Gestionnaire de facturation

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein
Un défi excitant dans le monde de la facturation

L'entreprise, c'est ce qui fait sa différence. Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier. Son atout majeur est d'être leader sur ces branches du droit et compter comme clients des entreprises de renommées mondiales et certains gouvernements.

Le challenge que nous vous proposons

Vous rejoignez une équipe de deux Chargés de facturation et vous accompagnez les différents Avocats dans leur quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :

  • S'assurer que l'accord sur les tarifs des clients existants et la configuration de la facturation électronique soient appliqués.
  • S'assurer de l'existence d'une lettre de mission et de la conformité des attentes du cabinet.
  • Inciter les Partners à accélérer la facturation et le recouvrement en leur rappelant leurs objectifs individuels.
  • Offrir un soutien s'ils ont besoin d'aide pour agir sur la facturation/le recouvrement.
  • Être force de proposition concernant les soldes des encours et des débiteurs afin d'obtenir une évaluation précise.
  • Promouvoir les outils de gestion du fonds de roulement tels que les tableaux de bord et le MBR (Matter Balance Report).
  • Initier et soutenir l'analyse de la rentabilité des affaires.
  • Émettre des factures conformément à la politique de facturation du cabinet et aux directives de facturation des clients.
  • Gérer le flux de travail de l'eBilling, exécuter des rapports ad hoc pour anticiper les problèmes d'eBilling, aider à résoudre les problèmes d'eBilling.
  • Modifier, autoriser et imprimer les factures.
  • Suivi des factures en retard lorsque les rappels automatiques n'aboutissent pas.
  • Contacter le client de la manière la plus appropriée (email/appel) pour obtenir le paiement.
Qu'est-ce qui fait votre différence ?

Nous recherchons quelqu'un qui possède :

  • Une formation Bac+3.
  • Une expérience de 3 ans en facturation, idéalement en cabinet d'avocats.
  • Des compétences en Pack office et en Anglais courant.
  • Des qualités telles que l'excellente présentation, le dynamisme, la rigueur et la confidentialité.

Nous vous offrons :

  • Un premier échange avec un Consultant Les Nouveaux Héritiers.
  • Un second échange avec le Responsable RH.
  • Un troisième échange avec le Responsable Order to cash et le Head of Finance.

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestionnaire de facturationRattaché(e) au secrétaire général du cabinet, vous assisterez 2 associés pour l'ensemble de leur facturation. Vos principales missions seront :Saisie des règlements clientsGestion des matters et des compte clientsMise à jour des taux des avocats dans les dossiersVérification des saisies de temps par les...

  • Gestionnaire de facturation

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste :Au sein du département social, vous aurez comme principales missions :Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparation des facturesSoumission des factures sur des plateformes e-billingSuivi des WIPSaisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clientsEnvoi des factures, demande de bons de...

  • Gestionnaire de facturation senior

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez notre équipe de conseil en recrutement, NeithWork, en tant que Gestionnaire de facturation senior. Vous serez rattaché(e) au secrétaire général du cabinet et assisterez 2 associés pour l'ensemble de leur facturation.Voici vos principales missions :- Saisie des règlements clients ;- Gestion des matters et des compte clients ;-...

  • Gestionnaire de facturation bilingue

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Rejoignez notre équipe à NeithWork et découvrez l'aventure de la gestion de factures !MissionsSaisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparation des facturesSoumission des factures sur des plateformes e-billingSuivi des WIPSaisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clientsEnvoi des factures,...

  • Gestionnaire de Facturation H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de Facturation H/FDescription du poste :Notre client, un grand groupe sur le marché de la coiffure, recherche un Gestionnaire de Facturation H/F pour rejoindre son pôle Credit Client.Compétences requises :Expérience en comptabilité et facturationConnaissance du secteur de la coiffureCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de Facturation H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de Facturation H/FDescription du poste :Notre client, un grand groupe sur le marché de la coiffure, recherche un Gestionnaire de Facturation H/F pour rejoindre son pôle Credit Client.Compétences requises :Expérience en comptabilité et facturationConnaissance du secteur de la coiffureCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et FinanceNous recherchons pour notre client basé à Neuilly-sur-Seine un Gestionnaire Facturation H/F pour un poste en CDI temps plein, dans le cadre d'un départ à la retraite.MissionsÉtablir la facturation et les avoirs (pièces comptables)Effectuer les cadrage de facturation...

  • Gestionnaire de Facturation en ESN expérimenté

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SFEIR Temps plein

    Rejoignez SFEIR, une entreprise innovante qui valorise la meritocratie et l'innovation !On recherche un Gestionnaire de Facturation expérimenté pour renforcer notre équipe Back Office.Mission :Création et gestion de nouveaux contrats et commandesFacturation et gestion des comptes-rendusGestion des contrats et des modalités de facturationParticipation...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Offre de Carrière : Gestionnaire Assurance Nous recherchons un Gestionnaire Assurance pour rejoindre notre équipe à VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Responsabilités Analyser des dossiers en assurance hors process automatique et les traiter jusqu'au recouvrement complet du dossier. Régularisation à opérer sur les comptes clients en lien avec les...

  • Gestionnaire Service Clients H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Service Clients H/FVous êtes chargé de répondre avec aisance au téléphone, gérer des mails, assurer la saisie du référencement et l'alimentation, préparer et envoyer les commandes passées, et gérer de la facturation.Le profil recherchéNous recherchons un candidat issu d'une formation Bac +2 minimum (domaine commercial,...

  • Gestionnaire Service Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Service Clients H/FVous êtes chargé de répondre avec aisance au téléphone, gérer des mails, assurer la saisie du référencement et l'alimentation, préparer et envoyer les commandes passées, et gérer de la facturation.Le profil recherchéNous recherchons un candidat issu d'une formation Bac +2 minimum (domaine commercial,...

  • Gestionnaire Service Clients H/F

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Service Clients H/FVous êtes chargé de répondre avec aisance au téléphone, gérer des mails, assurer la saisie du référencement et l'alimentation, préparer et envoyer les commandes passées, et gérer de la facturation.Le profil recherchéNous recherchons un candidat issu d'une formation Bac +2 minimum (domaine commercial,...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H/FTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recrute un Gestionnaire ADV H/F pour l'un de ses clients.MissionsGérer le processus de commande depuis sa réception jusqu'à sa livraison, en...

  • Gestionnaire paie et facturation spécialisé en intérim

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Description des missionsVous êtes chargé de relancer les documents manquants auprès des équipes Front Office et de les intégrer en paie. Vous êtes également responsable de la saisie et de la vérification des fiches intérimaires avant l'élaboration du contrat.ResponsabilitésRédiger et envoyer les contrats de travailRédiger et envoyer les...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 2 mois

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    **Mission et Responsabilités** Vos missions sont les suivantes : Assurer l'exhaustivité de la facturation (ventes, financements et contrats de services) dans le respect des engagements pris envers les clients et les organismes de financement. Être le garant de la qualité des données systèmes (parc de matériels par client notamment). Réaliser les...

  • Gestionnaire de Contrats Maintenance

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du poste :PROJET'S 1, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme recrute pour le compte de son client, une Gestionnaire contrats maintenance H/F.Sous la responsabilité d'un Chargé...

  • Chargé de Facturation et Reporting

    Il y a 2 mois

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    **Mission**Vos missions sont les suivantes :Assurer l'exhaustivité de la facturation (ventes, financements et contrats de services) dans le respect des engagements pris envers les clients et les organismes de financement.Être le garant de la qualité des données systèmes (parc de matériels par client notamment).Réaliser les reportings de suivi et de...

  • Responsable Facturation et Reporting

    il y a 4 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    MissionVos missions2 postes à pourvoirRattaché à un Responsable Clientèle, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire au sein de laquelle, sur le portefeuille clients qui vous est confié, vous mettez en œuvre, suivez et contrôlez la Facturation ainsi que le niveau de service délivré. Par vos actions, vous garantissez un niveau élevé de...

  • Responsable Facturation et Reporting

    il y a 3 semaines

    Carrières-sur-Seine, Île-de-France Konica Minolta Temps plein

    MissionVos missions2 postes à pourvoirRattaché à un Responsable Clientèle, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire au sein de laquelle, sur le portefeuille clients qui vous est confié, vous mettez en œuvre, suivez et contrôlez la Facturation ainsi que le niveau de service délivré. Par vos actions, vous garantissez un niveau élevé de...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H/FTalents ADV-Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV H/F.Missions : - Gérer le processus de commande depuis sa réception jusqu'à sa...