Assistant Administration des Ventes

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Poste : Assistant Administration des Ventes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d'une mission d'intérim allant jusqu'à janvier 2025.

Missions
  • Gestion des commandes export :
    • Être l'interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les créances.
    • Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d'échantillon de pré-agrément.
    • Calculer le coût du transport dans le cadre des grilles tarifaires négociées.
    • Piloter le processus interne de réponse au client jusqu'à la communication d'un engagement en délai et quantité.
    • Assurer le suivi des engagements quantité et délai pris envers le client.
    • Alerter sur les dérives, proposer des actions correctives et contribuer à leur mise en œuvre.
    • Mettre en œuvre l'expédition des commandes et les suivre jusqu'à la livraison.
    • Assurer la gestion des documents d'expédition.
  • Gestion des réclamations :
    • Assurer les retours de produits validés suite à des réclamations clients.
    • Participer au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives.
  • Partage d'informations :
    • Assurer la gestion administrative des données de base nécessaires à l'activité.
    • Participer aux réunions de services, interservices ou groupes de travail.
    • Assurer la continuité de service dans le cadre des absences de l'équipe.
    • Être référent pour la formation et l'accompagnement des nouveaux collègues et leur apporter tout le soutien nécessaire jusqu'à leur complète autonomie.
  • Amélioration continue et transversalité :
    • Contribuer à la tenue des indicateurs de l'activité et les publier en interne.
    • Analyser les indicateurs internes et ceux transmis par les clients, proposer et mettre en œuvre des actions correctives.
    • Meurer l'efficacité de la mesure mise en place.
    • Assurer une gestion proactive de sa zone, faire évoluer son périmètre et son organisation.
    • Participer à la préparation et à l'animation de réunions de pilotage de l'activité du service.
    • Jour un rôle transversal dans le service, permettant d'être interlocuteur unique des autres fonctions pour certains sujets.
    • Assurer la clôture des ventes.
Profil

Bac+3/4 en Commerce International ou administration des Ventes, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistante Administration des Ventes à l'international.

Vous maîtrisez l'anglais et une autre langue européenne, aussi bien oralement qu'à l'écrit.

Vous avez de bonnes connaissances des règlementations douanières et des incoterms.

Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique. La connaissance de l'ERP SAP (module SD) serait un plus.

Doué(e) d'un sens de l'écoute et diplomate, vous vous préparez à devenir l'interlocuteur privilégié(e) des clients internes et externes (relations clients, transporteurs, achats, entrepôt...).

Rigoureux et organisé(e), vous alliez esprit d'analyse et de synthèse.

Habitué(e) à travailler en équipe, vous possédez de bonnes capacités d'adaptation.

Mission jusqu'à Janvier 2025 renouvelable

Salaire 35/39 K€ sur 12 mois

Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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    Paris, Île-de-France BODY20 Des Peres Temps plein

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    Poste : Assistant en Administration des VentesLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un Assistant en Administration des Ventes à Cormeilles en Parisis (95).Description du PosteRattachée au Responsable en Administration des Ventes, vos principales missions...

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    Poste : Assistant Administration des Ventes Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Cormeilles en Parisis (95).Description du Poste : Vous serez rattaché au Responsable Administration des Ventes et vos principales missions seront les suivantes : • Saisie et suivi de commandes sous SAP (une trentaine par...

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    Poste : Assistant en Administration des VentesFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain, recherche un Assistant en Administration des Ventes pour l'un de ses clients basé à Levallois-Perret.ResponsabilitésGestion des activités de back-office commercial : création de nouveaux comptes dans les systèmes...

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    Poste : Assistant en Administration des Ventes Nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Cormeilles en Parisis (95).Description du Poste : Vous serez rattaché au Responsable ADV et vos principales missions seront les suivantes :Saisir et suivre les commandes sous SAP (une trentaine par jour)Gérer les litiges...

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    {"h1": "Assistant(e) Administration des Ventes", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous serez chargé(e) de l\u2019administration des ventes, de l\u2019édition et du suivi des factures clients, ainsi que de la gestion des contrats et des encaissements. Si vous êtes...

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    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Assistant en administration des ventesFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions liées à la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) en administration des ventes en intérim.Où?LezennesQui?Une société de service aux entreprises présente partout en France, proposant des prestations en...

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    Poste : Assistant en Administration des Ventes Nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Cormeilles en Parisis (95).Description du Poste : Vous serez rattaché au Responsable ADV et vos principales missions seront les suivantes :Saisir et suivre les commandes sous SAP (une trentaine par jour)Gérer les litiges...

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    Paris, Île-de-France Peintures Onip Temps plein

    Assistant Administration des VentesNous recherchons un Assistant Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe de distribution. Vous serez rattaché à la Responsable des Revêtements Sols & Murs et aurez pour missions :Missions clésTraitement des tâches administrativesPrise de commandeAchat et négociation de prix auprès des fournisseursGestion...

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    Assistant(e) Administration des VentesKuhlmann Europe, une entreprise leader dans le domaine des coagulants et des produits chimiques, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre son équipe ADV.ResponsabilitésContribuer au bon déroulement du cycle de vente depuis la commande client jusqu'à la facturation/litigesGérer les...

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    il y a 6 jours

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    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour notre bureau de Saint-Jorioz. Compétences requises Vous justifiez d'un BAC+2 et avez au minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office global dont Excel et Word. Contrat 25 heures par semaine du lundi au vendredi – le matin.

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    Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes...

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    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesGestion des stocks et des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de l'approvisionnement, de la gestion des campagnes commerciales et de la participation à l'amélioration continue des process liés au service.Compétences...

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Saint-Jorioz.Vous serez chargé(e) de la saisie et du suivi des commandes et devis clients, ainsi que de la gestion des demandes de renseignements, réclamations et litiges.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...

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    Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks et des approvisionnements, du paramétrage des campagnes commerciales et du suivi du planning.Compétences requisesMaitrise de l'italien et de...