Assistant(e) des activités H/F

il y a 5 jours

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France UFCV Temps plein

Le poste

Ce poste a pour objet d'assurer le suivi administratif nécessaire à l'activité Formation professionnelle en lien direct avec le responsable d'activité.

Il doit notamment permettre :

  • De fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers ;
  • De participer au traitement du suivi administratif des actions de formation professionnelle.

Missions en relation avec les usagers et partenaires :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement des boîtes mail dédiées
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
  • Traiter les demandes de devis
  • Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des activités :

  • Saisie des catalogues de formation sur les logiciels internes et externes
  • Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
  • Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs, ; confirmations clients ; relances clients, etc.) ; aide à la constitution, saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
  • Traitement de l'assiduité des stagiaires sur les différents logiciels internes et externes
  • Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
  • Suivi des réalisations des stagiaires
  • Participer à l'élaboration des bilans d'action
  • Assurer diverses tâches de secrétariat

Profil recherché :

Ø FORMATION : Bac à Bac type gestion administrative

Ø COMPETENCES :

Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d'Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

Ø EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif et du secteur socio-éducatif et du secteur de la formation professionnelle serait un plus

  • Assistant Ménager

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Devenir Assistant Ménager (h/f) à Breuil-le-vertNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Breuil-le-vert.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heures souhaitéesMissions au plus proche de votre domicileFormation pour vous accompagner dans votre...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Offre de poste : Assistant Ménager (h/f)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc.Missions :Entretien du domicileMénageRepassage...Avantages :Contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Rejoignez notre équipe O2 F ExpVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.MissionsNos missions incluent:Entretien du domicileMénageRepassageAvantagesNous vous proposons:Un contrat CDI...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Nous sommes ouverts à toutes les candidatures, quel que soit votre niveau de formation ou d'expérience. Nous sommes convaincus...

  • Assistant Ménager

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Breuil-le-vert.Vous êtes le candidat idéal si :Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile.Vous avez une volonté de réaliser un...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Breuil-le-vert.Vous êtes le candidat idéal si :Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile.Vous avez une volonté de réaliser un...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp à Clermont.Vous êtes le candidat idéal si :Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile.Vous êtes prêt à vous engager et à...

  • Assistant Ménager

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus proche de votre domicileDes moments de...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de votre domicileDes moments de formation...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le Talent que Nous RecherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.Missions et ResponsabilitésEntretien du domicile, ménage, repassage, etc.Avantages et OpportunitésUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez;Des missions au...

  • Assistant Ménager

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Estrées Saint Denis.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de votre domicileDes moments...

  • Assistant(e) de Vie en CDD

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Résidence des Oliviers Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes âgées ? Vous souhaitez apporter votre soutien et contribuer au bien-être de ceux qui vous entourent ? Faire naître un sourire sur le visage des résidents est une de vos motivations ?Travailler dans un environnement serein, verdoyant, et entouré de nature vous attire ? Vous aspirez à vivre une...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Estrées Saint Denis.Vous êtes le candidat idéal si :Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile.Vous avez une volonté de réaliser...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Nous sommes à la recherche de personnes motivées et engagées qui veulent réaliser un travail de qualité.Nous vous proposons un...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Nous sommes convaincus que vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile. Venez...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), ou Homme/Femme de ménage (h/f)Vos missions:Entretien du domicileMénageRepasseNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Liancourt.Vos missions :Entretien du domicileMénageRepasse...Nous vous proposons :Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre passion pour l'entretien du domicile.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour notre équipe à Estrées Saint Denis.Vos missions:Entretien du...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de LiancourtVos missions:Entretien du domicile,...