Coordinateur d'accueil

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France FLE Temps plein
Poste de Coordinateur d'accueil

Description du poste

L'Etoile Institut de Langue recherche un coordinateur d'accueil organisé, fiable et autonome pour rejoindre notre équipe. Son rôle est d'assurer la coordination de l'accueil et de fournir un soutien administratif aux enseignants et aux étudiants.

Responsabilités
  • Ouvrir le centre tous les jours
  • Superviser et garantir la qualité de l'accueil
  • Gérer les dossiers des étudiants et les inscriptions à nos programmes
  • Être l'interface privilégiée de nos agences partenaires
  • Traiter les paiements des frais de scolarité et établir un suivi des facturations et des encaissements
  • Gérer le placement des étudiants, de l'envoi du test de placement au placement administratif dans les classes, en coordination avec la Responsable pédagogique
  • Assurer l'édition des documents administratifs pré et post-inscription des étudiants
  • Coordonner les cours privés avec la Responsable pédagogique
  • Être le lien entre les étudiants et l'administration en cas de réclamation
  • Conduire des entretiens avec les étudiants pour avoir leur feedback sur leur séjour
  • Gérer les demandes d'hébergement en coordination avec la Responsable hébergement et nos partenaires
Compétences requises
  • Expérience professionnelle dans un poste administratif avec des compétences en accueil client
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et en autonomie ainsi qu'à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise du pack Microsoft 365
  • Capacité à gérer les priorités de manière efficace
  • Rigueur et ponctualité
Présentation de l'organisme

L'Etoile Institut de Langue est un établissement d'enseignement du français en tant que langue étrangère avec plus de 50 ans d'expérience. Nous accueillons chaque année plus de 500 étudiants internationaux souhaitant apprendre le français.

Nous offrons un environnement de travail convivial, dynamique et multiculturel, la possibilité de développer des compétences professionnelles dans le domaine de l'éducation et des langues étrangères, ainsi que la possibilité d'interagir avec des étudiants étrangers de différentes cultures.



  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Fonction : Responsable de l'Accueil et de la CoordinationVous rejoindrez l'équipe de GL Events SA en tant que responsable de l'accueil et de la coordination. Vos missions seront axées sur l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et la coordination des équipes.Assurer l'accueil des nouveaux membres de l'équipePréparer et...

  • Coordinateur d'accueil

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de CDC Habitat en tant que Coordinateur d'accueil.Votre mission sera d'assurer l'accueil physique et téléphonique des locataires, prestataires et partenaires, ainsi que de gérer le secrétariat administratif et le courrier.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'agence pour assurer...


  • Paris, Île-de-France SERVPRO of G & D, Inc. Temps plein

    Coordinateur d'accueil collectif de mineurs La Ligue Roller recherche un coordinateur d'accueil collectif de mineurs pour l'année scolaire 2024-2025. Vous aurez pour mission d'assurer la direction de nos accueils sur la commune de Kourou. Nous accueillons des enfants âgés de 6 à 15 ans. Nous recherchons une personne dynamique, douée d'un bon...


  • Paris, Île-de-France Azaé Paris 17 Temps plein

    Description de l'offreVous rejoignez l'équipe d'Azaé Paris 17, spécialisée dans les services à la personne, en tant que Coordinateur(e) de l'accueil. Votre mission consiste à gérer l'accueil téléphonique et physique des intervenants et clients à l'agence, ainsi qu'à mettre en place les prestations avec l'assurance du...


  • Paris, Île-de-France Enssib Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) de la politique d'accueilL'établissement public territorial du Grand Paris, Est Ensemble, recrute un(e) Coordinateur(trice) de la politique d'accueil pour renforcer son équipe.MissionsContribuer à la mise en œuvre de la politique de lecture publique et des projets de l'établissement concernant la politique...


  • Paris, Île-de-France L'Arsea vous accompagne Temps plein

    Responsable de l'accueil et de la coordinationL'Arsea vous accompagne dans la recherche d'un responsable de l'accueil et de la coordination pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous serez responsable de l'accueil et de la coordination des bénéficiaires, ainsi que de la mise en œuvre de réponses adaptées à leurs besoins.Conduire le projet de...

  • Assistant médical

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médical est un membre essentiel de l'équipe de soins de l'Hôpital Paris Saint-Joseph. Vous serez chargé de l'accueil et de la coordination des patients en neurologie, en travaillant en étroite collaboration avec les médecins et les autres membres de l'équipe de soins.MissionsAccueil des patients :...


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Temps plein

    Coordination de l'accueil des jeunes enfantsNous recherchons un coordinateur de l'accueil des jeunes enfants pour rejoindre notre équipe à Groupe SOS. Vous serez chargé de garantir la qualité de l'accueil des familles et le bien-être au travail de nos équipes.Contrôle des structures pour garantir la qualité de l'accueil proposé aux enfants et à...


  • Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    ContexteL'antenne CDC Habitat au Mans est une équipe dynamique et motivée qui travaille pour une entreprise qui s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.MissionEn tant que Coordinateur d'accueil et de services, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des locataires,...


  • Paris, Île-de-France La Cinémathèque Française Temps plein

    La Cinémathèque française recherche un(e) chargé(e) de la coordination accueil et billetterie pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteLe/la chargé(e) de la coordination accueil et billetterie est responsable de la gestion quotidienne de l'accueil et de la billetterie pour le public individuel. Il/elle participe également à la gestion...

  • Accueil et Billetterie

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France La Cinémathèque Française Temps plein

    La Cinémathèque française recherche un(e) chargé(e) de la coordination accueil et billetterie pour rejoindre son équipe.Description du posteLe/la chargé(e) de la coordination accueil et billetterie est responsable de la gestion quotidienne de l'accueil et de la billetterie pour le public individuel. Il/elle participe également à la gestion des...


  • Paris, Île-de-France SERVPRO of G & D, Inc. Temps plein

    Responsable d'accueil collectif de mineursLa Ligue Roller recherche un responsable pour assurer la direction de ses accueils sur la commune de Kourou. Vous aurez pour mission d'assurer la direction de nos accueils et de prendre en charge les enfants âgés de 6 à 15 ans.Emploi à temps plein - CDD 35h. Rémunération en fonction des diplômes et de...


  • Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Coordonnateur/ Coordinatrice d'accueil périscolaireLa Ville d'Argenteuil recherche un Coordinateur Enfance H/F pour la Direction de l'Education et de l'Enfance.ResponsabilitésCoordonner, gérer, soutenir, développer, contrôler l'activité globale des accueils de loisirs et des accueils périscolaires (matin – midi et soir)Gérer et manager le personnel...


  • Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Poste de Coordinateur d'accueil des publicsExpertise France recrute un Coordinateur d'accueil des publics pour mettre en œuvre des projets internationaux de coopération technique.ResponsabilitésGestion administrative et financière globale du projetProduction des rapports techniques et financiersLiaison et partage d'information avec l'expert technique...

  • Coordinateur(e) d'Accueil

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Azaé Paris 17 Temps plein

    Présentation de l'OffreVous rejoindrez l'équipe d'Azaé Paris 17, spécialisée dans les services à la personne, en tant que Coordinateur(e) d'Accueil. Votre rôle consiste à gérer l'accueil téléphonique et physique des intervenants et clients à l'agence, ainsi qu'à mettre en place les prestations avec l'assurance du bon déroulement des...

  • Assistant(e) de secteur

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France ADMR Temps plein

    MissionL'entreprise ADMR de Paris recherche un(e) assistant(e) de secteur pour soutenir la responsable de secteur dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à domicile.Compétences requisesOrganisation et gestion administrativeAccueil et coordinationGestion administrative et relationnelleCapacité à travailler en...


  • Paris, Île-de-France Azaé Paris 17 Temps plein

    Présentation de l'OffreVous rejoindrez l'équipe d'Azaé Paris 17, un groupe spécialisé dans les services à la personne, comme Coordinateur Assistant(e) d'Accueil.Vous serez en charge de la gestion de l'accueil téléphonique et physique des intervenants et clients à l'agence, ainsi que de la mise en place des prestations et du...


  • Paris, Île-de-France Sika Temps plein

    Fonctions et responsabilités Assurer la sécurité et la conformité de l'équipe et des processus de production. Encadrer et animer l'équipe de production, gérer le planning et les entretiens d'évaluation. Remplacer l'équipe en cas d'absence et assurer la surveillance du processus de production. Optimiser les campagnes de...


  • Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Missions et objectifs Le coordinateur de la médiathèque et de la programmation culturelle sera chargé de la constitution des collections, de la gestion des documents et de la programmation culturelle. Il devra également développer des actions de médiation et participer à l'accueil des publics. Les missions et objectifs du poste incluent : Politique...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de recrutement et de gestion des prestations au sein de notre équipe d'accueil.ResponsabilitésRecrutement et gestion des agents d'accueil.Planification et gestion des prestations.Animation des réunions d'information et de formation des...