Assistant d'école doctorale

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'assistant d'école doctorale est un professionnel clé dans l'organisation des événements scientifiques et de la vie étudiante au sein de l'université. Il est chargé de participer à l'organisation de la journée de rentrée de l'ED, des journées scientifiques et d'autres événements importants.

Enquêtes insertion

L'assistant d'école doctorale est également responsable de répondre aux enquêtes ministérielles et de faire le suivi des enquêtes insertion. Il met à jour la base ADUM sur l'insertion et fait le lien avec les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, la Direction de la formation doctorale (DFD) et les autres directions centrales.

Faire le lien

L'assistant d'école doctorale est chargé de faire le lien avec les établissements partenaires de l'ED, les scolarités administratives des composantes, les associations de doctorants d'AMU, ABG, etc. Il est également responsable de faire le lien avec les autres directions centrales et les établissements partenaires.

Conditions particulières d'exercice

L'assistant d'école doctorale travaille en période de rentrée (de septembre à décembre) et est chargé de faire le suivi des activités en période de rentrée.

Profil

L'assistant d'école doctorale doit avoir une connaissance du milieu universitaire, du système d'enseignement supérieur français et plus particulièrement de la formation doctorale. Il doit également avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements et des techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Savoir-faire

L'assistant d'école doctorale doit maîtriser les logiciels spécifiques et des sites particuliers à la fonction (interface Sifac, ADUM — plateforme de gestion des doctorants-, SIREDO) et le pack office (Excel, Word, etc.). Il doit également travailler de façon transverse et être une interface efficace avec les laboratoires, équipes de recherche du périmètre de l'ED et les différents services centraux de l'université et des établissements de tutelle.

Savoir-être

L'assistant d'école doctorale doit avoir des qualités d'expression écrite et orale, être capable d'élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse et de partager l'information. Il doit également avoir un sens de l'organisation, du dynamisme et de la réactivité et être capable de travailler en équipe et en réseau avec les autres assistant-e-s d'ED et les gestionnaires de scolarités doctorales.

Un processus de recrutement fluide et transparent

L'Aix-Marseille Université met en place un processus de recrutement fluide et transparent. Après la réception de votre candidature, vous passerez par un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé

L'Aix-Marseille Université est un environnement de travail socialement engagé qui offre de nombreuses avantages à ses employés. Vous bénéficierez d'une flexibilité du travail, d'un équilibre des temps de vie, d'une prime mensuelle et annuelle et d'un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation d'événements scientifiques et de la gestion administrative des doctorants.Enquêtes insertionL'assistant d'école doctorale est responsable de la réception et du suivi des enquêtes ministérielles et autres, ainsi que de la mise à jour de la base ADUM sur l'insertion.Faire le...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de coordonner et de soutenir les doctorants dans leur parcours universitaire. Il est responsable de l'organisation et de la coordination des événements scientifiques et de la gestion des enquêtes insertion.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du système...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de l'insertion des doctorants au sein de l'école doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de recherche et les services centraux pour garantir la réussite des doctorants.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation et de la gestion des activités liées à la formation doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de recherche, les laboratoires et les services centraux de l'université.Compétences requisesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est un professionnel clé dans l'organisation et la gestion des activités liées à la formation doctorale à l'Aix-Marseille Université.Compétences requisesConnaissance approfondie du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur françaisConnaissance générale de la réglementation juridique,...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est un professionnel clé dans la gestion de la formation doctorale à l'Aix-Marseille Université. Il est chargé de coordonner les activités liées à l'insertion professionnelle des doctorants, ainsi que de faciliter leur intégration dans la communauté universitaire.ResponsabilitésOrganiser des événements...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions clés : Participer à l'organisation d'événements scientifiques et de rentrée de l'ED, en assurant la logistique et la communication. Répondre aux enquêtes ministérielles et autres, et mettre à jour la base ADUM sur l'insertion. Faire le lien avec les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, la...

  • Research Assistant

    il y a 4 semaines

    Allemagne-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bergische Universität Wuppertal Temps plein

    Job Opportunity at Bergische Universität WuppertalWe are seeking a highly motivated and skilled researcher to join our team as a Research Assistant - Doctoral Candidate. The successful candidate will be part of our interdisciplinary team focused on semantic data management and will contribute to the development of innovative approaches and algorithms for...

  • Assistant d'école doctorale

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionParticiper à l'organisation d'événements scientifiques et à la gestion administrative de l'unité de recherche.Rédiger des informations et organiser les détails logistiques pour les journées scientifiques.Effectuer des enquêtes d'insertion et suivre les résultats pour la base ADUM.Compétences requisesConnaître le milieu universitaire et le...

  • Professeur d'enseignement artistique

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Professeur d'enseignement artistiqueL'École supérieure d'art de Cambrai recherche un professeur d'enseignement artistique pour rejoindre son équipe pédagogique. Le candidat idéal possède une solide expérience dans l'enseignement en école supérieure d'art et est capable de prendre en compte la diversité des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes ;Participer aux recrutements ;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise ;Prendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexteL'École Internationale Tunon Caen propose un poste d'Assistant(e) de Direction en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

    Mission et responsabilitésL'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et du plan de développement de la communication de l'entreprise. Il/elle sera également responsable de l'assistant en gestion des...

  • Assistant Communication en Alternance

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    MissionLe groupe ADONIS est un groupe d'établissements d'enseignement supérieur privé créé en 2001. Les enseignes du Groupe proposent des scolarités diplômantes (CAP, BTS à BAC+5) dans des secteurs variés : IESCA (immobilier, notariat, commerce et communication), Adonis (diététique, santé et social) et Rose Carmin...

  • assistant de maison

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Compagnie Des Familles Temps plein

    Mission de gardiennageLa Compagnie des Familles recherche un assistant familial sérieux et fiable pour s'occuper de deux enfants à Aix-en-Provence.ResponsabilitésAccueillir les enfants à la sortie de l'écoleProposer des activités ludiques et éducativesVérifier les devoirs et aider les enfants à les réaliserDonner le goûter et suivre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Offre de StageL'École Internationale Tunon Caen propose un stage d'assistant(e) de direction dans le secteur de l'hôtellerie de plein air.MissionsAssister le manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes.Participer aux recrutements.Participer à la gestion financière et administrative de l'entreprise.Prendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'École Internationale Tunon Caen recherche un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise;Prendre part à l'accueil des clients et aux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'École Internationale Tunon Caen recherche un Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise;Prendre part à l'accueil des clients et aux...