Chef de projet

Intitulé de l'offre : Responsable de projet - Gestion administrative du programme Quantique

Référence : UMR7010-CHRBOU-007

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Nice

Date de publication :

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 36 mois

Date d'embauche prévue :

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : 3238,72€ bruts mensuels (expérience entre 5 et 10 ans)

Niveau d'études souhaité : Niveau 7 - (Bac+5 et plus)

Expérience souhaitée : 5 à 10 années

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Assister le directeur-coordinateur du Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) en Quantique dans le pilotage administratif du projet : coordonner les aspects organisationnels, administratifs, financiers et contribuer au reporting et à la communication des résultats du programme.

• Assister le directeur-coordinateur du programme et l'équipe scientifique dans la mise en œuvre des projets et du plan d'actions du programme Quantique, dans le respect des conventions de subvention et de consortium.
• Planifier, préparer et animer les réunions des comités de pilotage, des projets, des colloques / workshops ; en préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Assurer l'interface avec les partenaires et l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) pour l'élaboration et la mise en œuvre des projets et l'évaluation scientifique du programme.
• Assurer le suivi du budget et contrôler sa répartition.
• Participer aux actions internationales.
• Contribuer à valoriser les résultats issus du programme.
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe en lien avec le/la chargé-e de communication du programme : être en soutien pour la programmation et l'organisation d'événements.
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide de procédures, espace collaboratif, tableau de bord, etc.).
• Organiser la collecte des indicateurs, coordonner et consolider la préparation des livrables du programme, des rapports d'activité scientifique et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires.
• Contribuer à la préparation du Data Management Plan du programme.
• Construire et utiliser des bases de données.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires.

Savoirs

• Connaissance en management de programme/projets.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance générale budgétaire.
• Connaissance des techniques de communication et d'élaboration de documents.
• Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels.
• Langue française : maîtrise, avec notamment de bonnes qualités rédactionnelles.
• Langue anglaise : niveau C1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de management/conduite de projet.
• Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord.
• Anticiper, planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Organiser le classement et la conservation des documents.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT), de communication (contenu Web), de gestion de projet et de données.

Savoir-être

• Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de diplomatie.
• Capacité à communiquer avec les partenaires et le grand public.
• Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
• Respect de la confidentialité, discrétion.
• Sens du relationnel, du service.
• Goût / appétence pour les sciences.

Le Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) Quantique est un programme national destiné à soutenir l'effort de recherche de la communauté scientifique et constitue le volet amont (TRL 1 à 4) de la Stratégie Nationale Quantique (SNQ). Son pilotage scientifique a été confié aux trois organismes nationaux de recherche : le CEA, le CNRS et Inria. Le CNRS en assure la coordination administrative.

Ce PEPR fait partie des premiers dispositifs à avoir été mis en place aux côtés des - et pour nourrir - les autres programmes plus aval : le Programme France Hybrid Quantum Initiative (HQI) sur la mise à disposition et l'exploitation d'accélérateurs quantiques de première génération (NISQ), le Programme de Maturation sur les ordinateurs quantiques universels (Qtool) et du passage à l'échelle, les Programmes de Développement Industriel relatifs aux technologies habilitantes (isotopes stables (ASIS), cryogénie (Cryonext), lasers (AtomQTRL), etc.), le Programme de Prématuration et de Maturation (QuantXium), le Programme Metriqs pour la standardisation des technologies quantiques, et le Programme QuanTEdu-France (AMI Compétences et Métiers d'Avenir) qui propose des offres de formations et de services adaptées aux besoins en compétences des nouvelles filières et entreprises de 2030.

L'organisation proposée pour ce PEPR cible les objectifs de la SNQ et vise à tirer parti à la fois de l'excellence de la communauté scientifique nationale et de ses spécificités. La méthodologie du PEPR vise à garantir d'une part la consolidation du socle de recherche et d'autre part l'irrigation, en temps réel et à flux continu, de la démarche de maturation et de R&D préindustrielle nécessaire à la maîtrise de la chaîne de la valeur et des filières industrielles associées.

La personne recrutée sur le poste de project manager sera placée sous la responsabilité hiérarchique du directeur-coordinateur du PEPR Quantique. Son activité impliquera de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de la Direction du PEPR, incluant des directeurs de programme CEA et Inria. La personne recrutée interagira également avec les partenaires des projets, les unités de recherche impliquées, les délégations régionales et la mission des programmes nationaux (MiPN) du CNRS, les équipes scientifiques et administratives de CNRS Physique. L'action de pilotage, à laquelle ce poste est rattaché, comprend également le suivi scientifique et budgétaire de tous les projets (ciblés, EquipEx+, sur appel), leur coordination et leur mise en cohérence globale, la vérification de leur adéquation avec la SNQ, la dissémination des résultats vers les communautés scientifiques associées et le grand public, ainsi que leurs valorisations scientifiques et industrielles.

Le poste est localisé à Nice au sein de l'Institut de physique de Nice (INPHYNI) - UMR7010, sur le site du nouveau Campus Plain-du-Var (accessible en voiture ainsi que par transports en commun (tramway, bus)). INPHYNI est une unité mixte de recherche constituée de 170 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs techniciens, postdoctorants et doctorants. Les activités de l'unité couvrent trois axes principaux « ondes et physique quantique », « photonique », et « physique non-linéaire, fluides complexes et biophysique ».

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que l'arrivée sur poste soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Environnement de travail :

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. En partenariat avec les universités et les grandes écoles, plus de 33 000 agents font progresser les connaissances sur le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international.

En étant recruté(e) au CNRS, vous bénéficierez de :

• 32 jours de congés et 12 jours RTT annuels.
• Télétravail possible, dans le respect des règles en vigueur au CNRS (2j/semaine) et selon le règlement intérieur de l'unité.
• Une restauration collective pour les agents CNRS.
• L'accès à une offre de formation diversifiées (culture institutionnelle, communication, management...).
• La prise en charge partielle des titres de transport sur justificatif (à hauteur de 75%) et du forfait mobilité durable jusqu'à 300€.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Des déplacements réguliers sont à prévoir en France. L'activité peut entraîner ponctuellement un travail sur des horaires décalés en soirée ou le week-end.

Contacts pour les auditions :

• Sébastien TANZILLI, Directeur Adjoint Scientifique à CNRS Physique, Directeur-coordinateur CNRS du PEPR Quantique
• Olivier SERRE, Directeur Adjoint Scientifique à CNRS Sciences informatiques, Co-Directeur CNRS du PEPR Quantique