Coordinateur des opérations administratives
il y a 4 semaines
Présentation de l'organisation
Intégrez l'équipe de l'Institut Acteurs Publics en tant que Coordinateur des opérations administratives, responsable de la gestion des affaires générales.
RESPONSABILITÉS
Gestion des affaires générales :
- Superviser le processus de recrutement des intervenants (formateurs) et orchestrer la logistique associée.
- Assurer la communication avec le prestataire en charge de la gestion des dossiers des participants.
- Planifier et animer les réunions des comités stratégiques, pédagogiques et scientifiques, tout en garantissant la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions.
- Élaborer et gérer les supports de communication.
Administration :
- Mettre en place et suivre le plan de recrutement de l'Institut en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la comptabilité.
- Vérifier le suivi administratif des engagements financiers et des paiements.
COMPÉTENCES REQUISES
Une expérience significative dans un rôle similaire est attendue ; une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation serait un atout considérable.
Capacité d'organisation orientée vers les résultats, avec un esprit d'initiative et de collaboration prononcé.
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée – Cadre. Possibilité de travail hybride.
- Rémunération : 39 K€/an brut avec avantages sociaux.
Nous attendons avec impatience votre candidature pour ce poste enrichissant.
-
Responsable des affaires générales et administratives
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France INSTITUT ACTEURS PUBLICS Temps pleinÀ propos de l'entrepriseL'Institut Acteurs Publics recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des affaires générales et administratives en charge de la coordination des opérations.MISSIONSAffaires générales :Coordonner le recrutement des intervenants (enseignants) et gérer la logistique associée.Assurer la...
-
Coordinateur des opérations internationales
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe coordinateur des opérations internationales est responsable de l'ensemble des démarches administratives liées à un contrat de commerce international. Une fois le contrat validé, il intervient pour résoudre les défis techniques, logistiques et douaniers associés à la commande. Ce rôle est essentiel dans le cadre des échanges globaux, idéal pour...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe coordinateur administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur de la gestion. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en soutenant le responsable dans l'exécution de ses tâches. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen brut par an :...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinLe coordinateur administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur de la gestion. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en soutenant le responsable dans l'exécution efficace de leurs tâches. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen...
-
Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif joue un rôle crucial au sein des petites entreprises et des sociétés, garantissant le bon fonctionnement des opérations : gestion administrative, comptabilité, accueil téléphonique... Ce poste est accessible dès le niveau Bac+2 et s'adresse à des candidats méthodiques et adaptables.Salaire moyen brut par an : 29...
-
Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'agent de support administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur administratif. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en assistant le responsable dans le bon déroulement des opérations. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen...
-
Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des petites entreprises et des sociétés, en assurant la gestion des opérations : administration, comptabilité, accueil téléphonique... Ce poste est accessible aux candidats ayant un niveau Bac+2 et nécessite des compétences en organisation et en polyvalence.Salaire moyen brut par...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Grant Thornton recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de gestion des opérations. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un soutien aux équipes.ResponsabilitésGestion des Documents : Gérer l'ouverture et le traitement du courrier...
-
Coordinateur Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction Générale Commerce, Marketing et Développement et la Direction Performance et Ressources, rattaché(e) au Directeur Performance et Ressources.Compétences requisesAdministration / Finance / Business Plans – JCDecaux Artvertising (ToilesXXL, Publicité Lumineuse, adhésivage de véhicules)Administration / Finance –...
-
Coordinateur Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JCDecaux Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction Générale Commerce, Marketing et Développement et la Direction Performance et Ressources, rattaché(e) au Directeur Performance et Ressources.Compétences requisesAdministration / Finance / Business Plans – JCDecaux Artvertising (ToilesXXL, Publicité Lumineuse, adhésivage de véhicules)Administration / Finance –...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sacem Temps pleinType de contrat : Contrat de professionnalisationPrésentation de l'entreprise : La musique est une composante essentielle de nos vies, et depuis plus d'un siècle, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) soutient ceux qui la créent. Avec un large éventail d'auteurs, compositeurs et éditeurs, nous nous engageons à gérer...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Jobberry Temps pleinJobberry est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour l'un de ses clients, une entreprise évoluant dans le secteur de l'immobilier, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Le poste est situé dans la région parisienne.En tant qu'expert en recrutement pour les fonctions de soutien, Jobberry s'engage à accompagner ses...
-
Chargé(e) de coordination et de suivi logistiques H/F
il y a 4 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteSous l'autorité du chef de bureau, le (la) chargé(e) de coordination et de suivi logistiques est garant de la bonne exécution des missions logistiques du BLI. Il est principalement en relation avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, chefs d'entité), en vue de répondre aux différents besoins.Compétences...
-
Responsable de Coordination des Opérations Informatiques
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, Île-de-France EFFEKTIV Temps pleinVous aspirez à participer à un projet de transformation et à devenir un acteur clé pour soutenir les ambitions d'une entreprise ? Avec plus de 30 ans d'expertise dans la gestion documentaire, notre client, EFFEKTIV, prend un nouveau virage et souhaite renforcer ses équipes au sein de l'une de ses divisions. Description du poste :Mission PrincipaleNotre...
-
Coordinateur Logistique Offshore
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France agap2 Temps pleinPoste de Coordinateur Logistique OffshoreAgap2 recherche un Coordinateur Logistique Offshore pour accompagner ses clients spécialisés dans l'énergie dans la réalisation de leurs projets à l'international.Compétences requisesAssurer la liaison avec les différents collaborateurs pour la préparation des documents administratifs nécessaires pour les...
-
Coordinateur Administratif et Communication F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps pleinDescription de la mission Passionné(e) par la communication et la gestion administrative ? Vous recherchez un poste dynamique et varié ? Intégrez un environnement international où votre maîtrise de l'anglais sera un atout majeur. Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour animer le réseau international FROG (FRamatome Owners Group), dédié aux...
-
Responsable des opérations générales
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs France Temps pleinPrésentation du poste Objectif : Le/la Responsable des opérations générales joue un rôle clé dans la coordination des activités essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle s'assure de la gestion technique des infrastructures, de la maintenance des équipements et de l'entretien des installations sur différents sites. Missions...
-
Responsable des opérations générales
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs France Temps pleinPrésentation du poste Objectif : Le/la Responsable des opérations générales joue un rôle clé dans la coordination des activités essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle supervise la gestion technique des infrastructures, s'assure de la maintenance des équipements et veille à l'entretien des installations sur les différents...
-
Responsable Administratif de Pôle, Temps Complet
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Au sein de l'équipe de direction, sous la supervision du Directeur, vous serez chargé de la mise en œuvre du projet du pôle dans le cadre d'une création de poste. Votre rôle principal consistera à assurer la responsabilité administrative et à coordonner l'ensemble des activités de gestion, y compris les ressources humaines,...
-
Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des petites entreprises et des sociétés, en s'occupant de la gestion quotidienne : administration, comptabilité, accueil téléphonique... Ce poste est accessible dès le niveau Bac+2 et s'adresse à des candidats organisés et polyvalents.Salaire moyen brut par an : 29...