Coordinateur des opérations administratives

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France INSTITUT ACTEURS PUBLICS Temps plein

Présentation de l'organisation

Intégrez l'équipe de l'Institut Acteurs Publics en tant que Coordinateur des opérations administratives, responsable de la gestion des affaires générales.

RESPONSABILITÉS

Gestion des affaires générales :

  • Superviser le processus de recrutement des intervenants (formateurs) et orchestrer la logistique associée.
  • Assurer la communication avec le prestataire en charge de la gestion des dossiers des participants.
  • Planifier et animer les réunions des comités stratégiques, pédagogiques et scientifiques, tout en garantissant la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions.
  • Élaborer et gérer les supports de communication.

Administration :

  • Mettre en place et suivre le plan de recrutement de l'Institut en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la comptabilité.
  • Vérifier le suivi administratif des engagements financiers et des paiements.

COMPÉTENCES REQUISES

Une expérience significative dans un rôle similaire est attendue ; une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation serait un atout considérable.

Capacité d'organisation orientée vers les résultats, avec un esprit d'initiative et de collaboration prononcé.

CONDITIONS

  • Contrat à durée indéterminée – Cadre. Possibilité de travail hybride.
  • Rémunération : 39 K€/an brut avec avantages sociaux.

Nous attendons avec impatience votre candidature pour ce poste enrichissant.



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    il y a 4 semaines


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    Le coordinateur administratif joue un rôle essentiel au sein du secteur de la gestion. Sa mission principale consiste à organiser et à traiter divers dossiers tout en soutenant le responsable dans l'exécution efficace de leurs tâches. Il peut également être amené à accueillir les visiteurs, que ce soit par téléphone ou en personne.Salaire moyen...

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    il y a 4 semaines


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    Présentation du poste Objectif : Le/la Responsable des opérations générales joue un rôle clé dans la coordination des activités essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle supervise la gestion technique des infrastructures, s'assure de la maintenance des équipements et veille à l'entretien des installations sur les différents...


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    il y a 3 semaines


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