Représentant(e) RH

il y a 3 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Représentant(e) RH

Métier

Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil

Missions

L'objectif de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux visiteurs, aux agents et aux usagers de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez amené(e) à :

  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et les mails de la DRH ;
  • Répondre aux demandes reçues dans le logiciel RH en ligne ;
  • Apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines ;
  • Qualifier les demandes des agents ou usagers et les orienter vers les interlocuteurs adéquats ;
  • Vérifier la complétude des dossiers remis par les agents et les transmettre aux services concernés ;
  • Mettre à jour l'annuaire de la direction des ressources humaines ;
  • Alimenter et mettre à jour des fiches pratiques de l'accueil ;
  • Participer au réseau des accueils (DRH, standards BM et Ville de Bordeaux) et e-reca ;
  • Réaliser l'envoi des statistiques téléphoniques mensuelles aux différentes Centres / Services de la DRH ;
  • Veiller via le logiciel de réservation des salles au respect des horaires et des conditions de réservation (annulation) ;
  • S'assurer que le matériel réservé est bien en place.
  • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels ;
  • Réaliser le pré-classement des documents produits par le service rémunération ;
  • Classer dans les dossiers de carrière des agents ;
  • Créer de nouveaux dossiers et donner un numéro de classement ;
  • Numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH ;
  • Épurer régulièrement les dossiers trop volumineux ;
  • Veiller au respect du plan de classement et de gestion des dossiers administratifs individuels (produire les fiches fantômes).
  • Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne ;
  • Transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés ;
  • S'assurer du suivi des interventions et déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS ;
  • Trier et distribuer du courrier interne et externe ;
  • Être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole.
  • Recenser les besoins ;
  • Assurer la commande via le logiciel de commandes en ligne ;
  • Respecter l'enveloppe budgétaire attribuée en début d'année.
  • Assurer la saisie et le suivi des arrêtés ;
  • Alimenter au quotidien la base de données dédiée à leur suivi ;
  • Tenir le registre des arrêtés, veiller à la réalisation de la reliure.
  • Appliquer les instructions de la DAF relatives à la gestion et à la conservation des documents RH ;
  • Trier et classer des documents dans les dossiers de carrière des agents ;
  • Préparer les bordereaux d'élimination ;
  • Aider les référents archives de la DRH ;
  • Participer à des réunions ;
  • Gérer et veiller à la bonne conduite du circuit des parapheurs ;
  • Récupérer et remettre des courriers à divers interlocuteurs.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et dans les ressources humaines.

Vous avez une bonne capacité à adapter votre comportement face à des situations difficiles. Vous avez également une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous maîtrisez des outils informatiques (pack office) et logiciels RH (pléiades, GALPE...).

Pour votre capacité à travailler en équipe et votre rigueur, vous savez également vous rendre disponible. Vous savez être et votre respect de la confidentialité sera un atout majeur pour mener à bien vos missions.

Nos avantages

  • Représentant(e) RH

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteReprésentant(e) RHMétierAffaires générales - Chargé(e) d'accueilMissionsLa Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche un(e) représentant(e) RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails ;Répondre aux demandes reçues dans...

  • Représentant(e) RH

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteLa Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche un(e) Représentant(e) RH pour renforcer son équipe.MissionsVous serez amené(e) à :Gérer des demandesAssurer l'accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails ;Répondre aux demandes reçues dans le logiciel RH en ligne ;Apporter des réponses de premier niveau sur...

  • Représentant(e) de Recrutement en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    L'école de management recherche un(e) représentant(e) de recrutement pour l'une de ses entreprises partenaires. Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la responsabilité de préparer la formation de futurs professionnels.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour développer votre créativité et votre...

  • Représentant(e) des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe PAROT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons dans notre service Ressources Humaines un(e) Représentant(e) des Ressources Humaines (H/F) en contrat d'alternance.Sous la responsabilité de notre Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines sur l'ensemble du périmètre et activités du Groupe.Vos principales...

  • Chargé(e) RH

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe CF Temps plein

    Afin d’accompagner la croissance du Groupe CF, nous recherchons un(e) professionnel(e) pour aider à développer notre équipe RH. A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Administration du personnel : gestion des contrats de travail, affiliations, onboarding, etc.Pilotage des indicateurs : analyse des données et suivi des indicateurs...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant(e) RH - Paie H/F pour renforcer son équipe RH.**Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion des salariés dans le logiciel de paie interne, de la saisie et du contrôle des éléments variables de paie, de l'édition et de l'envoi des bulletins de salaire, ainsi que de l'élaboration des STC.**Domaine de la...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Équipe du bâtiment cherche un(e) étudiant(e) pour une formation en alternanceL'école, école de commerce et de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) souhaitant préparer la formation en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.Dans le cadre de votre alternance, vous aurez 1...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Froneri Siège Social Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines du site, vous rejoignez une équipe réactive et entreprenante pour accompagner le développement des ressources humaines à travers le suivi administratif de la gestion du personnel de notre Force de Ventes :Administration du personnel : Réponse aux questions quotidiennes des...

  • Chargé(e) d'analyse RH

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CNAF Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe RH de la CNAF en tant que chargé(e) d'analyse RH. Votre mission consiste à analyser et à interpréter les données RH pour aider à la prise de décision.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion de donnéesConnaissances en statistiques et en analyse de donnéesCapacité à travailler en...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recherche un Assistant(e) RH - Spécialiste de la Paie pour renforcer son équipe RH.Le poste consiste à gérer les aspects administratifs liés à la paie, tels que la saisie et le contrôle des éléments variables de paie, l'édition et l'envoi des bulletins de salaire, ainsi que l'élaboration des STC et le traitement...

  • Consultant(e) RH junior spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Notre équipe RH de la Compagnie Fiduciaire est à la recherche d'un consultant(e) RH junior spécialisé(e) pour renforcer son équipe et accompagner nos clients dans leur développement de carrière. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et formative qui valorise l'intégrité, la proximité et la performance ? C'est ici ! Notre équipe...

  • Consultant(e) RH junior

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Notre service commercial de la Compagnie Fiduciaire, situé à Bordeaux, au sein de notre siège social, renforce son équipe RH externalisé et recrute un(e) consultant(e) RH junior (H/F) en stage de fin d'études. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? Qui sommes-nous ? Notre équipe commerciale...

  • Chargé(e) d'accueil RH

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAccueil RH H/FMétierAffaires générales - Chargée / Chargé d'accueilMissionsLa Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche d'accueil RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails ;Répondre aux demandes reçues dans le...

  • Chargé(e) de Missions RH H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama-fr Temps plein

    PosteChargé(e) de Missions RH H/FDescriptionNous recherchons un(e) Chargé(e) de Missions RH en alternance pour rejoindre notre pôle Développement RH.Compétences requisesFormation Bac+3/4 en école de commerce, RH ou université, Master RH / Gestion de projet RH voire Communication.ResponsabilitésAssister le chef de projet et les équipes RH impliquées...

  • Consultant(e) RH junior spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Notre équipe RH est à la recherche d'un consultant(e) RH junior spécialisé(e) pour renforcer son équipe. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? Qui sommes-nous ? Notre équipe commerciale est composée d'un chargé de développement sur le terrain, d'ingénieurs commerciaux et...

  • Consultant(e) RH junior spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Notre équipe commerciale de la Compagnie Fiduciaire, située à Bordeaux, recherche un(e) consultant(e) RH junior (H/F) en stage de fin d'études pour renforcer son équipe RH externalisée. Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? Qui sommes-nous ? Notre équipe commerciale est composée...

  • Représentant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de votre alternance, vous aurez l'occasion de développer vos compétences en matière de recrutement et de gestion des ressources humaines au sein du Cabinet Interne de Recrutement de MBway Bordeaux. Votre rôle principal sera de contribuer en collaboration avec les Consultant(e)s Ressources Humaines à la définition et au pourvoi de...

  • Chargé(e) de Missions RH H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupama-fr Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteChargé(e) de Missions RH H/FDescription de la missionNous recherchons un/une spécialiste RH pour rejoindre notre pôle Développement RH et contribuer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de :1. Assister le chef de projet et les équipes RH dans le pilotage et le...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant(e) RH - Paie H/F pour renforcer son équipe RH.**Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion des salariés dans le logiciel de paie interne, de la saisie et du contrôle des éléments variables de paie, de l'édition et de l'envoi des bulletins de salaire, ainsi que de l'élaboration des STC.**Domaine de la...

  • Chargé(e) d'études RH F/H

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CNAF Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe RH de la CNAF en tant que Chargé(e) d'études RH F/H. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH pour développer et mettre en œuvre des stratégies RH efficaces.Compétences requisesCapacités d'analyse et de synthèseConnaissance en...