Assistant administratif Coverage

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Natixis Temps plein
Poste et missions

Natixis Corporate & Investment Banking recherche un Assistant administratif Coverage pour un stage de 6 mois au sein de son équipe Advisory & Coverage.

En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de :

  • Assurer l'assistanat des Fronts (des senior bankers / chargé d'affaires) : tenue des agendas, appels téléphoniques, gérer les déplacements et les déclarations auprès de la conformité, gestion des notes de frais, des courriers.
  • Coordonner les réunions et déjeuners clients
  • Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, conférences téléphoniques.
  • Gérer des demandes/ Projets transverses
  • Prendre en charge la communication pour la bonne tenue du service.
  • Participer à l'organisation d'événements (séminaire)
  • Participer à l'analyse sectorielle via les outils CRM (Customer Relationship Management),
  • Mise en place et amélioration des processus pour les assistantes
  • Rédiger/préparer des dossiers et supports divers (documents juridiques, tableaux, synthèses, comptes rendus,etc.)
Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons un étudiant de niveau bac +4/5, en train de préparer un diplôme (universitaire, d'école de commerce ou d'école d'ingénieur), avec une spécialisation en Finance.

Nous recherchons quelqu'un qui est :

  • Réactif, capable de gérer les priorités et traiter les urgences
  • Rigoureux, curieux et organisé
  • Capable de gérer des situations sensibles
  • Capable de travailler en équipe
  • Maitre des outils de bureau, Excel est indispensable
  • Parfaitement fluent en anglais
Avantages

Natixis Corporate & Investment Banking offre des avantages attractifs à ses stagiaires, notamment :

  • Une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d'études
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %
  • Un jour d'absence autorisé payé pour chaque mois travaillé
  • L'accès au restaurant de l'entreprise
Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le site de recrutement].



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