Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés

il y a 2 semaines


Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.

Vos principales missions sont :

  • Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique.
  • Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d'identité.
  • Instruire, élaborer et délivrer les actes d'état civil.
  • Transmettre, réceptionner et analyser les dossiers des différents domaines précités.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

  • Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas de nécessité de service.
  • Assister les élus durant la célébration de mariage.

Profils et compétences requis :

  • Connaissance de l'environnement institutionnel et local.
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique.
  • Bonne culture générale.
  • Prise de note.
  • Savoir rédiger un document administratif.

Qualités requises :

  • Goût prononcé pour la polyvalence.
  • Capacité d'analyse.
  • Esprit de synthèse et clarté.
  • Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme.
  • Discrétion, disponibilité, rigueur.
  • Diplomatie, calme, tact, sens de l'accueil, courtoisie et écoute.
  • Bonne présentation.

Informations complémentaires :

h heures hebdomadaires, jours de congés et jours de RTT
Horaires modulables en fonction de l'amplitude horaire de l'ouverture au public, travail un samedi matin sur deux et un mercredi matin sur deux, en alternance
Travail pour nécessité de service, le samedi après-midi par roulement (célébration des mariages) et travail le dimanche (scrutin),

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle, dès que possible



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    Présentation du posteLe Ville de Longjumeau recherche un Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersConseil et traitement des dossiers en matière d'état civil et de titres sécurisésElaboration et délivrance des actes d'état civilTransmission et réception...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Mission principale : Nous recherchons un Gestionnaire de dossiers de l'État civil et titres sécurisés pour rejoindre l'équipe de la Ville de Longjumeau. Description du poste : Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'instruction des dossiers dans les domaines de l'État civil...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Longjumeau en tant que Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'instruction et du suivi des dossiers dans les domaines de l'état civil et des titres sécurisés.Compétences...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Longjumeau en tant que Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil et des titres sécurisés.Compétences requisesConnaissance de...


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    Fonction principale : Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil et des titres sécurisés. Missions clés : Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique de qualité Conseiller les usagers et traiter les dossiers dans les...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Présentation du posteLe Ville de Longjumeau recherche un Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil physique et téléphonique : Assurer une mission d'accueil physique et téléphonique pour les usagers du Ville de Longjumeau.Conseil et traitement des dossiers : Assurer le conseil auprès des...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    **Mission**Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers. Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.**Principales...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Gestionnaire de dossiers état civil et titres sécurisés est un emploi permanent à temps complet au sein de la Ville de Longjumeau. Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers.MissionsAssurer une mission d'accueil physique et...


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    MissionVous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.Compétences requisesConnaissance de l'environnement institutionnel et localMaîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Connaissance des techniques...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionVous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil et des titres sécurisés.Compétences requisesConnaissance de l'environnement institutionnel et localMaîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Connaissance des techniques d'accueil...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionVous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et de l'instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil et des titres sécurisés.Compétences requisesConnaissance de l'environnement institutionnel et localMaîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Connaissance des techniques d'accueil physique et...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 1 semaine


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Gestionnaire comptable (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice des finances, vos principales missions sont : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes : o Assurer le suivi financier complet des marchés publics : enregistrement marché, mandatement, mise à jour...

  • Comptable municipal

    il y a 1 mois


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Poste de Gestionnaire comptableLa Ville de Longjumeau recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe financière.MissionsAssurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes, notamment le suivi financier des marchés publics, le contrôle des bons de commande et le mandatement de factures.Assurer la relation avec la...

  • Comptable municipal

    il y a 4 semaines


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    Poste de Gestionnaire comptableLa Ville de Longjumeau recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe financière.MissionsAssurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes, notamment le suivi financier complet des marchés publics, le contrôle des bons de commande et le mandatement de factures.Assurer la relation...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Détails du posteLe poste de Chef d'équipe en Espaces Verts est un poste clé au sein de la Ville de Longjumeau, responsable de la gestion et de l'entretien des espaces verts de la commune.MissionsGérer un ou plusieurs secteurs géographiques et planifier les travaux d'entretien.Encadrer une ou plusieurs équipes.Effectuer l'entretien des...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Rôle et responsabilités Le Régisseur suppléant – gestionnaire de démarches administratives est responsable de la gestion financière et administrative de la régie centrale. Fonctions clés Gestion financière de la régie centrale, notamment facturation des prestations municipales, contrôle de la facturation et des encaissements, et...

  • Chef de comptabilité

    Il y a 2 mois


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Détails du posteLe poste de Gestionnaire comptable est un rôle clé au sein de la Ville de Longjumeau, où vous serez chargé de la gestion financière et comptable des dépenses et recettes courantes.MissionsAssurer le suivi financier complet des marchés publics, enregistrer les marchés, mandater les factures, mettre à jour les tableaux de bord, suivre...


  • Longjumeau, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Gestionnaire en assurances constructionManpower France recherche un Gestionnaire en assurances construction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion des dossiers de sinistres, y compris la gestion des propositions d'indemnités et l'actualisation des éléments du serveur et des plateformes au sein du portail E-Gestion.Rédaction des...


  • Longjumeau, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Gestionnaire en assurances constructionManpower France recherche un Gestionnaire en assurances construction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion des dossiers de sinistres, y compris la gestion des propositions d'indemnités et l'actualisation des éléments du serveur et des plateformes au sein du portail E-Gestion.Rédaction des...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    Longjumeau, Île-de-France DLSI Temps plein

    Description du posteL'entreprise DLSI recrute un Gestionnaire de paie pour l'une de ses agences d'emploi.Votre missionEtablir les bulletins de paie et gérer les informations relatives à la paie.Contrôler la saisie des congés payés et des absences dans le logiciel de gestion des ressources humaines.Veiller à la conformité des paies et...