Assistant de direction

il y a 4 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API RESIDENCE Temps plein
Mission

L'Assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'API Résidence. En tant que membre de la Direction Générale, vous serez chargé de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction.

Vos principales missions seront :

  • Etablir le planning annuel des réunions inter services
  • Préparer et participer aux réunions de direction
  • Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion
  • Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques et organiser les instances de gouvernance
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
  • Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
  • Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d'absence de l'encadrement
  • Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
  • Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société
Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir :

  • Une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire
  • Une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Des excellentes aptitudes rédactionnelles et une maîtrise des techniques de prise de notes
  • Des bonnes capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur
Avantages

API Résidence offre un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de croissance et de développement professionnel. Vous bénéficierez également d'un paquet d'avantages, notamment des titres restaurant et une mutuelle.


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API RESIDENCE Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'API Résidence. Vous serez rattaché à la Direction Générale et aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction.Vos principales missions seront :Etablir le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Cabinet d'avocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, société spécialisée dans le conseil en ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de direction.Missions : Gestion des demandes clients Gestion du courrier et des mails Suivi des dossiers clients Gestion du SAV Gestion des commandes fournisseurs Mise à jour des Bases De Données Profil souhaité : Titulaire d'un baccalauréat Etre à l'aise avec...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Poste décritMissionsNous recherchons un Assistant(e) de Direction en alternance pour notre Direction Régionale GSF Jupiter.Compétences requises- Excellente organisation et capacité à hiérarchiser les missions- Maîtrise d'Excel et des outils de bureautique- Diplôme BAC/3 en gestion, comptabilité, RH ou administratifContexteL'Assistant(e) de Direction...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Le secrétariat de direction de l'UFR Médecine de l'Université Côte d'Azur recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes.Compétences requisesMaîtrise de l'outil...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du Campus Pasteur. Responsabilités Fournir un soutien administratif pour la direction de l'UFR Médecine. Assurer la gestion des dossiers et des documents. Collaborer avec les équipes pour atteindre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) est un support quotidien dans le but d'assurer le secrétariat et la gestion commerciale de l'établissement :Organisation d'événements pour l'établissement (challenges, réunion annuelle, etc.)Traitement du courrier et des commandes diversesConfiguration et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe Pigier et occupez le poste d'Assistant en Droit de Direction. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences juridiques et commerciales tout en travaillant dans un environnement dynamique.MissionAider le cabinet d'avocats partenaire à gérer les problématiques juridiques, notamment la rédaction de contrats, la tenue des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCI Nice Côte d'Azur Temps plein

    L'objectif de la CCI Nice Côte d'Azur est de faciliter le développement des entreprises de la Côte d'Azur en offrant un environnement propice à la création et à l'innovation.Nous recherchons un Assistant de direction pour soutenir les équipes de la Direction Financière et Générale de la CCINCA.Voici les tâches que vous serez...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences tout en vous formant ? Nous avons le poste idéal pour vous en tant que Assistant(e) de direction H/F en Alternance au sein de notre école Pigier Nice.Vous aurez l’occasion de vous développer dans un environnement dynamique et professionnel, en étant impliqué dans...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Présentation de l'entreprise La recherche d'un Assistant en direction au sein du secrétariat de direction de l'UFR Médecine est un ajout significatif à notre équipe. Cette personne devra travailler étroitement avec les responsables pour développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces.Salaires et avantages sociaux Les revenus...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez une opportunité d'intégrer une équipe dynamique au sein de Pigier Nice ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction H/F en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe.Missions clés :Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, en assurant une coordination parfaite.Organiser des réunions et des événements internes, en...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion et en administration au sein de notre école Pigier Nice ?Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu as le sens du relationnel ?Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance.MissionsGérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, en...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction en alternance est un rôle clé au sein de la Direction Régionale GSF Jupiter basée à Vallauris. Ce poste nécessite une personne autonome, capable de hiérarchiser ses priorités et de travailler de manière efficace dans un environnement dynamique.MissionsAssurer le secrétariat, notamment...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission L'Université Côte d'Azur recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'IUT. Ce poste est situé au sein du site Fabron. Compétences requises - Titulaire ou contractuel Contrat - CDD 1 an (renouvelable) Informations complémentaires - Université Côte d'Azur est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un BTS GPME (bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre équipe juridique.MissionsApporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques (rédaction contrats, rédaction, courriers juridiques, tenue des dossiers contentieux, formalités...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Votre avenir professionnel se trouve dans la formation à l'Assistant de Direction Juridique en alternance au sein de l'école Pigier Nice. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour apprendre les compétences juridiques essentielles pour réussir dans ce rôle.MissionsAider les équipes juridiques dans la rédaction de contrats, la...


  • Nice, 06000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Nice, 06000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un BTS GPME (bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier Nice?MissionsAccueil du publicAccueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l'assistanat de directionGérer l'agenda professionnel et privé du dirigeant avec l'aide de l'assistante du dirigeantOrganiser la logistique et les déplacements...