Assistant(e) administratif(ve) projet F/H

il y a 1 semaine


La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

Description du poste

L'entreprise Monaco Marine est spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres.

Fonctions :

  • Assister les Project Managers dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.
  • Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients.
  • Assister les Project Managers lors de la réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients.
  • Suivre les plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés.
  • Effectuer les déclarations d'entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets.
  • Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour.
  • Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
  • Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels.
  • S'assurer du respect de nos engagements environnementaux et sécurité.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +3, vous avez une première expérience en assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e) et dynamique, vous possédez un bon relationnel et le sens du service client. L'anglais courant est impératif, d'autres langues étrangères seraient un plus.



  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    pbLe poste/b/ppEn tant qu'Assistant(-e) Administratif(-ve) en Alternance chez Groupe iliad, tu collaboreras étroitement avec nos équipes pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients./ppVoici quelques-unes de tes missions clés :/pulliMaintenir à jour les informations des clients dans le système informatique de...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Le posteEn tant qu'Assistant(-e) Administratif(-ve) en Alternance chez Groupe Iliad, tu collaboreras étroitement avec nos équipes pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.Voici quelques-unes de tes missions clés :Maintenir à jour les informations des clients dans le système informatique de l'entreprise.Traiter les...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Le posteEn tant qu'Assistant(-e) Administratif(-ve) en Alternance, tu collaboreras étroitement avec nos conducteurs de travaux télécoms pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.Maintenir à jour les informations des clients dans le système informatique de l'entreprise et assureras le suivi des interventions techniques...

  • Assistant(e) Projets F/H

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets F/H pour rejoindre notre équipe à Monaco Marine La Ciotat.Assister les Project Managers au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Monaco Marine La Ciotat recherche un Assistant(e) projet F/H pour renforcer son équipe de gestion de projets.Présentation du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe iliad Temps plein

    Le rôleEn tant qu'Assistant(-e) Administratif(-ve) en Alternance chez Groupe iliad, tu collaboreras étroitement avec nos équipes pour assurer le bon déroulement des interventions chez nos clients.Voici quelques-unes de tes missions clés :Maintenir à jour les informations des clients dans le système informatique de l'entreprise et assurer le...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif occupera un poste clé au sein de l'entreprise de.Page Personnel où il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Service RH. Les principales responsabilités de l'Assistant Administratif incluent la gestion administrative des dossiers, la création d'accès et de...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ASDIA Toulon (LA GARDE).L'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesVos missions seront...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à ASDIA Toulon.Vos missions seront réparties comme suit :Vos missions principalesRéception des appelsAccueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;Résolution de premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;Transmission...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ASDIA Toulon.MissionsLes missions de l'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) seront les suivantes :Réception des appels et résolution de premier niveau des problématiques exposées par les patients.Transmission des...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 1 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet.ResponsabilitésAssister les Project Managers dans la partie administrative de leurs...

  • Assistant(e) projet F/H

    Il y a 2 mois


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour occuper un poste clé dans notre équipe de santé.Vous serez rattaché(e) à notre agence de Toulon et chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesVos missions seront réparties comme suit :Réception des...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à l'agence de ASDIA Toulon (LA GARDE).Vos missions seront réparties comme suit :Réception des appelsAccueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;Résolution de premier niveau des problématiques exposées par nos...

  • Assistant(e) projet F/H

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine La Ciotat est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. Nous proposons des services allant de la simple révision au refit complet. Nous accueillons et conseillons nos clients de la conception à la finalisation de leur...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Entraigues-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE MONTPELLIER E-HORUS.Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesVos missions seront réparties comme suit :Réception des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASDIA Temps plein

    À propos du posteASDIA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.Ce poste consiste à gérer les appels des patients, à constituer et à gérer leurs dossiers.Vos missions principalesVos missions seront réparties comme suit :Réception des appelsAccueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;Résolution de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coda Interim Temps plein

    Présentation du posteCODA Interim recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance pour rejoindre son équipe à La Ciotat.MissionsGestion administrative de l'agence et suivi administratif des dossiers intérimaires.Relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/candidats et les fonctions supports du Siège.Activités et tâches...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/FL'agence d'architecture et d'urbanisme implantée à La Ciotat recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. En tant que membre de l'équipe, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, notamment la gestion des chantiers, des appels d'offres et de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Genesis RH pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) !MissionNous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour gérer notre planning, établir des devis, commander des pièces et répondre aux besoins de notre équipe.Compétences requisesGestion de projetOrganisation et planificationCommunication efficaceÀ...