Assistant de direction
il y a 1 semaine
Description du poste
Vous rejoignez l'équipe de direction de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions qu'elle anime.
Missions
- Assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien, en gérant les messageries électroniques et les agendas, en suivant les échéances, les plannings et les dossiers, en organisant les déplacements professionnels et les fournitures.
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction, en rédigeant les ordres du jour, les convocations et les diaporamas.
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences, en réservant les salles, en organisant les moyens informatiques et logistiques.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des procès-verbaux et des comptes rendus.
- Réceptionner, enregistrer et transférer les courriers et documents arrivant à la direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, en orientant et en informant les interlocuteurs.
- Gérer la documentation, en attribuant les lettres réseau et les enquêtes aux managers, en suivant les échéances, en classant les documents papier et dématérialisés, en stockant les conventions et en contribuant à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.
Compétences requises
- Sens du relationnel, réactivité, discrétion et disponibilité.
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et excellente orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
- Appliquer les outils utiles à la direction (intranet, klaxoon...).
Formation requise
- BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale.
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale.
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Informations complémentaires
La CPAM de la Haute-Marne offre une expérience professionnelle formatrice et enrichissante, une politique de formation dynamique, une prime d'intéressement, des chèques déjeuners, un remboursement des frais de transport, une mutuelle et une prévoyance d'entreprise, des horaires flexibles.
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez une équipe de deux personnes :Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de direction de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions qu'elle...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésLe titulaire de ce poste est chargé de l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de l'accompagnement individuel et collectif des assistants familiaux employés par le Conseil départemental de la Haute-Marne.Tâches spécifiquesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants familiaux, notamment les...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésLe titulaire de ce poste est chargé de l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de l'accompagnement individuel et collectif des assistants familiaux employés par le Conseil départemental de la Haute-Marne.Tâches spécifiquesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants familiaux, notamment les...
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Assistant comptable agricole
il y a 2 semaines
Chaumont, Grand Est, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinA propos de l'entrepriseCerfrance Champagne Nord Est Ile de France est un réseau national d'Associations de Gestion et de Comptabilité, spécialisé dans les métiers du conseil d'entreprise et d'expertise comptable.Nous sommes présents sur 7 départements : l'Aisne, les Ardennes, la Marne, la Seine et Marne, l'Aube, la Haute Marne...
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Kitchen Operations Assistant
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinPosition: Food Service AssistantLocation: Chateauvillain (52)Job Type: Full-timeAbout the Company: Conseil départemental de la Haute-Marne is dedicated to providing quality services and support to the community. Our commitment to excellence drives us to maintain high standards in all our operations.Job Overview:As a Food Service Assistant, you will play a...
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Comptable Assistant
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinÀ propos de notre entrepriseCerfrance Champagne Nord Est Ile de France est un membre du réseau Cerfrance, premier réseau national d'Associations de Gestion et de Comptabilité. Nous offrons des services de conseil aux entreprises ainsi que des prestations d'expertise comptable.Avec près de 1000 collaborateurs, 56 agences et 69 millions d'euros de chiffre...
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Food Preparation Assistant
il y a 3 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinAbout UsConseil départemental de la Haute-Marne is a public institution dedicated to providing essential services and support to the residents of the Haute-Marne department.Position OverviewWe are seeking a motivated and reliable individual to join our team as a Food Preparation Assistant. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth...
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Magasinier – Assistant au Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinLocalisation : Chaumont – CTD Centre Technique Départemental Contexte du poste : Le Conseil départemental de la Haute-Marne recrute un agent pour intégrer la Direction des Infrastructures du Territoire. Cette direction est essentielle pour mettre en œuvre les politiques établies par l'assemblée départementale dans divers domaines tels que : ...
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Chargé(e) de soutien social
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinProfil du poste : Diplôme d'État d'assistant de service social requis. Respect de la dignité des usagers, approche non-jugeante et non-directive, confidentialité assurée. Aptitude à l'écoute active et à la prise de recul, compétences en communication et en négociation. Connaissance des cadres juridiques et réglementaires en matière d'aide...
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Coordinateur de projets voirie
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinPoste proposé : Coordinateur de projets voirie Type de contrat : Titulaire ou contrat de 3 ans Localisation : Chaumont (52) Missions principales : Sous la direction du Directeur de l'Environnement et de l'Ingénierie du Territoire, ainsi que du responsable du service Bureau d'études, le titulaire du poste a pour mission d'apporter un soutien technique dans...
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Assistant au Responsable du Service Santé-Environnement H/F
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France ARS GRAND EST Temps pleinPrésentation du poste Intégré au sein de la Délégation Territoriale (DT) de la Haute-Marne, vos responsabilités incluront : Sous la supervision de la responsable du service Santé-Environnement (SE), l'assistant au responsable du service Santé-Environnement soutient les missions de gestion d'équipe, en complément ou en remplacement de la...
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Magasinier – Assistant au Responsable Logistique
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinLocalisation : Chaumont – CTD Centre Technique Départemental Mission Principale : Le poste est intégré au sein du Conseil Départemental de la Haute-Marne, au sein de la Direction des Infrastructures du Territoire. L'agent a pour rôle essentiel de contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de gestion des infrastructures....
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Magasinier – Assistant au Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinContexte du poste :Le Conseil départemental de la Haute-Marne recrute un agent pour intégrer la Direction des Infrastructures du Territoire. Ce service est essentiel pour la mise en œuvre des politiques définies par l'assemblée départementale, touchant divers domaines tels que :l'entretien et l'exploitation des infrastructures routières,la gestion des...
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Magasinier – Assistant au Responsable de Section
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinLocalisation : Chaumont – CTD Centre Technique Départemental Contexte : Le Conseil Départemental de la Haute-Marne recrute un agent pour intégrer la Direction des Infrastructures du Territoire. Ce service est chargé de la mise en œuvre des politiques définies par l'assemblée départementale, notamment dans les domaines suivants : Entretien et...
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Magasinier – Assistant au Responsable Logistique
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinLocalisation : Chaumont – CTD Centre Technique Départemental Mission principale : Le candidat sera intégré au sein du Conseil Départemental de la Haute-Marne, au sein de la Direction des Infrastructures du Territoire, qui œuvre pour la mise en œuvre des politiques établies par l'assemblée départementale dans divers domaines. Domaines...
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Médecin responsable adjoint en protection maternelle et infantile
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinType de contrat : Titulaire ou contrat de 3 ans Localisation : Langres (52) Mission principale : Sous la direction du responsable départemental de la coordination de la protection maternelle et infantile, et en collaboration avec le responsable de circonscription, le médecin de PMI a pour mission d'organiser les activités de protection maternelle et...
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Directeur de Pôle Stratégique
il y a 5 jours
Chaumont, Grand Est, France Ville de Chaumont Temps pleinOffre de Poste : Directeur de Pôle StratégiqueL'Agglomération de Chaumont recherche un Directeur de Pôle Stratégique pour renforcer son équipe.Missions Principales :1. Direction Stratégique : Assurer la direction de la stratégie urbaine et du foncier, gérer les ressources humaines et les moyens d'action.2. Assistance aux Maîtres...
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Comptable Assistant
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France CAF DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinPrésentation du poste Contribuer à l'élaboration de la gestion de trésorerie quotidienne, Participer à la supervision de la comptabilité générale et budgétaire de l'entité (enregistrement des opérations comptables et budgétaires, collaboration avec les services concernés) Effectuer le rapprochement des comptes de tiers et des...
