Responsable d'accueil et de gestion administrative

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein
Missions d'accueil et de secrétariat

Vous êtes le premier contact de la résidence et assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.

  • Accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
  • Préparation et affichage des éléments de la vie quotidienne
  • Réception et triage du courrier
  • Veille au stock de papeterie
  • Veille au stock de la communication groupe et validation des commandes
Missions gestion administrative et commerciale

Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.

  • Traitement des courriers et des emails des résidents et de la résidence
  • Consultation et mise à jour du portail au niveau des démarches commerciales
  • Envoi ou remise des plaquettes commerciales
  • Participation à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation
  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Gestion des chèques et remises
Missions Responsable hôtellerie

Vous encadrez, gérez et accompagnez les équipes hôtelières : planning, recrutements, communication et collaboration des équipes pluridisciplinaires.

  • Encadrement, gestion et accompagnement des équipes hôtelières
  • Vérification et contrôle de l'ensemble des prestations hôtelières

Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Présentation de l'établissementImplanté dans un cadre agréable, notre centre gérontologique offre un environnement moderne et accueillant pour nos résidents. Avec des installations récentes, nous mettons à disposition des espaces de vie confortables, ainsi que des services de réhabilitation et de bien-être adaptés aux besoins des personnes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux résidents et de gérer les aspects administratifs de la résidence.ResponsabilitésAccueilRéaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).Réceptionner et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement. Préparer et afficher les informations relatives à la vie quotidienne (menus, prévisions météorologiques). Réceptionner et trier le courrier destiné à l'établissement. Surveiller le stock de fournitures de bureau et de papeterie. Garantir le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, RH et paie.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de son...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe d'Onet Accueil en tant que Hôte d'accueil F/H sur un site situé à Salon de Provence.MissionsAccueil physique des visiteurs et collaborateurs : vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs du site.Accueil téléphonique : vous répondrez aux appels téléphoniques...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Marseille. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre Responsable Administrative. Tâches et responsabilitésGestion des paies et des ressources humainesRéalisation...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Gestionnaire de Paie et Administration F/H Mission principale Onet Accueil recherche un professionnel pour sa Direction des Ressources Humaines, en CDD pour un remplacement. Le rôle principal consiste à soutenir l'équipe dédiée à la gestion des rémunérations et de l'administration du personnel. Responsabilités En tant que...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    MissionEn tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de notre établissement. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Description du poste La/Le Secrétaire d'agence est un poste clé au sein de l'équipe de La Provence. Ce professionnel sera chargé de gérer les aspects administratifs de l'agence, en assurant l'accueil des clients et la coordination des activités quotidiennes. Fonctions clés Gestion administrative : La/Le Secrétaire d'agence...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe de recrutement au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL. MissionsSourcing de candidats qualifiés sur les plateformes de recrutement en ligne.Mise à jour de la base de données de l'entreprise.Participation à la gestion des processus de...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Description du poste La/Le Secrétaire d'agence est un poste clé au sein de l'équipe de La Provence. Ce professionnel sera chargé de gérer les aspects administratifs de l'agence, garantissant ainsi une gestion efficace et fluide des opérations quotidiennes. Fonctions clés Gestion administrative : Assurer l'accueil des clients,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    En tant que stagiaire chargé d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier point de contact de la résidence DomusVi. Votre sens de l'écoute et de la relation vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.Vous soutenez l'action du directeur en assurant le suivi administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Présentation de l'établissementImplantée dans un cadre serein, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) Les Jonquilles offre un environnement sécurisé pour 96 résidents, dont 56 en unité protégée. Cet établissement fait partie du réseau DomusVi, un acteur majeur dans le secteur des services aux personnes âgées.Vos missionsAccueil et...

  • Hôtesse entreprise F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France mateam Temps plein

    MissionL'entreprise mateam, spécialisée en ingénierie, recherche une Hôtesse entreprise F/H pour rejoindre son équipe.ContexteL'entreprise est une référence dans le domaine de l'accueil et de l'événementiel, et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe.MissionsLes missions de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) F/H au sein de notre équipe de gestion des ressources humaines et de la paie. Missions Gestion des dossiers des salariés, y compris les démarches administratives d'embauches et de sorties, les contrôles des autorisations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteVous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant que Chargé d'Affaires Exploitation, responsable de la gestion de projets complexes dans un environnement technique exigeant.MissionVous êtes chargé de la réalisation des différentes prestations d'un point de vue technique et contractuel. Vous gérez les budgets, les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe.Responsabilités principalesGestion de la paie :Assurer la saisie et le contrôle des éléments de paieEnregistrer les données variables liées à la paieRessources humaines :Effectuer les démarches administratives pour les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Mission**Accueil et secrétariat**Nos équipes sont à la recherche d'un professionnel pour réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de notre résidence.**Préparation et affichage**Vous serez chargé(e) de préparer et d'afficher les éléments de la vie quotidienne, tels que le menu et la météo.**Gestion administrative**Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'équipe de gestion des ressources humaines de l'Université d'Aix-Marseille est chargée de gérer 3 personnels enseignants ou enseignants-chercheurs dont 2 fonctionnaires.Sous la responsabilité du responsable de l'équipe, l'assistant F/H participe à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines dans les...

  • Assistant en Accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe 3F Temps plein

    **Mission**L'objectif principal de ce poste est de renforcer les équipes du Groupe 3F en tant qu'assistant en accueil. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la logistique.**Compétences requises**Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiquesDiscrétion, organisation,...