Gestionnaire de scolarité

il y a 1 mois


SaintNazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission

Nantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe.

Le ou la gestionnaire de scolarité aura pour mission d'élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX pour les formations initiales et en alternance, dans le respect du calendrier universitaire.

Le ou la gestionnaire de scolarité aura également pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des emplois du temps dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants et des contraintes des calendriers des formations.

Compétences et connaissances requises
  • Connaître le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
  • Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
  • Connaissance des interactions avec d'autres services
  • Connaissance de l'offre de formations d'une université
  • Connaissance de la conception d'un emploi du temps, sens de l'analyse et l'élaboration de document
Activités principales
  • Animer le Groupe de travail sur la gestion des salles du campus HEINLEX avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus
  • Élaborer les emplois du temps des formations du campus HEINLEX à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX
  • Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles ...)
  • Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles
  • Garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d'emplois du temps, et traiter les urgences
  • Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT)
Profil


• Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2


• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d'activité seraient un plus


• Compétences et connaissances requises

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
  • Savoir-faire opérationnels
  • Savoir-être


Candidature

Transmettez votre CV et votre lettre de motivation


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