Responsable de la gestion administrative et financière

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Responsable de la gestion administrative et financière (H/F)

Intégrez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, un territoire exceptionnel alliant mer et montagne, riche d'un patrimoine méditerranéen.

Au sein d'une administration dynamique et compétente, vous participerez à une action publique proactive, toujours à l'écoute des usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture uniques.

Au cœur d'une collectivité tournée vers l'avenir, vous bénéficierez de parcours professionnels enrichissants et d'un environnement de travail innovant et flexible.

Contribuez à bâtir l'avenir du Sud avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Informations générales / Identification du poste

  • Type d'offre: Offre d'emploi
  • Mode de recrutement: Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Conditions statutaires

  • Catégorie: B
  • Filière: FILIERE ADMINISTRATIVE

Service de rattachement ou d'affectation

  • Département géographique: Bouches du Rhône
  • Direction Générale: DIRECTION GENERALE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DEVELOPPEMENT DURABLE

Objectif du poste

Missions

Participer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention dans les domaines d'intervention du service;

  • Collaborer à la préparation des sessions en lien avec le Responsable Administratif et Financier et les chargés de mission du service

Activités

Instruction administrative:

  • Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE
  • Analyse des dossiers administratifs
  • Examen des pièces justificatives

Liquidation des subventions et des avances forfaitaires:

  • Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
  • Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
  • Émission des pré-mandats
  • Archivage des dossiers

Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente:

  • Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d'avis aux services juridiques et financiers, correction des rapports, traitement post-vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)

Suivi des conventions et avenants

Le collaborateur peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes;

  • Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions;
  • Connaissances des règlements financiers de la Région
  • Techniques d'élaboration et de suivi des tableaux de bord et des indicateurs
  • Techniques de classement

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques;

  • Classer et archiver les documents;
  • Respecter les délais procéduraux.

Savoir-être

  • Fiabilité et rigueur
  • Méthode et organisation
  • Réactivité et disponibilité
  • Discrétion
  • Aptitudes relationnelles
  • Diplomatie
  • Sens du travail en équipe

Formations et diplômes

Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

Poste

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésLa mission du Gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion administrative et financière des missions de l'unité, ainsi que la gestion des logiciels et des ressources humaines.Compétences requisesConnaissances en comptabilité et gestion financièreMaîtrise des logiciels de gestion administrative et...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion administrative et financière de projets européens Organisation : Centre Hubertine Auclert Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI selon les financements Mission : La personne en charge de la gestion administrative et financière opère sous la supervision de la direction et en collaboration avec la responsable des...


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    Poste : Responsable de la gestion administrative et financière des projets européensOrganisation : Centre Hubertine AuclertType de contrat : CDD avec possibilité de CDI selon les financementsMission :Le/la responsable de la gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la cheffe de projets...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hubertine Auclert Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Entreprise :Aix-Marseille Université (AMU) se positionne comme l'une des principales institutions d'enseignement supérieur en France et dans le monde francophone, rassemblant un effectif de 8 000 employés et un budget de 720 millions d'euros. Avec cinq campus, AMU offre une large gamme de disciplines académiques.AMU valorise la diversité des talents et...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les correspondances, les appels téléphoniques et les courriels, * Coordonner les services généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Assurer le suivi et l'organisation des dossiers administratifs, * Gérer les courriers, les appels et les emails, * Coordonner les Services Généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Suivre les budgets et les dépenses, * Préparer les rapports...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et Financier H/FMissions :Gestion administrative : * Superviser l'organisation et le suivi des dossiers administratifs, * Traiter les courriers, les appels téléphoniques et les messages électroniques, * Coordonner les services généraux (achats, fournitures, maintenance).Gestion financière : * Contrôler les budgets et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion financière et comptable (H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2374 et 2985 euros brut mensuel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission et responsabilitésLa mission du Gestionnaire administratif et financier consiste à assurer la gestion administrative et financière des missions de l'unité, ainsi que la gestion des logiciels et des ressources humaines.Compétences requisesConnaissance des règles de comptabilité et de la comptabilité publiqueMaîtrise des logiciels de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion financière et comptable (H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2374 et 2985 euros brut mensuel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion financière et comptable (H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2374 et 2985 euros brut mensuel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du Poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Conseiller en Gestion Financière pour renforcer son équipe de conseillers. Missions Le/la candidat(e) aura pour mission de fournir des conseils de haute qualité aux collectivités locales sur les questions de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la gestion financière et comptable (H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-081 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2374 et 2985 euros brut mensuel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fives Pillard Temps plein

    Fives PILLARD est à la recherche d'un Responsable Administratif & Financier H/F en CDIDans ce rôle clé, vous serez chargé de :Superviser la comptabilité, le contrôle de gestion et assurer la fiabilité des rapports financiers associésAssurer la gestion de la trésorerie, des crédits, du recouvrement et des relations avec les établissements...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Conseiller en Gestion Financière et Comptable pour renforcer son équipe de conseillers. Ce poste est basé à Aix-en-Provence et est ouvert aux candidats de tous horizons.MissionsLe Conseiller en Gestion Financière et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaporal Temps plein

    A propos de la fonctionKaporal est une entreprise innovante, attachée à la créativité et à la diversité culturelle. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Comptable et de Gestionnaire de Comptabilité au sein de notre équipe financière.En tant que Comptable, vous serez chargé de la gestion financière de notre...