Responsable de l'archivage des documents

il y a 1 semaine


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Voies navigables de France Temps plein

Contexte d'intervention

La mise en œuvre de l'ambition fluviale, menée par Voies Navigables de France (VNF), implique la gestion globale de l'eau et le développement durable. Notre équipe compte 4000 talents, dont des experts dans la gestion de l'information et des documents.

Description du poste

Nous recrutons un Chargé de la gestion des archives F/H pour un CDD de 3 mois à Dijon. Le poste est situé dans l'équipe en charge de l'immobilier et de la logistique basée à Dijon.

Missions

L'objectif principal est de proposer et de mettre en œuvre l'archivage du fonds documentaire (dossiers techniques et administratifs) de nos services basés à Nevers et à Chalon.

Les tâches incluent:

  • Réaliser des missions de tri, classement et archivage dans le respect de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD).
  • Préparer les documents nécessaires au versement d'archives auprès des différents fonds départementaux d'archives.
  • Assurer le conditionnement des documents et le rapatriement des archives des différents sites sur un site unique.
  • Réaliser un guide des bonnes pratiques d'archivage à l'usage des utilisateurs internes.

Profils recherchés

Vous devez avoir une formation bac+2 à bac+5 et une première expérience dans le domaine. Une bonne connaissance des règles et normes d'archivage est requise. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques et avoir une bonne organisation et rigueur. Vous devez être prêt à manipuler et porter des boîtes d'archives.

Environnement de travail

Le poste est situé à Dijon, temps plein. Des déplacements sur nos sites basés à Nevers et à Chalon-sur-Saône sont nécessaires (permis B obligatoire). Un véhicule de service non affecté peut être mis à votre disposition.

Avantages

Tickets restaurants, participation à la mutuelle et prestations d'œuvres sociales sont proposés.



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    Description du posteSous la supervision et le tutorat du responsable de service, vos missions consisteront à assister les chargés d'affaire juridiques tant en contentieux amiables que judiciaires.Ouverture et constitution des dossiersRédaction de conclusions de dossiers simplesNumérisation de documents pour la préparation des dossiers des chargés...


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    Description du posteSous la supervision et le tutorat du responsable de service, vos missions consisteront à assister les chargés d'affaire juridiques tant en contentieux amiables que judiciaires.Ouverture et constitution des dossiersRédaction de conclusions de dossiers simplesNumérisation de documents pour la préparation des dossiers des chargés...


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