Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) administratif(ve) au cabinet du Préfet - SaintJulienenGenevois, Auvergne-Rhône-Alpes - Préfecture de Haute-Savoie

  • Animateur/trice mercredis et vacances

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France odel Temps plein

    MissionL'animateur/trice est chargé de prendre en charge un groupe de mineurs durant les mercredis toute la journée en période scolaire et les vacances d'hiver. Il/elle met en œuvre des animations ludiques, artistiques, manuelles, éducatives et collectives, ainsi que des démarches pédagogiques adaptées au cadre du projet pédagogique de l'accueil...

  • Animateur/trice en charge des animations mercredis et vacances

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France odel Temps plein

    MissionPour la période scolaire, l'animateur/trice est chargé(e) de mettre en œuvre des animations ludiques, artistiques, manuelles, éducatives et collectives pour un groupe de mineurs de 3 à 12 ans.Compétences requisesResponsabilité et travail en équipeInvestissement dans une action éducativeTitulaire du BAFA ou en cours de formationBonne...

  • Administrateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 17 heures

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de notre équipe dynamique de 10 personnes.Missions clésGestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la mise à jour des documents...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Symphorien-d’Ozon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Rejoignez notre équipe de coordination administrativeNous recherchons un(e) coordinateur administratif pour rejoindre notre équipe de coordination administrative dans notre Direction Régionale Auvergne Rhône-Alpes.ResponsabilitésPlanifier et coordonner les travaux de maintenance multi-techniquesIdentifier les écarts contractuelsOrganiser les...

  • Coordinateur (H/F) - Responsable de la Coordination et du Management RH

    il y a 4 jours

    Saint-Symphorien-sur-Coise, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR DES HAUTS DU LYONNAIS Temps plein

    Mission et ObjectifsL'association ADMR DES HAUTS DU LYONNAIS recherche un Coordinateur (H/F) pour renforcer son équipe et contribuer à la réalisation de ses objectifs. Le/la Coordinateur(trice) sera chargé(e) de la mise en œuvre des décisions du Conseil d'Administration et de la coordination des activités de l'association.ResponsabilitésCoordination...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Brunet. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vos missions Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BRUNET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Brunet. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vos missions Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Vulbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres.Vous serez rattaché(e) à la directrice et en lien avec une équipe de 13 collaborateurs. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de...

  • Responsable Administratif et Comptable en cabinet

    il y a 3 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France GARAGE CARRIAT Temps plein

    Recherche d'un Responsable Administratif et ComptableNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif et Comptable dans notre équipe de GARAGE CARRIAT.Compétences requisesTenue de la comptabilité de la sociétéGestion des paiements fournisseurs et trésorerieDéclaration de TVA et...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire Clientèle Copropriété (F/H) pour rejoindre notre équipe en Haute-Savoie.Missions et responsabilitésVous serez rattaché(e) à la Direction Copropriété du cabinet et vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif,...

  • Assistant exécutif/trice senior

    il y a 16 heures

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    MissionYY Vertical | BOOST recherche un(e) Assistant(e) exécutif(trice) pour soutenir la direction dans la croissance et la structuration de lentreprise.Responsabilités1. Support administratif et opérationnelAgir comme point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes et comprendre de manière globale les opérations...

  • Comptable confirmé(e) pour cabinet comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-du-Serre, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Elodie et je travaille au sein du cabinet Fed Finance depuis 8 ans pour les cabinets comptable de l'Isère, Savoie, Haute-Savoie, Drôme et Ardèche. J'accompagne les candidats et cabinets comptable à faire coïncider les projets professionnels. Je recrute pour l'un de mes clients un Collaborateur comptable pour un cabinet comptable sur...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et techniqueMANPOWER FRANCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez en charge de :Répondre aux appels à candidatures de maîtrise d'œuvre en marchés publics.Détecter les appels de candidatures et effectuer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Gérand-le-Puy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avril Temps plein

    Rejoignez notre équipe de SandersNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 5 personnes animée par Sarah, Coordinateur administratif et commercial.Missions clésScanner et numériser les documents physiquesS'assurer de la qualité des numérisations et du respect des normes de conservationClasser et...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Symphorien-d’Ozon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur administratifFort de sa position de leader dans les services à l'industrie, Eiffage Energie Systèmes Clemessy Services, spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez rattaché à la Direction Copropriété du cabinet et assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.Relation Client et CommercialeVous visiterez les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Poste d'assistant(e) exécutif(ve) à YY Vertical | BOOSTYY Vertical | BOOST recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour accompagner notre équipe dans sa croissance et sa structuration.En tant que bras droit du CEO, vous jouerez un rôle crucial en tant que point de contact principal pour la direction et les managers de l'équipe.Missions :1....

  • Administrateur/trice de gestion administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tentourage Temps plein

    Présentation du posteTentourage recherche un administrateur/trice de gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera en charge de la gestion administrative et financière de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec le président de Tentourage.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Vulbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif H/F", "h2": "Description du poste", "p": "Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres. Vous serez rattaché(e) à la directrice et en lien avec une équipe de 13 collaborateurs. Vous aurez pour...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foncia Temps plein

    MissionFoncia, leader sur les services immobiliers, recrute un(e) Gestionnaire Clientèle Copropriété (F/H) en Haute-Savoie en CDI.Compétences requisesExpérience en gestion de copropriétés ou en gestionnaire en reconversionOrganisation, curiosité, autonomie et rigueurFibre commerciale et goût de la relation clientTravail en...

Coordinateur(trice) administratif(ve) au cabinet du Préfet

Il y a 2 mois

SaintJulienenGenevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Préfecture de Haute-Savoie Temps plein
Coordinateur(trice) administratif(ve) au cabinet du Préfet

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Non

Missions principales :
- Assurer la mise à jour de l'agenda en collaboration avec les plannings de l'équipe préfectorale et des principaux responsables de services départementaux
- Gérer les communications téléphoniques
- Préparer les dossiers quotidiens
- Commander les fournitures nécessaires
- Organiser les déjeuners et dîners au sein de la résidence (invitations, menus, plans de table)
- Suivre les budgets de la résidence, les frais de représentation, et les ordres de mission
- Maintenir à jour les tableaux de permanence et d'astreinte

Polyvalence avec les autres assistantes du corps préfectoral

Environnement professionnel :
Composition et effectifs du service : 3 assistant(e)s
Liaisons hiérarchiques :
Préfet, Directrice de cabinet, Secrétaire général, Chargés de mission MCI, Directeurs départementaux
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l'État et des partenaires extérieurs

Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Sens de l'organisation : niveau maîtrise requis
- Esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir-être :
- Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Capacité d'adaptation : niveau EXPERT requis
- Expression orale : niveau maîtrise requis
- Accueil : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature

Personne à contacter