Assistant en gestion des bâtiments

il y a 4 jours


TournanenBrie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous?

Le Département de Seine et Marne est une institution publique qui œuvre pour le bien-être de ses citoyens. Nous sommes engagés dans la promotion de la solidarité et de la lutte contre les inégalités.

Vos missions

Le titulaire de ce poste sera placé sous l'autorité du chef de service administration ressources. Il assurera une mission logistique et technique ainsi qu'une mission de sécurité.

Mission logistique et technique

- Assurer une mission de vigilance et de respect des réglementations en vigueur (correspondant à la sécurité et à l'hygiène),
- Suivre les interventions techniques effectuées par des entreprises sur les bâtiments du Département,
- Entretenir les espaces verts en complément de celui réalisé par la société titulaire du marché,
- Réaliser de petits travaux relatifs aux locaux,
- Suivre l'entretien des véhicules de service,
- Préparer les salles de réunion et bureaux de permanence,
- Réceptionner, contrôler les commandes et gérer des fournitures diverses.

Mission sécurité

- Renforcer l'accueil en cas de nécessité,
- Rester vigilant et attentif à ce qui se passe dans les salles d'attente et les bureaux d'entretien,
- Contribuer à désamorcer les tensions avec les usagers dans le cadre de l'accueil du public,
- Faire respecter les règles par les visiteurs (respect des lieux, des personnes, des règles de sécurité et de courtoisie).

Votre profil

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

Connaître les règles de sécurité des bâtiments,
- Connaître les gestes de premiers secours et les règles d'évacuation,
- Avoir quelques notions en électricité (changer une ampoule, vérifier le tableau électrique lors de disjonction),
- Avoir une base de connaissances en maintenance (chaudière, plomberie...),
- Pratique de l'entretien courant des voitures (pression des pneus, lave-glace, niveau huile).

Savoir faire

Savoir gérer l'imprévu et l'urgence,
- Trouver le mode d'intervention approprié à la situation,
- Anticiper les situations et les prévenir dans la mesure du possible.

Savoir relationnel

Sens du travail en équipe,
- Etre disponible et à l'écoute des usagers,
- Préserver une distance professionnelle et faire face aux situations difficiles,
- Garder une bonne maîtrise de soi, ne pas répondre à l'agressivité,
- Connaître ses limites et demander l'intervention d'un supérieur hiérarchique.

Nos avantages

- Titres restaurant,
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires),
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance,
- Prestations sociales et COS.

Nos engagements

- Offres de formations innovantes,
- Accompagnement aux concours,
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.



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