Assistant administratif

il y a 3 semaines


VillierssurMarne, Île-de-France Fauché Temps plein
Description du poste

Assistant(e) administratif (H/F)


Notre agence Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en CDI basé à Villiers-sur-Marne.


Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.


Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique)
  • Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
  • Inscrire les collaborateurs en formation
  • Assurer la gestion administrative des projets
  • Enregistrer et suivre les commandes
  • Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
  • Monter les dossiers d'appel d'offre
  • Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client...)
  • Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
  • Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne)


Pour en savoir plus sur FAUCHE :

Description du profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction


Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.


Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.


Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)


Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.


Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.


La sécurité au travail est l'affaire de tous


Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres.


Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.


Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.



  • Villiers-sur-Marne, Île-de-France Fauché Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTPNotre agence Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) d'Exploitation BTP H/F pour renforcer notre équipe.MissionsAssurer l'accueil en agence et la transmission des appelsGérer les contrats de sous-traitanceAssurer la gestion administrative des projetsSaisir les...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire Temps plein

    Assistant administratif ou assistante administrative de l'urbanisme Fonction : Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative de l'urbanisme pour rejoindre notre équipe. Rôle : Vous serez chargé de la gestion administrative, de la planification et de la coordination des projets urbains. Compétences :Expérience en gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif recherché par la Direction Energie et Environnement du CSTB sera chargé de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes. Les tâches incluent la gestion administrative des projets, la préparation de réunions, la gestion des ordres de mission et des frais associés, ainsi que la production de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France DORMAKABA FRANCE Temps plein

    Mission et ObjectifsNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Bonneuil-sur-Marne. En tant que fournisseur mondial de solutions d'accès, nous sommes déterminés à offrir des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables.ResponsabilitésAccueil et orientation des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Easy's Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve)Easy's, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).Missions clésTraitement et suivi administratif des commandesGestion des emails et dispatching entre les différents servicesSuivi des demandes de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Easy's Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve)Easy's, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).Missions clésTraitement et suivi administratif des commandesGestion des emails et dispatching entre les différents servicesSuivi des demandes de...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Gournay-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'apprentissage : Assistant administratifLa société IEF2I recherche un(e) jeune talent pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant administratif. Cette offre d'apprentissage est une opportunité unique pour acquérir des compétences pratiques et contribuer à la croissance de l'entreprise.Missions et responsabilitésAssister dans...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifRattaché à la Responsable du Bureau, vous serez chargé de la gestion du secrétariat classique, du contact téléphonique régulier avec les partenaires externes et internes, de la communication des informations sur les nouvelles procédures et de l'accompagnement des collaborateurs internes sur le bon respect des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Vert l'Objectif Easy Temps plein

    Description du posteLe cabinet de recrutement Vert l'Objectif Easy recherche un(e) Assistant(e) administratif dynamique pour rejoindre l'équipe d'un de ses partenaires, une entreprise du paysage sur le 94.MissionsTraitement administratif (dossiers et secrétariat)Communication interneGestion des e-mails et du courrierRédaction de documents et...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialDescription du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers et de la saisie des informations sur le logiciel. Vous devrez également faire le décompte général définitif à...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gournay-sur-Marne, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une société de bâtiment.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à la préparation de rapports, de...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialDescription du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers, de la saisie des informations sur le logiciel, de la saisie des bulletins de situation, de la réalisation du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Vaires-sur-Marne, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une entreprise de construction.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à la préparation de rapports, de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation en apprentissageLe groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France DORMAKABA FRANCE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Bonneuil-sur-Marne. En tant que fournisseur mondial de solutions d'accès, nous sommes présents dans de nombreux secteurs, tels que les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux et les hôtels.Compétences requisesExpérience d'au moins 5 ans en...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France E MAINTENANCE Temps plein

    Description du posteE MAINTENANCE, filiale du groupe ELECTROM et spécialiste de la maintenance multitechnique, recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) administratif sera chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de la société. Cela inclut la...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialDescription du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réception des ordres de service, de l'ouverture des dossiers, de la saisie des informations sur le logiciel, de la saisie des bulletins de situation, de la réalisation du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires historiques, une société d'édition parisienne.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...