Assistant administratif de direction F/H H/F

il y a 2 semaines


Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.

Missions principales

Vous apportez un appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées générales.

Vous préparez les documents liés aux réunions du CA et de lAG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel).

Vous suivez juridiquement et administrativement la gouvernance.

Vous mettez à jour les registres.

Vous suivez lensemble des conventions règlementées.

Vous mettez à jour loutil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement).

Vous gérez les frais des administrateurs.

Gestion administrative

Vous gérez lagenda, les appels téléphoniques, les rédactions de courriers.

Vous gérez le courrier entrant de la DG et du secrétariat général.

Vous suivez les conventions diverses, les congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction.

Vous gérez les archives.

Profil

Vous êtes reconnu·e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction.

Vous maîtrisez le pack Office.

Rémunération

Vous bénéficiez dune rémunération entre 25 et 27 brut annuel.

Vous avez accès à des avantages sociaux tels que des tickets restaurants, une mutuelle (60% par lentreprise), une prévoyance (% par lentreprise).



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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


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