Assistant Administratif et Comptable H/F

il y a 3 semaines

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein
Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/F

En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.

Missions d'administration

• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes

• Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes

• Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature avec la direction d'ALTERNIS

• Mise à jour des documents administratifs

• Envoi des certificats de scolarité

• Création des cartes étudiantes

• Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)

Missions de Logistique Administrative

• Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement

• Gestion des salles de cours sur Hyperplanning

• Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)

• Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)

• Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)

• Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE...)

• Organisation des cours en distanciel

• Potentielle participation aux salons et événements internes/externes

Missions comptables

• Réceptionner, classer les factures dans le tableau de suivi Excel

• Vérifier les heures et taux horaires des intervenants sur Hyperplanning et envoyer les données salaires des intervenants au cabinet comptable

• Réceptionner et enregistrer les notes de frais des intervenants et des collaborateurs

• Emission des factures clients, sur base des informations données par le Responsable comptable, suivi des encaissements et relances

• Emission des certificats de réalisation des apprenants via Edusign/Hyperplanning, aux fins de facturation des OPCOs

Mission relative aux Admissions

• De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants...).

Le profil recherché

Savoir

• Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux

• Bon niveau de communication orale et écrite

• Gestion administrative, logistique et comptable

Savoir-faire

• Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence

• Capacité d'analyse

• Maîtrise des procédures

• Travail en mode projet

Comportement

• Très bon relationnel et sens de la communication

• Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion

• Dynamisme et prise d'initiative

• Coopération et esprit d'équipe

• Grande maturité

L'entreprise

Organisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.

L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.

Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité.

Découvrez l'entreprise Alternis Business School

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    il y a 3 semaines

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    il y a 1 semaine

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à l'Alternis Business School. Vous serez chargé de missions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.ResponsabilitésVous serez responsable de la...

  • Assistant comptable évolutif

    il y a 1 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptable évolutifADSEARCH recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI.MissionEn tant qu'Assistant comptable évolutif H/F, vous interviendrez sur un portefeuille de dossiers de TPE locale.Saisie et tenue de vos dossiersDéclarations de TVATravaux de pré-révisionAtouts du projet- Cabinet...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant comptable évolutif H/FAdsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI.A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d'expertise comptable familial d'une dizaine de collaborateurs.En tant qu'Assistant comptable évolutif H/F, vous interviendrez sur un portefeuille de dossiers de TPE locale.MissionsSaisie et tenue de vos...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Assistant comptable évolutif H/FRejoignez notre équipe d'experts en comptabilité et développez vos compétences en tant qu'assistant comptable évolutif H/F.MissionsSaisie et tenue de vos dossiersDéclarations de TVATravaux de pré-révisionAtouts du projetCabinet d'expertise comptable familialProjet évolutif pour gagner en autonomie et en...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Talents AEC Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FJe recherche pour mon client, cabinet basé à Mérignac, un Assistant Comptable H/F.Poste à pouvoir dès maintenant.Vos missions :Saisie des éléments comptablesRapprochement bancairePointage et lettrage des comptesDéclarations fiscalesLogiciel : RCACe que le cabinet vous propose :Rémunération : 26kEUR - 30kEUR selon...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrière pour les experts, cadres et managers. Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur notre site internet. En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior- cabinet formateur et reconnu - rem 25/28K- télétravail hebdoAdsearch recrute un assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. En...

  • Assistant Comptable Junior H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Poste : Assistant Comptable Junior H/FEn tant que collaborateur comptable junior, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Vous devrez :Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC.Tenir la comptabilité.Établir les liasses fiscales et les bilans.Apporter votre expertise...

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    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Poste : Assistant Comptable Junior H/FEn tant que Collaborateur Comptable, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Vous devrez :Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC.Tenir la comptabilité.Établir les liasses fiscales et les bilans.Apporter votre expertise et vos...

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    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Poste : Assistant Comptable Junior H/FEn tant que collaborateur comptable junior, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Vous devrez :Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC.Tenir la comptabilité.Établir les liasses fiscales et les bilans.Apporter votre expertise...

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    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Poste : Assistant Comptable Junior H/FEn tant que collaborateur comptable junior, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Vous devrez :Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC.Tenir la comptabilité.Établir les liasses fiscales et les bilans.Apporter votre expertise...

  • Assistant Comptable H/F en CDI

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil. Temps plein

    Achil recherche un Assistant Comptable H/F en CDI pour l'un de ses clients à Talence.Le poste est destiné à un collaborateur junior qui souhaite s'investir dans un environnement offrant une grande autonomie.Les clients varient entre TPE et PME de différents secteurs et formes juridiques.Description du posteEn tant que Collaborateur Comptable, vous...

  • Assistant administratif Travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...

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    il y a 7 jours

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    Mise en œuvre de projets de constructionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en Travaux H/F pour rejoindre notre équipe de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison.Gestion des contrats sous-traitant et avenantsDemander...

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    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant comptable évolutifRejoignez notre équipe d'experts en comptabilité et développez vos compétences en tant qu'assistant comptable évolutif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts pour gérer les dossiers de nos clients et contribuer à leur croissance.Missions et...

  • Assistant Comptable Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Présentation du posteLe cabinet Achil recherche un Assistant Comptable Junior H/F pour rejoindre son équipe comptable à Talence.Ce poste est destiné à un(e) jeune professionnel(le) en début de carrière souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et en constante évolution.Compétences requisesHard Skills : Excellente connaissance des règles...

  • Assistant comptable évolutif

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Rejoignez Adsearch et devenez Assistant comptable évolutif en alternance!**Découvrez notre offre de travail**En tant qu'Assistant comptable évolutif, vous serez chargé de la saisie et de la tenue de vos dossiers, ainsi que de la préparation des déclarations de TVA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'expert-comptable et les...

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    il y a 4 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Présentation de l'offreAchil recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Talence. Ce poste est idéal pour les professionnels en recherche d'une nouvelle aventure.Missions et responsabilitésEffectuer les enregistrements comptables pour plusieurs collaborateurs.Lettre les comptes de tiers.Prendre en charge les rapprochements...