Gestionnaire de formation

Il y a 2 mois


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

En tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers partenaires extérieurs. Votre quotidien consistera à accueillir, informer et orienter les personnels et usagers, tout en gérant efficacement le courrier et la messagerie. Vous serez également responsable de la diffusion et de la mise à jour des informations relatives aux formations, et vous participerez activement à l'organisation logistique et matérielle des événements, examens et concours. En outre, vous suivrez les activités de scolarité des étudiants, préparerez l'organisation de réunions, éditerez et transmettrez divers documents, et veillerez à un classement et archivage rigoureux des dossiers. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer de manière significative au bon fonctionnement de l'Institut, tout en développant des compétences variées dans un environnement collaboratif et stimulant.

Profil

Vous possédez une solide compréhension du fonctionnement des universités, ce qui est fortement apprécié dans ce poste. Vos compétences en accueil physique et téléphonique sont développées, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que l'utilisation d'Internet et de divers logiciels.

Votre expertise en gestion administrative est avérée, vous savez organiser le classement et la conservation de documents et d'informations de manière efficace. Vous êtes capable de rendre compte de vos activités de manière claire et précise, tout en saisissant et mettant à jour les données avec rigueur.

Votre sens de la rigueur et votre maîtrise de soi, combinés à un fort sens du service public, vous permettent de travailler de manière efficace et autonome. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter facilement à différents publics, qu'il s'agisse d'étudiants, de partenaires, d'enseignants ou d'entreprises. Vous faites preuve de disponibilité et de discrétion, et savez gérer les urgences avec calme et efficacité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social


  • Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...


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  • Gestionnaire de formation

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire de formation au sein de l'Aix-Marseille Université, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la direction de l'université. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de professionnels, collaborant étroitement avec les services...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire de formation au sein de l'Aix-Marseille Université, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la direction de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire du bureau de la formation est chargé de la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation. Il met en œuvre des actes administratifs et facilite la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs est une activité essentielle.La gestion de la scolarité des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal consiste à assurer la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal consiste à assurer la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal consiste à gérer les aspects administratifs et opérationnels de la formation, en mettant en œuvre des procédures administratives et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les enseignants, est également...


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    MissionL'objectif principal consiste à assurer la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects administratifs et opérationnels de la formation, en mettant en œuvre des procédures administratives et en facilitant la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires...

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    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos Temps plein

    Déploiement d'outils IA génératifsNous recherchons un expert en gestion de projet pour accompagner l'équipe de déploiement d'un outil IA génératif interne au sein du département Digital de notre client.Vous serez chargé de suivre les post-déploiements par pays et d'animer la communauté d'ambassadeurs dans les pays déployés.Vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFC Temps plein

    Objectifs ProfessionnelsLa formation de Gestionnaire de Paie est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour exercer avec succès ce métier. Vous apprendrez à collecter les informations nécessaires à la préparation et au contrôle des documents de paie, à assurer l'administration, la comptabilité et la gestion du...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Poste de Gestionnaire PaieEn tant que Gestionnaire Paie, vous intégrez une équipe de 4 collaborateurs social et sous la responsabilité de l'expert-comptable, vos missions seront les suivantes :Missions ClésGestion de la paie et des déclarations socialesRédaction de contrat de travail, avenantRelation avec les organismes de retraite, prévoyance,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Offre de Carrière : Gestionnaire PaieEn tant que Gestionnaire Paie, vous rejoindrez l'équipe de Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Missions PrincipalesGestion de la paie et des déclarations socialesRédaction de contrat de travail et avenantRelation avec les organismes de...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Projets à Aix-en-Provence, France. En tant que Gestionnaire de Projets, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités...

  • Gestionnaire de Marque

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Rejoignez OpenClassrooms en tant que Gestionnaire de Marque. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Marque. Vous serez chargé de la planification et de la coordination des campagnes publicitaires et de communication sur divers supports. Vos missions seront les suivantes :Planifier et coordonner les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Gestionnaire de Rendement Domaine d'application : Type de poste : Gestionnaire de Rendement Secteur : Hôtellerie et locations saisonnières Localisation : Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche pour l'une de nos partenaires un spécialiste en location saisonnière : Un.e Gestionnaire de Rendement,...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de paieAdsearch vous propose un poste de gestionnaire de paie dans une grande entreprise en France. Vous serez rattaché(e) au responsable CSP Paye et Administration du Personnel.Missions :Assurer la création/mise à jour des données Salariés au sein du logiciel payeRecueillir, contrôler, saisir et calculer les éléments de...