Responsable Administratif – Institut de Formation en Santé

il y a 4 semaines


Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

Contexte : Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recherche un·e responsable administratif pour l'Institut de formation des professions de santé. Ce poste est essentiel pour soutenir le coordonnateur général et son adjoint dans diverses missions.

Responsabilités :

  • Gestion Financière : Assurer la supervision des aspects administratifs, comptables et budgétaires des établissements de formation.
  • Suivi Qualité : Garantir le respect des normes de la démarche Qualiopi.
  • Management : Diriger l'équipe administrative, multimédia et logistique de l'institut.

Activités Comptables :

  • Contrôler l'engagement des dépenses.
  • Gérer et suivre les recettes.
  • Élaborer et suivre le cadre budgétaire en collaboration avec les services comptables.

Activités Administratives :

  • Développer et ajuster des outils pour la gestion de l'institut.
  • Mettre en place des mesures correctives pour optimiser la gestion administrative.
  • Contribuer à la préparation des dossiers administratifs nécessaires.
  • Participer aux projets de l'institut.
  • Assurer la communication des informations pertinentes aux directions et services concernés.
  • Vérifier la conformité des conventions établies par les établissements de formation.
  • Gérer les échanges de documents avec les directions et interlocuteurs régionaux.
  • Administrer les commandes de l'institut.
  • Contrôler la paie des intervenants et des étudiants.
  • Suivre le plan d'action Qualiopi.

Activités Managériales :

  • Encadrer les secrétaires et le personnel de sécurité.
  • Organiser le travail de l'équipe du service commun.
  • Planifier les horaires de travail.
  • Participer aux réunions de coordination.

Activités de Communication :

  • Contribuer aux actions de communication pour promouvoir l'offre de formation.
  • Établir des relations avec des prestataires externes pour des projets spécifiques.

Gestion Matérielle :

  • Superviser le matériel utilisé par le service commun.

Profil Recherché :

  • Diplôme : Master ou équivalent en comptabilité et/ou analyse financière.
  • Expérience : Souhaitée dans les domaines de la finance et des ressources humaines.
  • Type de Contrat : Temps plein – Forfait cadre.
  • Horaires : Congés planifiés en fonction des exigences administratives.


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