Assistant administratif H/F au Service gestion immobilière et téléphonie 95 H/F

il y a 4 jours


Argenteuil, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

L'assistant administratif H/F est affecté à une double mission relative à la gestion immobilière et à la téléphonie et aux réseaux afférents à l'ensemble des sites du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.

Le titulaire du permis de conduire « B » se déplace régulièrement avec un véhicule de l'administration sur les sites du Ministère. Il assure un reporting régulier de l'état d'avancement de ces travaux et porte sans délai à la connaissance de ses supérieurs les alertes relatives au bon déroulement des opérations dont il a la charge.

Il a de nombreux contacts avec les prestataires, les équipes de gestion de site du Ministère, l'ensemble des équipes de BIL ainsi que les services de la relation usager et les services informatiques.

Mission immobilière

L'assistant administratif H/F prépare, organise, supervise et contrôle toutes les étapes des chantiers des opérations immobilières et/ou logistiques dont il a la charge ou auxquels il participe.

A l'aide d'un logiciel de dessin, il élabore et conçoit des plans.

Mission téléphonie

Il est notamment en charge de la mise en place et du suivi de la TOIP (téléphonie par internet), des réseaux WiFi, des logiciels de gestionnaire de file d'attente et de communication et du parc de téléphonie mobile.

Il participe spécifiquement aux opérations immobilières sur les aspects réseaux.

Compétences requises
  • Appétence pour les sujets à dominante immobilière et/ou logistique et motivation pour résoudre les problématiques inhérentes à ce sujet.
  • Une bonne connaissance des métiers et langage du BTP, de la téléphonie et des réseaux serait un plus.
  • Grandes qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
  • Organisé, méthodique et responsable, il est garant du bon déroulement des chantiers et opérations immobilières et/ou logistiques dont il a la charge.
  • Réactif et dynamique, il sait faire preuve d'anticipation en identifiant au plus tôt les difficultés qui pourraient apparaître dans le déroulement d'un chantier et du suivi du parc des téléphones mobiles.
  • Interlocuteur de nombreux services du Ministère et de prestataires, il doit faire preuve à la fois d'autorité et de diplomatie.
Conditions d'emploi
  • Temps Plein
  • Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Niveau d'expérience min. requis : Débutant


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