Assistant administratif, partenariat et communication

il y a 2 semaines

Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein
Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens ?

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L'UFR STGI Belfort-Montbéliard recherche pour janvier 2025 son futur assistant administratif, partenariat et communication (F/H) qui sera en charge d'appuyer le chargé de communication dans ses missions (événements, diffusion de l'information, gestion des partenariats, accompagnements, etc.) et de participer à la dynamisation du service communication de l'UFR STGI.

Vos missions:

Assistant communication (50%)

  • Assister le/la Chargé(e) de communication / partenariat dans la rédaction de contenus, la mise à jour et la conception de supports de communication et la gestion des réseaux sociaux.
  • Participer à la préparation et à la coordination d'événements (réunions de préparation, sollicitation de prestataires, rédaction des tickets nécessaires, gestion des inscriptions, logistique, relances, diffusion de l'information, etc.).
  • Mettre à jour le site web et les autres supports de communication de l'UFR STGI (fiches formations, actualités, plaquettes, etc.).
  • Gérer les goodies de l'UFR STGI (stock, préparation des kits communication, devis, etc.).
  • Participer à la rédaction de supports de communication (articles, dépliants, plaquettes, etc.).
  • Diffuser l'information à l'interne et à l'externe (mails, courriers, écrannumérique, etc.).
  • Recueillir et diffuser des offres de stages et/ou d'emplois.
  • Gérer les devis et les fournisseurs du pôle communication / partenariat.
  • Alimenter une photothèque dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image.

Assistant relations internationales (50%)

  • Renforcer la communication autour de l'activité et des formations internationales de l'UFR STGI
  • Assister l'enseignant responsable des RI au développement des partenariats universitaires internationaux
  • Appui à la gestion de la mobilité internationale étudiante entrante et sortante
  • Suivi des CEE dédiés aux RI
  • Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des étudiants internationaux (lien avec les partenaires notamment).

Poste basé sur Belfort et Montbéliard, locaux de l'UFR STGI, mais l'agent (F/H) pourra être amené à se déplacer pour l'accomplissement de ses missions.
Plage horaire variable en fonction des activités de l'UFR nécessitant d'être mobile.
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d'ancienneté et
selon nécessité de service.

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Dans l'UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.

Profil

Compétences nécessaires :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaissance générale du statut, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur.
  • Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation.
  • Maîtrise des outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing, etc.).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiques spécialisés serait un plus (suite Adobe, Wordpress.org).
  • Compétences rédactionnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale, l'orthographe et la grammaire française.
  • Expérience en communication événementielle serait un atout.
  • Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum.
  • Permis B exigé.

Savoirs sur l'environnement professionnel :

  • Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision de la composante et de l'établissement.
  • Adaptabilité aux contraintes liées au caractère délocalisé et multi-sites de l'UFR.

Savoir-faire opérationnels :

  • Capacité à respecter les délais et à s'adapter aux contraintes.
  • Capacité à travailler en autonomie.
  • Capacité à synthétiser et à restituer l'information.
  • Créativité et force de proposition.
  • Élaboration des indicateurs d'aide à la décision
  • Organisation de la circulation de l'information interne et externe
  • Rendre compte de son activité à sa hiérarchie


Qualités :

  • Aptitude à la communication
  • Sens relationnel et qualité d'écoute Courtoisie et maîtrise de soi
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Organisation et autonomie dans la gestion de son champ de compétences
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative
  • Disponibilité
  • Adaptabilité et polyvalence

  • Assistant administratif, partenariat et communication

    il y a 3 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 semaine

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    il y a 4 jours

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  • Assistant de Direction en Communication

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommunicationType de poste : CDD (alternance) de 24 moisResponsabilités :Gérer administrativement les dossiers clientsGérer les agendas et les rendez-vousContribuer au pilotage de la structureGérer les actions de communication interne et externeConditions :Conditions d'admission : tests et entretien de...

  • Assistant en communication

    il y a 3 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Titre du posteAssistant en communicationDescription du posteVous êtes un professionnel expérimenté en communication qui souhaitez rejoindre l'équipe de la Ville de Montbéliard? Nous sommes à la recherche d'un assistant en communication pour renforcer notre équipe de communication.ResponsabilitésParticiper à la rédaction et à la publication...

  • Chef de Projet Communication

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommunicationType de poste : CDD (alternance) de 24 moisResponsabilitésGérer administrativement les dossiers clientsGérer les agendas et les rendez-vousContribuer au pilotage de la structureGérer les actions de communication interne et externeSens de l'organisation et d'anticipationBon relationnel et...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du posteAssistant Marketing Licence Marketing H/FDescription du posteVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant marketing, où vous serez chargé de la gestion et de l'animation des réseaux sociaux, ainsi que de la mise en place et du suivi des campagnes publicitaires en ligne. Vous collaborerez avec les...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Hays Medias Temps plein

    As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our corporate operations. This role involves coordinating various tasks, managing documents, and maintaining accurate records. If you have a keen eye for detail and a passion for administrative work, this is an ideal opportunity for you.Key responsibilities...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du posteAssistant Marketing Licence Marketing H/FDescription du posteDomaine : MBA Manager de la Communication et du Marketing DigitalCompétences requises :Gestion et animation des réseaux sociauxParticipation à la mise en place et suivi des campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Microsoft Advertising, Facebook Business Manager)Coordination...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du PosteAssistant Marketing Licence Marketing H/FDescription du PosteDomaine : MBA Manager de la Communication et du Marketing DigitalCompétences requises :Gestion et animation des réseaux sociauxParticipation à la mise en place et suivi des campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Microsoft Adversiting, Facebook Business Manager)Coordination...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du posteAssistant Marketing Licence Marketing H/FDescription du posteDomaine : MBA Manager de la Communication et du Marketing DigitalCompétences requises :Gestion et animation des réseaux sociauxParticipation à la mise en place et suivi des campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Microsoft Adversiting, Facebook Business Manager)Coordination...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Titre du posteAssistant Marketing Licence Marketing H/FDescription du posteDomaine : MBA Manager de la Communication et du Marketing DigitalCompétences clés :Gestion et animation des réseaux sociauxParticipation à la mise en place et suivi des campagnes publicitaires en ligne (Google Ads, Microsoft Adversiting, Facebook Business Manager)Coordination...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en CommunicationVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction en communication.Compétences requises :Sens de l'organisation et d'anticipationBon relationnel et diplomatieInformations pratiques :Conditions d'admission : tests et entretien de motivationLieu du poste : Montbéliard

  • Assistant en communication

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Titre du posteTitulaire d'un niveau minimum bac +2 en communication, vous disposez d'une expérience similaire qui vous assure la maîtrise des techniques du secrétariat, des outils informatiques, du web, une connaissance de la chaîne graphique et une bonne connaissance des techniques et outils de communication. Vous connaissez également les règles et...

  • Assistant Marketing Digital et Vidéos

    il y a 3 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant Marketing Digital et Vidéos au sein de notre équipe de Pigier Performance Paris.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion des réseaux sociaux et des outils de création graphique (Canva, Adobe Suite, etc.)Compétences en communication...

  • Assistant en communication stratégique pour le directeur de la communication

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rôle Nous recherchons un.e spécialiste en communication pour rejoindre notre équipe de Pigier Performance Paris. Vous serez rattaché(e) au directeur de la communication et participerez à l'élaboration de la stratégie de communication du groupe immobilier. Compétences requises - Titulaire d'un BAC+3 en marketing ou licence en marketing - Maîtrise...

  • Gestionnaire administratif comptable

    il y a 2 semaines

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous recherchons un assistant comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à réaliser des missions de comptabilité et de gestion administrative. Les tâches incluent : Réaliser des bilans Gérer les factures et les achats Établir les bordereaux et les factures d'acompte Veiller à respecter le cahier des charges PEFC ...

  • Chef de communication en alternance

    il y a 1 mois

    Montbéliard, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Chargé(e) de communication en alternanceVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé(e) de communication en alternance. Votre mission sera de développer et d'implémenter une stratégie de communication digitale pour renforcer la notoriété de notre marque.ResponsabilitésDévelopper une stratégie de communication digitale en collaboration...