IT Office Manager H/F
il y a 1 semaine
NOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international
Votre rôleEn tant que IT OFFICE MANAGER, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles, la coordination avec différents départements et le soutien à notre Directeur IT. Vous serez au coeur de nos opérations IT, en pilotant l'efficacité et l'alignement avec nos objectifs stratégiques.
Voici vos principales responsabilités :- Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous, et des déplacements professionnels, ainsi que les déplacements à l'étranger du service.
- Organisation des réunions : Préparer et coordonner les réunions, en envoyant les invitations et en préparant les documents nécessaires.
- Gestion des documents : Préparer, classer et archiver les documents importants, tels que les rapports, les présentations, et la correspondance officielle.
- Coordination des déplacements : Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport, d'hôtels, et la préparation des itinéraires.
- Support administratif : Assurer diverses tâches administratives, comme l'administration RH, le passage de commandes et le traitement des factures.
- Confidentialité et discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion, étant donné l'accès privilégié à des données confidentielles.
- Communication interne et externe : Agir comme point de contact principal entre le management et les autres départements ou parties externes, y compris les fournisseurs, facilitant la communication et la collaboration.
- Suivi des dépenses : Surveiller et enregistrer les dépenses du service.
- Préparation des rapports financiers : Préparer des rapports financiers réguliers pour le management, détaillant les dépenses par rapport au budget alloué. Cela inclut la collecte des justificatifs, le suivi des commandes et des factures, et la mise à jour des tableaux de bord financiers.
- Contrôle et optimisation des coûts : Jouer un rôle proactif dans le contrôle des coûts, en identifiant des opportunités pour optimiser les dépenses et en proposant des solutions pour rester dans les limites du budget.
- Coordination avec le service financier : Travailler en étroite collaboration avec le département financier pour s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et que les procédures de contrôle interne sont respectées.
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, avec une forte capacité à organiser et gérer les opérations quotidiennes, tout en assurant un suivi rigoureux des budgets. Vous êtes autonome, méthodique, et communiquez efficacement.
- Expérience administrative : Expertise prouvée dans des rôles administratifs, avec une compétence particulière dans la gestion des opérations et des budgets.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion d'agenda, garantissant une organisation fluide des tâches.
- Compétences organisationnelles : Aptitude à structurer le travail, à gérer les priorités, et à jongler avec plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
- Gestion budgétaire : Expérience dans le suivi des dépenses, la gestion des commandes et la préparation de rapports financiers précis.
- Aptitudes relationnelles : Communication claire et efficace, avec une grande discrétion et une capacité à travailler en collaboration avec divers départements.
Faites partie d'une organisation mondiale dédiée à l'innovation et à l'excellence. Nous offrons un environnement collaboratif, des opportunités de croissance professionnelle et la chance de faire un impact significatif sur nos opérations IT.
Encore plus de bonnes raisons de nous rejoindre :
- Un campus innovant avec des services pour chacun : réception colis, location vélo électrique, bornes électriques, crèche avec mini-ferme, cours de sport, potager partagé.
- Formation et développement professionnel continu assuré.
- Des équipes conviviales à taille humaine au sein d'une entreprise internationale.
Dans le cadre de sa politique de diversification, le service recrutement de l'Univers NOZ étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
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IT Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps pleinÀ propos de l'offreUnivers NOZ, c'est une entreprise innovante et dédiée à l'excellence. Nous recherchons un(e) IT Office Manager H/F pour soutenir notre équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives mondiales.Le rôleEn tant que IT Office Manager, vous serez chargé(e) de la gestion des opérations IT quotidiennes, du budget...
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IT Office Manager
il y a 1 semaine
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinÀ propos de NOZNOZ est une entreprise innovante et dédiée à l'excellence, avec une équipe dynamique et collaborative. Nous sommes à la recherche d'un IT Office Manager pour soutenir notre équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives mondiales.Votre rôleEn tant que IT Office Manager, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des...
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IT Office Manager H/F
il y a 6 jours
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IT Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinÀ propos de NOZNOZ est une entreprise innovante qui se démarque par son approche 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à...
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IT Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinÀ propos de NOZNOZ est une entreprise innovante et dédiée à l'excellence, avec une forte présence internationale. Nous sommes engagés dans la réutilisation de marchandises issues de fournisseurs internationaux, avec un réseau de magasins et une équipe de 6 500 collaborateurs.Votre rôleEn tant que IT Office Manager, vous serez chargé de la gestion...
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Chef de bureau IT
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinRejoignez notre équipe ITNous recherchons un(e) IT OFFICE MANAGER H/F pour soutenir notre dynamique équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives IT mondiales.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous, et des déplacements professionnels, ainsi...
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Chef de bureau IT
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinRejoignez notre équipe ITNous recherchons un(e) IT Office Manager H/F pour soutenir notre équipe IT dynamique et assurer le bon déroulement de nos initiatives IT mondiales.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous, et des déplacements professionnels, ainsi...
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Gestionnaire administratif IT
il y a 7 jours
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinRejoignez notre équipe ITNous recherchons un(e) IT OFFICE MANAGER H/F pour soutenir notre dynamique équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives IT mondiales.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous, et des déplacements professionnels, ainsi...
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Gestionnaire des opérations IT
il y a 1 semaine
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Chef de bureau IT
il y a 7 jours
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinPoste de Chef de bureau ITL'entreprise NOZ recherche un Chef de bureau IT pour renforcer son équipe IT et soutenir les initiatives mondiales. En tant que Chef de bureau IT, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et opérationnelles, de la coordination avec différents départements et du soutien à notre Directeur...
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Gestionnaire administratif IT
il y a 7 jours
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif ITNous recherchons un(e) Gestionnaire administratif IT pour soutenir notre équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives IT mondiales.ResponsabilitésGestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous, et des déplacements...
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Gestionnaire administratif IT
il y a 1 semaine
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Chef de bureau IT
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps pleinOffre de poste : Chef de bureau ITNOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'internationalPrésentation du...
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IT Infrastructure Manager
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Gravity IT Resources Temps pleinJob Overview We are seeking a highly skilled IT Facilities Technician Supervisor to oversee our team's projects and tasks related to network, datacenter, voice, video, and CCTV infrastructure. The successful candidate will be responsible for coordinating with external contractors and vendors, maintaining accurate records, and ensuring compliance with safety...
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IT Support Technician
il y a 4 semaines
Saint-André-Treize-Voies, Pays de la Loire, France Talents IT Temps pleinAbout the RoleTalents IT is a national recruitment agency specializing in IT and digital fields, offering regular job opportunities in these areas: development, security, infrastructure, R&D, data, project, and product.Our experienced consultants provide personalized support and expert advice to help you advance in your career.Job DescriptionIn the context...
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IT Support Technician
il y a 4 semaines
Saint-André-Treize-Voies, Pays de la Loire, France Talents IT Temps pleinAbout the RoleTalents IT is a national recruitment agency specializing in IT and digital fields, offering regular job opportunities in these areas: development, security, infrastructure, R&D, data, project, and product.Our experienced consultants provide personalized support and expert advice to help you advance in your career.Job DescriptionIn the context...
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IT Project Manager
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Axians Outsourcing Ouest Temps pleinJob DescriptionKey Responsibilities:Lead and manage technical teams to ensure efficient project delivery.Develop and implement technical architectures to meet business needs.Manage IT projects from conception to delivery, ensuring timely and within-budget completion.Collaborate with stakeholders to define project scope, goals, and deliverables.Develop and...
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IT Project Manager
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Axians Outsourcing Ouest Temps pleinJob DescriptionKey Responsibilities:Lead and manage technical teams to ensure efficient project delivery.Develop and implement technical architectures to meet business needs.Manage IT projects from conception to delivery, ensuring timely and within-budget completion.Collaborate with stakeholders to define project scope, goals, and deliverables.Develop and...
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Chef de Projet H/F
il y a 14 heures
Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France ISCOD Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Alternance Manager H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATCapacité à gérer un restaurant de A à ZCompétences en gestion, en management et en relation clientCapacité à travailler en équipe et à motiver les collaborateursResponsabilitésGestion du commerce, des stocks et...
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Project Management Officer
il y a 7 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France MIGSO-PCUBED Temps pleinJoin Our Team as a Project Management OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Officer to join our team at MI-GSO|PCUBED. As a Project Management Officer, you will be responsible for the organization, planning, and coordination of projects and project portfolios.Key Responsibilities:Develop and implement project plans,...
