Assistant administratif

il y a 3 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

Description du poste

La DRSM des Pays de la Loire recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant administratif.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vos principales missions seront de :

  • Traiter le courrier et les messages entrants, contribuer à la diffusion des informations
  • Rédiger/élaborer et mettre en forme des courriers, des documents, des comptes rendus de réunions, des diaporamas
  • Organiser le planning et gérer les réunions et déplacements
  • Assurer la préparation et le suivi de dossiers et projets
  • Prendre en charge des tâches liées au suivi des formations et à la gestion du personnel
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique concernant les rendez-vous et communications de l'encadrement
  • Gérer la diffusion et l'archivage de la documentation au niveau local (électronique/papier)
  • Assurer le relais du service RH en local sur des thématiques telles que : la gestion des absences, l'accueil des nouveaux embauchés, les arrêts de travail, suivi du temps de travail, frais de déplacement, suivi de visites médicales etc.
  • Seconder la direction locale dans la gestion quotidienne de l'échelon (planifiez les réunions et rendez-vous, les déplacements professionnels, la réservation de véhicules, les moments de convivialité...)
  • Participer à la gestion de projets (évolution des logiciels internes...)
  • Contribuer à la gestion des ressources matérielles (équipements informatiques...)
  • Réaliser des communications internes
  • Élaborer et mettre à jour des procédures/modes opératoires

Profil recherché

Vos compétences

Vous préparez un BTS support à l'action managériale ou un BTS Gestion de PME et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'équipe.

Alors n'hésitez pas, postulez

Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de la branche maladie.

Votre formation

Vous préparez un BTS support à l'action managériale ou un BTS Gestion de PME

Informations complémentaires

Rémunération en fonction de l'âge, en pourcentage du minimum légal conventionnel sur 14 mois (gratification annuelle et prime de vacances incluses) selon les conditions conventionnelles

Rythme de présence à définir en fonction de la formation

Lieu de travail : hypercentre de Nantes (à côté de la Tour de Bretagne)

Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (prise en charge à 60% par l'employeur)

Participation à hauteur de 75% de votre abonnement de transport

Les candidatures (curriculum vitæ et lettre de motivation) devront être adressées au Service des Ressources Humaines à l'attention de Madame Bauducel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Assistant AdministratifL'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) Kinés Pays de la Loire recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux réunions statutaires de l'association (AG, CA, bureau)Assurer la gestion administrativeAssurer la gestion de la boîte mail et du courrierSuivre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Experis France Temps plein

    Poste d'Assistant administratifExperis France recherche un Assistant administratif (H/F) à Nantes.Présentation du posteL'Assistant administratif est chargé de coordonner les demandes conformément aux accords contractuels, en analysant les commandes et en validant les dossiers d'intervention. Il doit également préparer les dossiers d'intervention,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H/F) pour accompagner une société dans son déménagement. Vous aurez pour tâche de veiller au transfert de locaux d'une adresse aux locaux adjacents, d'assurer les relations avec...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes de la Direction des finances et de la commande publique dans la gestion des marchés publics et des contrats.Présentation de la missionVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la sécurisation des actes juridiques et des procédures de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaireL'ISME est une école supérieure de commerce et management qui propose des formations diplômantes dans les domaines du management, du commerce, du marketing, de la communication, du digital, des ressources humaines, de l'administratif, de la gestion et de la...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGestion des dossiers administratifsSecrétariat et réception des appels...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif polyvalent Fonction : Assistant administratif polyvalent Secteur : Informatique Localisation : Carquefou Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en partenariat avec le centre de formation PIGIER Performance à St Herblain. Vous serez en charge de : Saisie et suivi des contrats...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif-veL'assistant administratif-ve est chargé de soutenir les équipes administratives dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.MissionsAccueil et réception...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsEffectuer des tâches de secrétariat,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France IONIS GROUP Temps plein

    Assistant Administratif / Relation EntrepriseL'ISG recherche un Assistant Administratif / Relation Entreprise pour rejoindre son équipe.MissionsAccompagner les étudiants dans leur préparation aux candidatures et leur recherche d'entreprises.Organiser des événements pour les étudiants, autour de rencontres professionnelles.Effectuer des tâches...


  • Nantes, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Assistant administratif spécialiséUne entreprise spécialisée dans le domaine de la santé bucco-dentaire, Initiative Emploi Partage, recherche un assistant administratif spécialisé pour un poste en CDI.Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents)Transmission des informations pour un ou plusieurs...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Entrez dans le monde de la gestion des ventes avec notre poste d'assistant administratif polyvalent !Notre partenaire spécialiste dans le domaine de l'informatique recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour le développement de ses activités commerciales.Vous êtes chargé(e) de :Saisir et suivre les contrats clients et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'emploiNantes Université recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de recherche.MissionL'assistant(e) en gestion administrative sera chargé(e) de coordonner et de gérer les activités administratives liées aux activités de recherche, d'enseignement et de pratique hospitalière de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France INITIATIVE EMPLOI PARTAGE Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif occupera un rôle essentiel dans la gestion des dossiers et des informations de l'entreprise. Il/elle réalisera les tâches suivantes :• Prise en charge du traitement administratif des dossiers• Transfert d'informations vers les services ou les responsables concernés• Suivi complet des dossiers•...

  • Assistant administratif en BTP

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ISME Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour notre entreprise partenaire en BTPL'ISME, école supérieure de commerce et management, recherche un(e) assistant(e) administratif pour notre entreprise partenaire dans le domaine du BTP. Nous sommes à la recherche d'une personne minutieuse, rigoureuse, créative et autonome qui maîtrise Canva,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Technitext Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et techniqueNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique pour renforcer notre équipe à Nantes.MissionsVeille des appels d'offres Suivi des contrats de chantier Relation avec les intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maîtrise d'ouvrage, Bureau de contrôle...) Gestion de la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes...