Emplois actuels liés à Administrateur technique en gestion administrative - Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France - Université de Lille

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Samsic Emploi. MissionsAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner de manière efficace.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants avec soin.Organiser et planifier les réunions et événements...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif est chargé(e) de gérer les activités administratives de l'entreprise Samsic Emploi. Les missions principales incluent l'accueil et la renseignement des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et des courriels, l'organisation des réunions et des événements internes, ainsi que...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de Samsic Emploi, vous serez en charge de la gestion administrative de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et garantir la qualité de nos services.Missions clésAccueil et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de ressources humaines en alternance

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Administrateur de ressources humaines en alternance Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de ressources humaines en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Administrateur de ressources humaines en alternance, vous participerez à la gestion des dossiers du personnel, à l'accueil physique et téléphonique, à la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSAMSIC, société socialement responsable, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) dans son équipe dynamique et bienveillante.Missions clésAccueil et renseignement : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les renseigner avec efficacité.Gestion des communications : Gérer les appels...

  • Administrateur de Consignes

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'entreprise Mondial Relay est à la recherche d'un administrateur de consignes pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des activités déclaratives liées à l'exploitation des consignes automatiques de livraison de colis.Activités principales...

  • Administrateur de Consignes

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'Administrateur de Consignes est chargé de garantir les différentes activités déclaratives liées à l'exploitation des consignes automatiques de livraison de colis. Il réalise également d'autres tâches administratives en fonction des besoins du service, notamment la prise de rendez-vous et de la communication du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Description du posteSamsic Emploi vous propose un poste d'assistant administratif dans son équipe dynamique et bienveillante. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, d'assurer la coordination des projets et de fournir un soutien technique à l'équipe.MissionsGérer les appels...

  • Administrateur RH

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France RAS Intérim Temps plein

    Vous cherchez une opportunité de carrière en tant que professionnel de la ressource humaine ? Nous offrons un poste de gestionnaire RH à notre agence d'emploi RAS Intérim.Description du posteNous recherchons un administrateur RH expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Vous serez responsable de...

  • Administrateur de Consignes

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'entreprise Mondial Relay est à la recherche d'un administrateur de consignes pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion des activités déclaratives liées à l'exploitation des consignes automatiques de livraison de colis.Activités principales...

  • Administrateur·trice en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un administrateur·trice expérimenté·e pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé·e de la responsabilité administrative de l'institut, en étroite collaboration avec le responsable du pilotage opérationnel.Activités principalesMettre en œuvre administrativement le projet d'activité de...

  • Assistant(e) Administratif – Lille – Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mazars Temps plein

    Description de l'entreprise Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent dans 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l'international. Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les...

  • Administrateur des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un administrateur des ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de l'équipe de gestion des ressources humaines, vous serez chargé de la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels.Vous serez également responsable de...

  • Administrateur de Consignes

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'entreprise Mondial Relay est à la recherche d'un administrateur de consignes pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez chargé de garantir les différentes activités déclaratives liées à l'exploitation des consignes automatiques de livraison de colis.Activités principales :Déclaration Préalable en mairie...

Administrateur technique en gestion administrative

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Mission

L'agent réalisera des actes administratifs et de gestion au sein de l'Université de Lille : Il effectuera la gestion courante (commande, missions, service fait), le suivi budgétaire et le secrétariat d'un axe de recherche de 100 personnes (50 permanents, 20 doctorants, 30 Postdoctorants, stagiaires et autre CDD).

L'agent aura en charge la gestion des crédits de 3 tutelles (Université de Lille, Centrale Lille Institut et le CNRS). L'agent intégrera le Pôle Administratif et financier composé de 4 gestionnaires (les 3 gestionnaires titulaires sont techniciens). Le quatrième gestionnaire recruté gérera avec ses collègues une enveloppe globale de 4,7 million d'euros. Le gestionnaire prendra en charge l'axe de recherche Chimie du solide composé de 5 équipes.

Le laboratoire gère une centaine de contrats de recherche dont 24 ANR, 30 Contrats industriels, 2 Chairs Will, 6 PEPR, 4 Projets Interreg, etc...

Le Pôle Administratif et Financier est piloté par une responsable administrative de catégorie A (IGE)

Effectuer les tâches administratives quotidiennes : accueil des visiteurs, envoi de mail, réunion, etc...

Élaborer les commandes dans les logiciels de gestion (Sifac pour l'ULille, Cocktail pour Centrale Lille Institut et Geslab pour le CNRS), les réceptionner et suivre la facturation

Organiser les déplacements du personnel de l'Unité, Validation de billet de train, saisie des ordres de mission, édition des états de frais.

Assister les enseignants-chercheurs et chercheurs dans l'organisation de congrès

Classer et archiver les documents

Compétences requises

Connaissances théoriques :

Des techniques du secrétariat

Du milieu de la recherche

De la réglementation de base de la gestion financière

Des règles de fonctionnement de l'administration de la recherche

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet...) et des logiciels de gestion (Sifac, Easylab, cocktail, geslab, Etamines, Notilus...)

Connaissance souhaitée de l'Anglais (écrit et oral)



Savoir-faire opérationnels :

Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier

Savoir travailler en équipe

Gérer plusieurs tâches en même temps

Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées



Savoir-faire comportementaux :

Capacité d'adaptation

Rigueur

Assiduité

Dynamisme



Domaines de formation :

Gestion, secrétariat, comptabilité