Responsable administratif et processus

il y a 3 semaines


Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein
Mission

L'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un responsable administratif et processus pour renforcer son équipe.

Compétences requises
  • Capacité à gérer des projets administratifs et financiers
  • Rigueur, bon esprit d'organisation et de coordination
  • Autonomie, sens des responsabilités et capacité de motivation
  • Capacité de leadership et charisme
  • Aisé au niveau des relations interpersonnelles
  • Capacité de proposer des idées pour faire avancer les discussions et les échanges
  • Capacité de détecter et de résoudre des problèmes
  • Capacité d'agir en tant que médiateur et facilitateur
  • Esprit créatif, analytique, synthétique
  • Bonnes facultés d'information et de communication
Responsabilités
  • Supervision générale des services administratifs et définition des priorités de mise en œuvre et répartition des tâches
  • Participation à l'élaboration de processus/procédures dans le but d'améliorer la performance des services administratifs
  • Formation des collaborateurs en matière de processus administratifs
  • Elaboration des prévisions budgétaires et suivi du budget
  • Gestion des demandes de subventions étatiques
  • Organisation et suivi des soumissions publiques
  • Assistance à la mise en œuvre des projets transversaux
  • Préparation des courriers et gestion de la qualité de la communication écrite du service
  • Formuler divers avis et rapports
  • Point de contact privilégié pour l'équipe dirigeante et le secrétariat général pour toute question touchant au suivi administratif des projets
  • Dispatching des courriels et définition des actions et responsabilités y relatives
  • Participation aux réunions de service et aux groupes de travail
  • Rédaction des compte-rendus des réunions
  • Supervision de la gestion des dossiers du personnel ; gestion des congés/absences pour les collaborateurs sous responsabilité


  • Metz, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Expert en Produits et ProcessusDelhaize Luxembourg SA recherche un expert en produits et processus pour différents points de vente. Le candidat idéal sera un passionné de commerce doté d'une bonne capacité d'analyse.MissionsRéaliser des commandes pour une large gamme de produitsVeiller au respect des normes sécuritaires et sanitairesApporter votre...


  • Metz, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Expert en Produits et ProcessusDelhaize Luxembourg SA recherche un expert en produits et processus pour différents points de vente. Le candidat idéal sera un passionné de commerce doté d'une bonne capacité d'analyse.MissionsRéaliser des commandes pour une large gamme de produitsVeiller au respect des normes sécuritaires et sanitairesApporter votre...


  • Metz, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Expert en Produits et ProcessusDelhaize Luxembourg SA recherche un expert en produits et processus pour différents points de vente. Vous serez chargé de garantir une bonne gestion des commandes, un respect des normes sécuritaires et sanitaires, et de contrôler les flux financiers du point de vente.MissionsRéaliser des commandes pour une large gamme de...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Description du posteL'Université de Lorraine recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé de coordonner et d'organiser les services administratifs et techniques de l'UFR ALL - Metz.Vos missions principales seront de :Encadrer l'équipe administrative et techniqueAssurer...


  • Metz, Grand Est, France CLC Loisirs Temps plein

    Libertium, un acteur majeur du véhicule de loisirs, recherche un collaborateur pour rejoindre son équipe. En tant que Responsable de la gestion administrative des concessions, vous serez chargé de la gestion administrative des livraisons aux clients, de la rédaction et de la mise en forme de documents administratifs, ainsi que de l'ouverture des ordres...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et de l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs.MissionsGestion des procédures...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Ce poste est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques de l'UFR, en coordination avec les directeurs adjoints et les chefs de département.Le responsable administratif-tive est membre de l'équipe de direction et du...


  • Metz, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe à Randstad. Missions PrincipalesGestion Administrative : Assurer le secrétariat de l'établissement et être l'interlocuteur privilégié pour les questions administratives.Gestion Financière : Piloter la saisie et le paiement des factures fournisseurs et...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Mission et responsabilitésLe responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues est un professionnel expérimenté qui assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle est chargé de coordonner les services administratifs et techniques, d'organiser la circulation de l'information entre les services et de veiller à leur...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie du milieu universitaire et de ses enjeux, ainsi que des connaissances relatives à la réglementation juridique, administrative et financière.Le responsable administratif-tive sera responsable...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Ce poste est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques de l'UFR, en coordination avec les directeurs adjoints et les chefs de département.Le responsable administratif-tive est membre de l'équipe de direction et du...


  • Metz, Grand Est, France Randstad Search Temps plein

    **Description du Poste**Nous recherchons un Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe à Randstad Search. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et jouer un rôle clé dans le développement de notre entreprise.**Fonctions Principales**Gestion Administrative : Assurer le secrétariat...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur.Il/elle sera chargé de l'encadrement d'une équipe administrative et...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Le candidat idéal possèdera une connaissance approfondie du milieu universitaire et de ses enjeux, ainsi que des connaissances juridiques, administratives et financières relatives aux établissements.Le responsable administratif-tive sera...

  • Responsable administratif

    il y a 5 jours


    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des dossiers administratifs, de l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs, et de l'assistance et du conseil du chef de service.MissionsManagementOrganiser les...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de garantir la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et d'assurer l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Mission et responsabilitésLe responsable administratif-tive de l'UFR Arts Lettres et Langues est un professionnel expérimenté qui occupe un rôle clé au sein de l'université. En tant que membre de l'équipe de direction, il est chargé de coordonner et d'organiser les services administratifs et techniques de l'UFR.Les principales responsabilités de ce...


  • Metz, Grand Est, France SNCF Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Immobilière Territoriale Grand Est, responsable de la gestion du patrimoine foncier et immobilier du groupe SNCF. Dans ce cadre, vous serez chargé de mettre en œuvre des démarches d'amélioration continue pour optimiser les processus et améliorer la performance de...


  • Metz, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteNotre centre Audika situé à Metz-Ste-Thérèse recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial pour nous rejoindre en CDI.Compétences requisesExcellent relationnelExpérience avec du service client et/ou relation patientEmpathie, écoute et capacité à guider les interlocuteursOrganisation, dynamisme et esprit d'équipeAise avec les...


  • Metz, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un responsable administratif-tive pour l'UFR Arts Lettres et Langues. Le candidat idéal possèdera une connaissance approfondie du milieu universitaire et de ses enjeux, ainsi que des connaissances juridiques, administratives et financières relatives aux établissements.Le responsable administratif-tive sera...