Alternance - Assistant RH Administratif Junior (F/H/X)

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France Havas Play Temps plein

Description du poste

À propos de Havas Play

Havas Play est une agence innovante qui fusionne l'expertise de Havas Sports & Entertainment et de Socialyse Paris. Notre mission est de placer les marques au cœur des passions et des communautés, en créant des connexions authentiques et engageantes. Nous travaillons avec des clients prestigieux dans divers secteurs, allant du sport à la culture, en passant par le digital et le métavers.

Notre Équipe

Actuellement, notre équipe RH se compose de quatre membres et nous souhaitons l'étoffer. Nous intervenons sur l'ensemble des aspects des ressources humaines pour trois entités juridiques, englobant environ 200 collaborateurs.

Le Rôle et les Missions

En tant qu'Assistant RH Administratif Junior, vous travaillerez en étroite collaboration avec Mélanie, Chargée RH, et serez impliqué dans l'administration du personnel. Vos responsabilités incluront :

  • La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux stagiaires et alternants (conventions, plannings, formalités, etc.) ;
  • La saisie des arrivées dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) ;
  • La coordination avec le service informatique pour garantir que le matériel soit prêt pour les nouveaux arrivants ;
  • La participation à l'organisation et au suivi des parcours d'intégration ;
  • Le suivi des périodes d'essai et des visites médicales ;
  • La rédaction de courriers et d'attestations ;
  • Le suivi des absences et des congés ;
  • La mise à jour des informations dans le SIRH ;
  • La contribution à l'analyse et à la mise en forme des données RH.

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'agence.

Profil Recherché

  • Vous êtes en formation Bac+3/4 avec une spécialisation en ressources humaines ;
  • Vous faites preuve d'organisation et d'autonomie ;
  • Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Outlook, Word et Excel.

Avantages

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ;
  • Remboursement de 75 % du titre de transport ou un forfait mobilité durable ;
  • Accès à un restaurant d'entreprise et à un café ;
  • Accès à une salle de sport à tarif réduit ;
  • Accès aux avantages du CSE, incluant des réductions sur des événements culturels et sportifs.

Engagement d'Égalité des Chances

Havas Play s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats, sans distinction d'âge, de sexe, de race, d'ethnicité ou de handicap.



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