Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Missions principales :
- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.
- Traiter et suivre le courrier du département.
- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.
- Gérer l'agenda de la responsable du département (organisation des rendez-vous, réunions, etc.).
- Organiser les missions et gérer les états de frais pour la responsable de département, les adjoints et l'équipe.
- Réserver les salles de réunion et organiser des événements scientifiques et de cohésion.
- Participer à l'organisation d'événements comme le Forum pour la transition en Agroécologie (identification des fournisseurs, organisation des déplacements).
- Gérer le suivi budgétaire du département (bons de commande SAP, reporting).
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Assurer le Back-up des autres assistantes lors des périodes chargées ou de congés.
- Contribuer à la sélection et au suivi des appels à projets génériques.
Profil :
- Un profil possédant un BTS Assistant(e) de direction / manager
- Expérience de 5 ans (de préférence dans un environnement scientifique ou public)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles & communication
Langues : Anglais : niveau professionnel oral et écrit
Entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.
A propos de nous : Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
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Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants.-...
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Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principales :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et suivre le courrier du département.- Préparer et accueillir les nouveaux...
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Assistant(e) de direction scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinMissionUp Skills recherche un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris.Compétences requisesSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du département.Préparer et accueillir les...
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Assistant scientifique départemental
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) de direction scientifiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction scientifique pour une mission d'intérim de 3 mois.Missions principauxSoutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.Traiter et suivre le courrier du département.Préparer et...
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Assistant de coordination scientifique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EDIMARK SANTE Temps pleinEdimark, éditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, recherche pour accompagner son développement : Un(e) Assistant(e) de coordination scientifique en apprentissage.Vos missionsAu côté de l'équipe des directeurs de la recherche, dédiée à la conception et à la mise en œuvre des projets scientifiques.Accompagner les...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant(e) de direction Cabinet de la Direction de l'ENS-PSL
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, dans l'université PSL. Cette institution fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création, et est classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsL'équipe de...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinAssistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinFonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France URGO Temps pleinAssistant(e) de Direction URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Chief Business Officer (CBO) dans ses missions. Le poste consiste à gérer l'agenda du CBO, organiser ses déplacements, suivre les instances en lien avec les filiales et coordonner des événements ponctuels. Le candidat idéal possède une grande discrétion, une...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SOCFIM Temps pleinPrésentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Financière Apsys Temps pleinAssistant(e) de direction Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est un CDI, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG en charge de la gestion des actifs et le DAF groupe.Missions Vous serez chargé(e) de l'assistance, de l'organisation et de la gestion des agendas et déplacements du DG...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinGestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...
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Assistant des directeurs d'unité scientifique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EDIMARK SANTE Temps pleinMissionÉditeur de publications médicales spécialisées, Edimark Sante recherche un(e) Assistant des directeurs d'unité scientifique H/F pour accompagner son développement.Vos responsabilitésTravailler en étroite collaboration avec l'équipe des directeurs d'unité scientifique pour concevoir des projets scientifiques.Accompagner les directeurs...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des...
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Assistant des directeurs d'unité scientifique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EDIMARK SANTE Temps pleinÉditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, Edimark recherche un(e) Assistant des directeurs d'unité scientifique H/F en apprentissage pour accompagner son développement.Missions clésAccompagner les directeurs d'unité scientifique pour la conception de projets d'édition et de partenariats industriels.Participer...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements, organisation et...