Magasinier approvisionneur

Missions clés

En tant que magasinier approvisionneur (f/h) aux Ulis, vous intégrez une équipe de référents d'équipe en charge d'encadrer 39 agents, dont 22 ouvriers de maintenance. Le secteur s'occupe de la réalisation de travaux de maintenance.

Vos missions seront les suivantes :

• Participer à la création d'un magasin secteur
• Connaître les marchés de fournitures
• Participer à la rédaction du cahier des charges des marchés
• Suivre les marchés
• Établir les devis et vérifier leur conformité par rapport aux marchés
• Passer les commandes de fournitures en fonction des besoins du service sur Grand Angle
• Réceptionner les fournitures, décharger les marchandises (contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises)
• Manipuler et stocker en sécurité les marchandises
• Gérer les documents afférents à l'activité logistique (devis, bons de réception, bons de livraison et facture)
• Gérer le magasin et s'assurer de la disponibilité du stock ; tenir à jour un registre entrée/sortie en attendant le déploiement complet de Carl ; effectuer l'inventaire du stock ; contrôler et surveiller les stocks ; définir les références indispensables ; reconnaître et vérifier les produits ; connaître vos produits et vous tenir informé(e) des évolutions
• Effectuer des livraisons en cas d'indisponibilité de l'OP
• Effectuer des livraisons de marchandises entre les secteurs si nécessaire
• Recevoir et accueillir les fournisseurs
• Relancer les fournisseurs en cas de reliquats et d'attente des factures (gérer les litiges avec les fournisseurs)
• Entretenir, gérer, ranger, nettoyer les différentes zones de stockage
• Organiser les visites de maintenance préventives et contrôles réglementaires des équipements en collaboration avec le chef de secteur
• Gérer le flux EPI des agents en lien avec la DRM (distribution aux agents ; attente de reliquats ; litiges tailles)
• Organiser la rotation des bennes de tri (D3E ; néons/lampes ; solvants ; tout venant)
• Participer à la rédaction de procédure de travail
• Rendre compte par écrit des dysfonctionnements et aider à mettre en place les actions correctives
• Participer à la viabilité hivernale
• Utiliser les outils informatiques mis à disposition pour gérer le magasin et les approvisionnements

Profil souhaité

Diplôme ou expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des stocks

Savoirs

• Règlementation des procédures d'achat
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité de travail
• Règles de gestion écoresponsable d'un bâtiment (tri sélectif, utilisation d'éco-matériaux, ...)
• Règles de stockage des produits chimiques

Savoir-faire

• Gestion d'entrepôt
• Techniques d'analyse du besoin, techniques de communication écrite et orale
• Faire preuve de bonnes capacités relationnelles vis à vis des fournisseurs et en interne
• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers : Carl ; Pack Microsoft ; Grand Angle ; Pise ; Octime ; Intranet et Internet
• Rendre compte de vos activités par écrit et par oral, selon les procédures définies au sein du service
• Alerter les responsables des dysfonctionnements constatés
• Respecter les consignes orales ou écrites

Savoir-être

• Être autonome dans votre domaine de compétence
• Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de discrétion et de rigueur
• Être capable de travailler en équipe
• Être force de proposition

Autres informations

Poste basé aux Ulis à pourvoir au 1er mars 2024 sur le cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaire, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation

Conditions particulières

Permis de conduire obligatoire car des déplacements sont à prévoir sur tout le département

Obligation du port des EPI adaptés à votre activité

Porter des charges lourdes, travailler en hauteur, à genoux ou près du sol