Officier d'accueil en entreprise

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Charlestown Temps plein
Notre société

Charlestown est une agence spécialisée dans le métier de l'accueil en entreprise, ayant l'Excellence comme objectif principal depuis 30 ans. Nous entraînons nos Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français.

Nous recherchons un officier d'accueil en entreprise pour notre siège social. Les missions seront les suivantes :

  • L'accueil physique digitalisé des visiteurs et candidats.
  • La vérification de l'enregistrement des visiteurs et prise en charge, renseigner les personnes, les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé.
  • Gérer le courrier, les plis et préparation de courrier pour le départ.
  • S'assurer de la propreté de son poste de travail.
  • Gestion des badges et accès.
  • La réalisation d'enquêtes de satisfaction auprès des visiteurs.
  • Accompagner les Welcome Tours (onboarding).
  • Accompagner le visiteur à l'espace Club et gérer ses demandes.
  • Coordination avec la DET sur les animations, organisation de meeting, vérification mise en place des salles de réunion pour des événements corporate ou Afterwork clients.
  • La formalisation et la mise à jour de l'ensemble des consignes et procédures d'accueil des visiteurs et de gestion de la prestation.
  • La formation et le maintien des connaissances des personnels dédiés à l'accueil.
Le profil idéal
  • Disponible du lundi au vendredi de 12h30 à 18h30.
  • Expérience réussie dans le domaine du luxe, de l'hôtellerie, le métiers du service, Conciergerie, Majordome ou en accueil en entreprise.
  • Qualités : discret, dynamique, rigoureux, ponctuel, souriant.
  • Bon niveau en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec les logiciels bureautiques.


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un professionnel clé au sein de la Direction des Opérations d'UpTevia. Il est responsable de la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes.Les principales missions de l'Officier des Services...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur.Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...

  • Officier Accueil Prestige

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Eneixia Temps plein

    MissionNous recherchons un Officier Accueil Prestige pour rejoindre notre équipe au Centre d'Affaires Paris Victoire.Compétences requisesExpérience dans le secteur haut de gamme : Une solide expérience dans l'Hospitality est essentielle pour comprendre et dépasser les attentes d'une clientèle exigeante.Maîtrise de l'anglais : La maîtrise de...

  • Officier d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CHARLESTOWN Temps plein

    MissionNous recherchons un officier d'accueil pour notre siège social.Les missions seront les suivantes : Accueillir les visiteurs et les candidats. Vérifier l'enregistrement des visiteurs et les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé. Gérer le courrier et les plis. S'assurer de la propreté de son poste de travail. Gérer les badges et...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de UPTEVIA. Cette fonction est responsable de garantir le traitement opérationnel de toutes les demandes entrant dans son champ de responsabilité, en respectant les engagements de délais réglementaires ou contractuels.Missions...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos stratégies axées sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités, tels que l'accueil en entreprise, l'accueil...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise Votre mission En tant qu'hôte d'accueil en entreprise, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous serez également responsable de la création et de...


  • Paris, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ?Nous recherchons un(e) Officier Hôtellerie et Technique pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions et responsabilités :Accueil et assistance des occupantsRondes quotidiennes pour prévenir les non-conformitésInterventions techniques et réparationsAssurance de la satisfaction des...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise Votre mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion efficace des appels téléphoniques. Vous participerez également à la gestion des badges, à la prise de rendez-vous, aux mailings, à la...

  • Hôte d'accueil en entreprise

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVotre mission En tant qu'hôte d'accueil en entreprise, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site. Vous devrez également gérer les rendez-vous, les salles de réunion et les stocks de fournitures bureautiques. Vos atouts Nous recherchons quelqu'un qui possède...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteVous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs ?Le Groupe City One recherche pour ses clients prestigieux :Des Hôtes et Hôtesses d'Accueil en Entreprise VIPDisponible immédiatementPostes en CDD à pourvoir sur Ile de France(Du lundi au vendredi temps plein ou temps partiel)Vos Missions :Accueil physique en français/anglais-...

  • Officier d'Hébergement

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Officier d'HébergementMissions Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Gérer les réservations des espaces et des services associés : mise en place, room-service, etc... Réaliser des rondes quotidiennes dans les espaces pour anticiper les réclamations et dysfonctionnements. Répondre aux demandes des utilisateurs :...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est chargé de garantir le traitement opérationnel des demandes entrant dans son champ de responsabilité.Voici les principales missions de l'Officier des Services d'Emission :Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.Respecter...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'accueil en entreprise qui vous permet de développer vos compétences et votre expertise dans un environnement dynamique et varié ?Le Groupe City One est à la recherche de représentants d'accueil pour ses clients prestigieux.Poste : Accueil physique, orientation clients- Accompagnement des visiteurs- Réception des...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteCity One recherche des hôtes et hôtesses d'accueil pour ses clients prestigieux. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique, de l'orientation des clients, de l'accompagnement des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques et de la transmission des messages.MissionsAccueil physique et orientation des clientsAccompagnement...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Mission du posteL'officier des services d'émission contribue à la réalisation opérationnelle des prestations de services liées aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes. Cela implique le suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales...

  • Officier de Projets

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Officier Traitant des ProjetsÊtre officier traitant des projets, c'est être au cœur de la gestion des infrastructures de l'Armée de l'Air et de l'Espace.Le Bureau Infrastructure (B.INFRA) est chargé de l'élaboration de la politique d'infrastructure de l'AAE et de la programmation des opérations d'infrastructure.Vous...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'Officier des Services aux Investisseurs est chargé de fournir des informations et des documents à destination des clients de Fed Finance. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de marketing et de communication pour élaborer des rapports mensuels et trimestriels sur les performances des fonds.Les...