Secrétaire médicale

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste


Ce poste de Secrétaire médicale est responsable de l'accueil et de l'orientation des personnes, des groupes et des publics. Vous serez chargé de la conception et de la rédaction de documents relatifs à votre domaine d'activité, ainsi que de l'edition et de la reliure de documents si nécessaire.


Missions


Vous serez chargé de :



  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes et des publics
  • Concevoir et rédiger des documents relatifs à votre domaine d'activité
  • Editer et reliure des documents si nécessaire
  • Gérer les cartouches pour les imprimantes du laboratoire
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Établir les comptes rendus de réunion
  • Traiter les courriers, dossiers et documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Éditer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
  • Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose)
  • Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
  • Élaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
  • Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
  • Faire les audits d'enregistrement et de revue de contrat
  • Gérer les plannings du personnel médical (CHRONOS)
  • Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
  • Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO) :

    • Création, diffusion, gestion des impressions des documents
    • Vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoi de relances dans le cas contraire
    • S'assurer qu'il n'y a pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
    • Participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
    • Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
    • Gestion des fournitures de bureau
    • Renforcer l'équipe d'accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
    • Tâches aléatoires en fonction des besoins du service

Compétences requises


Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative, en communication, en organisation et en travail en équipe. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.


Conditions d'emploi


Ce poste est ouvert aux candidats ayant une expérience en gestion administrative et une bonne connaissance des logiciels bureautiques.


  • Médicale secrétaire

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe IEF2I Éducation recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour l'un de ses partenaires, un hôpital public. Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Ce poste de Secrétaire Médical est un rôle clé au sein de notre équipe. L'ambassadeur du laboratoire, vous serez l'interlocuteur privilégié des patients et des professionnels de santé. Vos responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et le recueil d'informations nécessaires pour constituer...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Rôle : Le Secrétaire Médical est l'ambassadeur du laboratoire Cerballiance, responsable de l'accueil et de l'information des patients et des professionnels de santé.Compétences requises : Compétences relationnelles et sens du serviceOrganisation et gestion de son tempsPossibilité de travailler en équipeMissions :Accueil et information des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Cerballiance IDF Temps plein

    Ce poste est un excellent choix pour les professionnels de santé qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et motivée. En tant que Secrétaire Médical, vous serez l'ambassadeur du laboratoire et vous participerez au bon fonctionnement de celui-ci. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels...


  • Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    À propos de l'ASM 13L'Association de Santé Mentale du 13ème arrondissement Paris est une association à but non lucratif qui propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques.Nous sommes une équipe de professionnels dédiés à la santé mentale et nous recherchons un...


  • Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Présentation du poste Cerba HealthCare est une entreprise leader dans le domaine du diagnostic médical. Nous recherchons un Secrétaire Médical en Alternance pour rejoindre notre équipe de laboratoire de Paris. Rôle et responsabilités En tant que Secrétaire Médical en Alternance, vous serez chargé de: Accueillir les patients et les...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Poste de Secrétaire médicalL'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil des patients dans le service et au téléphoneConstitution et suivi des dossiers médicauxGestion informatisée des dossiersTenue de l'agenda des thérapeutes et planning des...


  • Paris, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Missions du posteL'Hôpital Sainte Marie recrute un(e) Secrétaire médicale H/F pour renforcer son équipe pluriprofessionnelle.Vos missions seront multiples :Programmer les patients et gérer leurs dossiers médicaux.Accueillir les patients et répondre à leurs besoins.Organiser le secrétariat et gérer les documents médicaux.Créer et mettre à...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation de la FonctionL'Institut F2I propose une formation spécialisée en secretariat médical et assistante médicale.Rôle du Secrétaire MédicalVous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer une communication efficace entre les patients, les médecins et le personnel médical.Tâches quotidienne incluent l'accueil...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Poste de secrétaire médical(e) en orthopédieL'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.MissionsAssurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au...

  • Sécretaire Médical Avion

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Détails de la missionCerba HealthCare, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales, recherche un Sécretaire Médical Volant pour ses laboratoires de Paris et de sa petite couronne.L'objectif de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement du laboratoire et de s'assurer que les patients reçoivent un traitement de haute qualité.Vous sérez...


  • Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Fondation de Rothschild recherche un médicale secrétaire spécialiste H/F pour son établissement dans le 12ème arrondissement de Paris.Vous serez à la fois l'interface avec les patients et leur famille, ainsi qu'un membre clé de l'équipe soignante.Ce poste est parfait pour les personnes ayant un fort sens du respect et de la...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation de Secrétaire Médicale en AlternanceL'École Française propose une formation de qualité pour devenir un professionnel de la santé en alternance. Notre école est reconnue pour sa formation 100% en ligne, adaptée aux besoins des apprenants.Missions au sein de notre entreprise partenaire :Gérer l'accueil physique et téléphonique, la prise de...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation est un rôle clé dans notre équipe de soins. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion des informations médico-administratives des résidents et patients.MissionsAssurer la coordination et la transmission des informations...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Formation en secrétariat médical et alternanceL'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer un Titre de Secrétaire Médical(e) reconnu par l'État.Missions :Accueil des patients :...


  • Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical Volant pour rejoindre notre équipe à Paris.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical Volant - Paris CDD 7 mois H/FDescription de la missionPour nos laboratoires de Paris, nous recherchons un Secrétaire médical en CDD à temps plein.Durée du CDD...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale diplômé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'Etablissement de Santé Mentale de Paris et Groupe MGEN. Missions confiéesCréation, mise à jour et suivi du dossier administratif et médical informatisé des patients (logiciel HM)Accueil et orientation des patients / intervenants...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Hôpital européen Georges-Pompidou recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.Tenir à jour le dossier patient, archiver et scanner les dossiers des patients.Concevoir, rédiger et envoyer des documents relatifs à son domaine...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    À propos du posteRejoignez l'équipe du département de chirurgie orthopédique à l'Institut Mutualiste Montsouris, un hôpital privé à but non lucratif situé à Paris, en tant que secrétaire médical(e).Vous travaillerez en binôme stable avec un (ou deux) chirurgien(s) et serez responsable de la prise en charge médico-administrative du...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description de la fonction Ce poste de Secrétaire Médical est une opportunité pour un professionnel dynamique et passionné de la santé de rejoindre notre équipe à Paris 16ème ! Présentation du poste Vous serez à la tête de l'accueil et de la gestion des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la «...