Administrateur comptable associatif des Hauts de Seine

il y a 5 jours


Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

À propos du poste


L'Association nationale contre le cancer, fédérant 103 comités départementaux, recrute un administrateur comptable pour renforcer son équipe.



Salaires et avantages

Rémunération : entre 29 000€ et 32 000€ nets annuels. Tickets restaurant.



Description du poste

  1. Suivi administratif et comptable :

  • Réceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitement;
  • Saisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytique;
  • Transmettre de façon hebdomadaire les factures au cabinet comptable suivant la procédure;
  • Établir les ordres de virement hebdomadaires pour validation;
  • Effectuer les rapprochements bancaires,
  • Préparer les salaires et collecter les informations à caractère « social »
  • Classer l'ensemble des pièces fiscales et sociales
  • Tenir à jour le livre des congés du personnel et des absences;
  • Administer les dossiers de gestion du personnel.

Suivi des fournisseurs :

  • Assurer le suivi des prestations des différents fournisseurs
  • Assurer les commandes de matériel, papeterie et autres fournitures et effectuer le suivi des stocks
  • Assurer le suivi du prestataire de ménage

Administration et fonctionnement de l'association :

  • Gérer les agendas, rappeler les échéances et les procédures administratives
  • Saisir, mettre en forme, diffuser les documents nécessaires au fonctionnement du Comité (convocations au C.A et Bureau, ordres du jour, programmes, comptes rendus, PV de réunions…)
  • En assurer la diffusion et le classement
  • Préparation de l'AGO et suivi
  • Rédiger les courriers et notes à la demande du Président/Vice-président/Directeur
  • Mettre à jour les différentes listes d’adresses (CA, Délégués, CS, Bureau, etc.)
  • Assurer l’intendance du Bureau et du CA

Assistanat des bénévoles :

  • Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences, et collaborer avec les bénévoles et salariés chargés de ces missions
  • Assurer un appui ponctuel aux missions des bénévoles


Compétences requises

  1. Connaissance des techniques de gestion administrative et comptables – une expérience en association serait un plus
  2. Capacité à synthétiser une information
  3. Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
  4. Très bonnes compétences rédactionnelles
  5. Maitrise des outils informatiques
  6. Capacité à rédiger un document
  7. Capacité à planifier son activité, à travailler en équipe
  8. Capacité à prendre des notes lors de réunions, à synthétiser l’information, à rédiger des PV


Qualités requises

  1. Discrétion, confidentialité
  2. Bon relationnel et bonne présentation
  3. Rigueur et méthode


Disponibilité

Immédiate



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