Administrateur comptable associatif des Hauts de Seine
il y a 5 jours
À propos du poste
L'Association nationale contre le cancer, fédérant 103 comités départementaux, recrute un administrateur comptable pour renforcer son équipe.
Salaires et avantages
Rémunération : entre 29 000€ et 32 000€ nets annuels. Tickets restaurant.
Description du poste
- Suivi administratif et comptable :
- Réceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitement;
- Saisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytique;
- Transmettre de façon hebdomadaire les factures au cabinet comptable suivant la procédure;
- Établir les ordres de virement hebdomadaires pour validation;
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Préparer les salaires et collecter les informations à caractère « social »
- Classer l'ensemble des pièces fiscales et sociales
- Tenir à jour le livre des congés du personnel et des absences;
- Administer les dossiers de gestion du personnel.
Suivi des fournisseurs :
- Assurer le suivi des prestations des différents fournisseurs
- Assurer les commandes de matériel, papeterie et autres fournitures et effectuer le suivi des stocks
- Assurer le suivi du prestataire de ménage
Administration et fonctionnement de l'association :
- Gérer les agendas, rappeler les échéances et les procédures administratives
- Saisir, mettre en forme, diffuser les documents nécessaires au fonctionnement du Comité (convocations au C.A et Bureau, ordres du jour, programmes, comptes rendus, PV de réunions…)
- En assurer la diffusion et le classement
- Préparation de l'AGO et suivi
- Rédiger les courriers et notes à la demande du Président/Vice-président/Directeur
- Mettre à jour les différentes listes d’adresses (CA, Délégués, CS, Bureau, etc.)
- Assurer l’intendance du Bureau et du CA
Assistanat des bénévoles :
- Participer à l’organisation de colloques, manifestations, conférences, et collaborer avec les bénévoles et salariés chargés de ces missions
- Assurer un appui ponctuel aux missions des bénévoles
Compétences requises
- Connaissance des techniques de gestion administrative et comptables – une expérience en association serait un plus
- Capacité à synthétiser une information
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à rédiger un document
- Capacité à planifier son activité, à travailler en équipe
- Capacité à prendre des notes lors de réunions, à synthétiser l’information, à rédiger des PV
Qualités requises
- Discrétion, confidentialité
- Bon relationnel et bonne présentation
- Rigueur et méthode
Disponibilité
Immédiate
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