Assistant(e) administratif dans le domaine juridique, administrateur de systèmes et expert en gestion de projet

il y a 2 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

Présentation de l'entreprise et des activités

Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans les domaines de la gestion et de l'exploitation de systèmes et d'équipements électriques, industriels, climatiques et énergétiques. Avec un parcours de plus de 50 ans, nous sommes présents dans près de 50 pays et avons un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.

Présentation du rôle

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe de la Direction Juridique du siège social de la Branche Energie Systèmes. Ce poste est basé à Vélizy (78) et est ouvert à compétences égales aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.

Les missions

Gestion administrative

- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,

- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,

- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,

- Suivre et traiter les factures,

- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

Gestion et suivi des dossiers juridiques

- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,

- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,

- Préparer et suivre les dossiers juridiques,

- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,

- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

Rédaction et communication

- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,

- Assurer ou suivre les procédures juridiques,

- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,

- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,

- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

Requis

- Formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent,

- Formation dans le domaine juridique (atout, mais non obligatoire),

- Première expérience significative souhaitée dans la gestion administrative,

- Une expérience dans le domaine de la construction, de l'énergie, ou encore de l'assurance serait un plus.

Compétences

- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et agile,

- Capacité d'analyse,

- Communication clairvoyante à l'écrit et à l'oral,

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

- Outils informatiques : maîtrise de MS Excel et de MS Word & MS Powerpoint,

- Langues : maîtrise de l'anglais (atout, mais non obligatoire).

Nous offrons

- Une équipe dynamique et motivée,

- Des opportunités de croissance professionnelle,

- Un environnement de travail propice à l'innovation et à la créativité.

Égalité des chances

Nous favorisons l'égalité des chances et nous sommes ouverts à toutes les candidatures, à compétences égales, sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de religion ou de handicap.

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email ou site web de postulation].

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et nous sommes impatients de vous découvrir

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