Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence

il y a 1 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein
Présentation du poste

La/Le Secrétaire d'agence jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Ses missions incluront :

  • Accueil et gestion des communications :
  • Accueillir les clients et répondre à leurs interrogations,
  • Gérer les appels entrants et sortants,
  • Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et courriels,
  • Organiser l'agenda de son supérieur,
  • Utiliser des outils collaboratifs pour la gestion des événements importants,
  • Rédiger des documents de communication interne (notes, tableaux de service, etc.).
  • Assurer la liaison avec les interlocuteurs et distribuer les sujets,
  • Gérer les aspects administratifs des interlocuteurs (notes de frais, création de comptes),
  • Superviser les aspects pratiques de l'agence - gestion des fournitures, résolution de problèmes techniques, commandes diverses, coordination avec l'équipe de nettoyage,
  • Établir le calendrier des événements pour nos 19 communes en collaboration avec les services de communication municipaux et effectuer une veille internet régulière,
  • Préparer l'agenda, les résumés - parfois des visioconférences - et les gardes pour les pages de communication,
  • Gérer les archives de l'édition locale,
  • Assurer la liaison avec les ressources humaines, le service informatique et le service technique du siège,
  • Gérer administrativement les stagiaires,
  • Suivre l'agenda collectif des journalistes, avec rappels réguliers.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra être enrichie par de nouvelles missions liées à ce poste.

Compétences requises :

  • Connaissance du secteur des médias
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à hiérarchiser et classer des documents
  • Outils collaboratifs et bureautiques : Microsoft Office 365

Profil souhaité :

La/Le Secrétaire d'agence doit posséder les qualités suivantes :

  • Diplôme de Baccalauréat ou formation en secrétariat
  • Expérience souhaitable dans le domaine du secrétariat
  • Autonomie
  • Excellentes compétences en communication : capacité d'écoute
  • Flexibilité et disponibilité
  • Rigueur et méthode

Rémunération : euros bruts mensuels, versés sur 13 mois.

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) F/H au sein de notre équipe de gestion des ressources humaines et de la paie. Missions Gestion des dossiers des salariés, y compris les démarches administratives d'embauches et de sorties, les contrôles des autorisations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Marseille. Le poste consiste à développer et à relancer le portefeuille clients et prospects, à prendre en charge les réservations, les préavis, les contrats entrants et sortants, ainsi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 un Assistant(e) administratif(ve) - Alternant. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Professionnel(le) de Gestion AdministrativePrésentation du poste :Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de notre équipe de Sinclair Ressources.Responsabilités :Gérer les dossiers et trier les informations avec précisionEffectuer la facturation et la saisie avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROXISERVE Temps plein

    À propos de notre entrepriseProxiserve, une entreprise leader dans le secteur des services de maintenance et de réparation, propose des solutions innovantes pour les collectivités et les particuliers.MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos défisAssister le chef d'équipe et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)H/F-Tps partiel

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille. Un parking est disponible sur...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Allianz Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve)Vous êtes à la recherche d'une opportunité de développement de compétences dans un environnement dynamique et polyvalent?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésGestion administrative : Gestion de boites mail...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Allianz Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Un Défi ExcitantVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de travailler dans une équipe dynamique? Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésGestion de boites mail...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Allianz Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve)Vous êtes à la recherche d'une opportunité de développement de compétences dans un environnement dynamique et polyvalent?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez chargé(e) de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de notre équipe de Sinclair Ressources.ResponsabilitésGérer les dossiers et trier les informations avec précision et efficacité.Effectuer la facturation et la saisie avec soin et rapidité.Assurer l'interface...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Recrutement

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (ressources humaines) - Stagiaire F/H Mission Principale Au sein de la société Onet Accueil, nous valorisons l'accueil de stagiaires et d'alternants pour leur permettre de découvrir et de contribuer à nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vos responsabilités incluront : Sourcing...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Recrutement

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL, nous valorisons l'intégration de stagiaires pour les familiariser avec nos activités. Vous serez intégré(e) à la Direction du recrutement, où vos responsabilités incluront : Sourcing de candidats h/f à partir de nos bases de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Recrutement

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de la structure dynamique d'Onet, nous valorisons l'accueil de stagiaires pour leur permettre de découvrir nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vous aurez l'opportunité de participer à diverses missions : Sourcing de candidats h/f à partir...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADI Temps plein

    La société Groupe ADI, leader dans le domaine de la sécurité incendie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.**Mission**En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Accueillir et conseiller les clients par téléphone, en identifiant leurs besoins et en leur proposant des solutions...

  • Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'avocats

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil en ressources humaines et en recrutement, spécialisé dans le domaine juridique et tertiaire. Avec une expérience de 17 ans en tant que juriste et dans des cabinets de recrutement à l'échelle nationale et internationale, je dirige désormais mon propre cabinet, offrant des opportunités professionnelles à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de la paie et du secrétariat. Votre mission Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour:Gérer les démarches administratives d'embauches et de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)H/F-Tps partiel

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F pour une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)H/F-Tps partiel

    il y a 23 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F pour une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    À propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.À propos du poste :Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...