Administrateur des Services Généraux

il y a 7 jours


Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :

Responsabilités

  • Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais fixés au bail.
  • Effectuer les demandes d'achat selon les procédures en vigueur.
  • Assurer la relation avec les bailleurs dans la transmission des documents.
  • Organiser et planifier les états des lieux et d'entrée en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux.
  • Mandater les huissiers dans les délais impartis lors de résiliation par voie extra-judiciaire des baux.
  • Tenir à jour l'état de parc immobilier et les tableaux de bord de suivi.
  • Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop perçus de loyers dans le cadre des indexations favorables à l'entreprise.
  • Assurer l'interface avec les bailleurs en cas de sinistre.
  • Veiller à la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow adapté.
  • Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales.
  • Venir en support dans les activités d'aménagement/déménagement des espaces de travail.

Compétences requises

  • Être diplômé(e) d'un BEP ou d'un BAC orienté administratif, commercial ou gestion.
  • Avoir une première expérience réussie en stage ou en alternance.
  • Faire preuve de réactivité et d'organisation.
  • Avoir une forte capacité d'adaptation.
  • Maitriser le pack Office.

À propos de Econocom

Econocom est un groupe européen qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.



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