Administrateur financier et gestionnaire de département

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Inserm Temps plein
Mission et responsabilités

L'Inserm recherche un administrateur financier et gestionnaire de département pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière du département de la science ouverte, en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement public.

Activités principales
  • Apporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents administratifs)
  • Suivi des outils collaboratifs du département
  • Interaction avec l'ensemble des départements de l'Inserm, prestataires externes et partenaires
  • Assurer le suivi du budget de fonctionnement et le budget dédié aux abonnements des ressources bibliographiques, commandes, facturation. Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm et les fournisseurs. Vérifier l'équilibre budgétaire
Activités associées
  • Assister le directeur du DSO dans ses engagements auprès du Comité pour la science ouverte (MESR) et la présidence de l'association EPRIST (gestion et organisation des réunions, compte-rendu, relation avec les membres d'EPRIST)
  • Aider à la mise à jour et à l'enrichissement des documents et textes références pour la politique institutionnelle en matière de la science ouverte
  • Appui administratif auprès de la Délégation à l'intégrité scientifique :
    • Constitution de dossiers : inventorier, organiser, classer des documents et pièces de référence
    • Archivage
    • Appui à la rédaction (avis, rapports annuels, synthèses, compte-rendus)
    • Relations (ponctuelles) avec divers services administratifs du siège ou des délégations régionales
    • Gestion ponctuelle de missions
Compétences et qualifications

Le candidat idéal devra disposer des compétences suivantes :

  • Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques
  • Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions)
  • Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l'Inserm
  • Connaissances de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs principaux
Expérience et formation

Une expérience en gestion des administratives et/ou assistanat de direction sera un atout. Un niveau de diplôme et formation Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager sera requis.

Langue

La langue de travail est le français.



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