Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le ou la titulaire de ce poste aura pour missions essentielles :

  • Accueillir les visiteurs, enregistrer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;
  • Établir les factures, classer les dossiers d'inscription, encaisser les chèques et les espèces ;
  • Gérer les remboursements et les impayés ;
  • Saisir les statistiques lors des événements ;
  • Utiliser la base informatique, saisir les inscriptions pour les activités, les stages et les sorties ;
  • Trier, classer et gérer le courrier ;
  • Participer à l'organisation d'événements ;
  • Gérer l'écran d'accueil et mettre à jour et réaliser les affiches ;
  • Créer et envoyer la Newsletter ;
  • Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'exposition, le bar, etc. ;
  • Mission de contrôle de l'état des présences ;
  • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

  • Ponctualité
  • Sens de l'organisation
  • Sens de l'anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique

  • Receveur·euse d'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ba&sh Temps plein

    Poste d'accueilL'équipe des Services Généraux de ba&sh recherche un(e) Receveur·euse d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsGestion du standard pour l'ensemble des appels du siègeAccueil, orientation et service des clients et fournisseursGestion des courriers, des coursiers et autres tâches administrativesIntendance du...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités.Établir les factures, classer les dossiers...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, enregistrer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, enregistrer les usagers, fournir des informations téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions ;Gestion des...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir le public, inscrire les usager·ères, fournir des renseignements téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Ouvrir et fermer le centre en veillant au bon...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les usagers, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir le public, inscrire les usager·ères, fournir des renseignements téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscriptions...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueillir le public, enregistrer les usagers, fournir des informations téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription ;Gérer...

  • Receveur·euse de centre

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la Receveur·euse de centre aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, elle aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement de celui-ci ;Travail en équipe avec...

  • Receveur·euse Multisites

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    MissionDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un(e) Receveur·euse Multisites pour gérer les missions de remplacement anticipés ou imprévus sur nos sites.Compétences requisesExpérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaireExcellente présentation et expression oraleSens du service et du détailEnvie d'un poste polyvalent et...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, enregistrer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription, encaisser les chèques et...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, enregistrer les utilisateurs, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription, encaisser les chèques et...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :Accueillir les visiteurs, gérer les inscriptions, fournir des informations téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscription, encaisser les chèques et les...

  • Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Curial, vous aurez pour missions essentielles :Accueillir le public, inscrire les usagers, fournir des renseignements téléphoniques, suivre les listes d'attente pour les activités ;Établir les factures, classer les dossiers d'inscriptions ;Gérer les remboursements et les impayés...

  • Représentant·e de l'accueil et du secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsL'accueil et le secrétariat sont chargés de garantir la bonne marche du centre. Voici les principales missions de ce poste :Accueillir les visiteurs et les inscrire dans les activités proposées.Effectuer les tâches administratives telles que l'encaissement des chèques et des espèces, l'établissement des factures et le classement...

  • Représentant·e de l'accueil et du secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsL'accueil et du secrétariat sont chargés de garantir la qualité de l'accueil des usagers et de la gestion administrative du centre. Ils/Elles auront pour missions essentielles :Accueillir les usagers, les inscrire, fournir des renseignements téléphoniques et suivre les listes d'attente pour les activités.Ouvrir et fermer le centre,...