Assistant-e Administration des Ventes F/H

il y a 1 semaine

Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

Description du poste

Métiers et Emplois

ASSISTANT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E

Intitulé du poste

ASSISTANT-E Administration des ventes F/H

Contrat

CDI

Fourchette de salaire

25-30 K

Descriptif des principales missions

La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de lévaluation produit à la gestion de l'ouvrage.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV en CDI sur notre site de Nantes.

Vos missions seront les suivantes :

Actions administratives & financières

  • Assurer l'administration des ventes (devis, comptes clients, création et gestion des comptes/dossiers clients, ) dans le respect des procédures en vigueur,
  • Réalisation et enregistrement des demandes d'achats (fournisseurs),
  • Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes,
  • Gérer le suivi des règlements et des commandes,
  • Superviser la facturations (bordereaux, demandes de paiement, remboursement, demande davoir, etc).
  • Assurer le reporting de vos activités (tableaux de bords, % d'avancements),
  • Participer à la satisfaction et à la fidélisation client
  • Gérer les litiges en cas de besoins reçus (réclamations et contentieux si besoin).

Secrétariat

  • Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
  • Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique
  • Mettre en forme des documents techniques en soutien des équipes (ex: rapports d'essais/recherche expertise, etc.)
  • Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle) rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles vous participerez et vous assurerez de leur bonne diffusion
  • Conduire et organiser les évènements de l'équipe en concertation avec les différents partenaires
  • Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg
  • Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un homologue
  • Participer autant que de besoin aux audits internes / externes.

Quelques déplacements au siège social situé à Champs-sur-Marne (77) sont à prévoir dans l'année.

Profil (formations, compétences, expériences)

De formation type Bac / Bac+2, dans assistanat de gestion, vous aimez les missions variées.

Vos connaissances des outils : SAP, Pega et le Pack Office.

Vous êtes proactif(ve), rigoureux(euse), vous avez le sens du relationnel et vous prenez des initiatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.

Un parcours d'intégration complet et personnalisé.

Une mutuelle prise en charge à 75%.

Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).

Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.

Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.

Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,

Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'Assistant(e) Administration des Ventes est un poste clé au sein de la Direction EAU du CSTB. Cette équipe est responsable de l'accompagnement des acteurs de la filière eau dans le bâtiment, de l'évaluation produit à la gestion de l'ouvrage.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'Assistant(e) Administration des Ventes est un poste clé au sein de la Direction EAU du CSTB. Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de la gestion des comptes clients, de la création et de la gestion des dossiers clients, ainsi que de la supervision de la facturation et du suivi des commandes.Missions...

  • Assistant Administration des Ventes en Service Clients en CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/FNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administration des ventes H/F. Votre poste recouvrira une partie ADV et une partie réception des marchandises.Responsabilités ADVGestion des ventes et suivi clientGestion et enregistrement des commandesGestion de la relation...

  • Assistant-e Administration des Ventes F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Description du posteMétiers et EmploisASSISTANT ADMINISTRATION - ASSISTANT-EIntitulé du posteASSISTANT-E Administration des ventes F/HContratCDIFourchette de salaire25-30 KDescriptif des principales missionsLa Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification...

  • Assistant-e Administration des Ventes F/H

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Description du posteLe CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes F/H pour rejoindre sa Direction EAU.MissionsAssurer l'administration des ventes (devis, comptes clients, création et gestion des comptes/dossiers clients, ) dans le respect des procédures en vigueur,Réalisation et enregistrement des demandes d'achats...

  • Assistant-e Administration des Ventes F/H

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CSTB Temps plein

    Description du posteLe CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes F/H pour rejoindre sa Direction EAU.MissionsVous aurez pour missions :Assurer l'administration des ventes (devis, comptes clients, création et gestion des comptes/dossiers clients, ) dans le respect des procédures en vigueur,Réalisation et enregistrement des demandes...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) polyvalent(e)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'administration des ventes. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour assurer la gestion des tâches administratives et la coordination des activités.Missions :Etablir...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) polyvalent(e)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'administration des ventes. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour gérer les tâches administratives et supporter les équipes.Missions :Etablir les devis et...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) polyvalent(e)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'administration des ventes. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour gérer les tâches administratives et soutenir les équipes.Missions :Etablir les devis et...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) polyvalent(e)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe d'administration des ventes. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour assurer la gestion des activités du département.Missions :Etablir les devis et factures pour les...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en administration des ventes

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises, recrute un (e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son service administration des ventes.Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service ainsi qu'une assistante pour établir les devis et factures pour les clients, répondre aux appels d'offres, saisir les...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif et administration des ventes en Alternance H/FRejoignez notre équipe de spécialistes en informatique et développez vos compétences en gestion et administration des ventes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en partenariat avec le centre de formation PIGIER Performance à...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises, recrute un (e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe en administration des ventes.Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour établir des devis et factures pour les clients, répondre aux appels d'offres, saisir les...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, une enseigne de prestations de services aux entreprises, recrute un (e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe en administration des ventes.Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du service et une assistante pour établir les devis et factures pour les clients, répondre aux appels d'offres, saisir les...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, 44000, Pays de la Loire, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) (H/F), 44000 Nantes, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER NANTES TERTIAIREDescription du posteManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine de la gestion!MissionNous recherchons un(e) Assistant administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en Alternance H/F. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des contrats...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif et administration des ventes en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique et découvrez les opportunités de carrière dans le domaine de la gestion commerciale!Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en charge de la saisie et du suivi...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Administration des Ventes en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique et découvrez l'un des postes les plus excitants de l'année!Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en Alternance. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des contrats...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif et administration des ventes en Alternance H/FRejoins notre équipe et découvre les métiers de la gestion !Notre partenaire, spécialiste dans le domaine de l'informatique, recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent dans le cadre d'un Contrat de Professionnalisation en BTS Gestion de la PME (anciennement BTS Assistant de...

  • Assistant administratif et administration des ventes en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif et administration des ventes en Alternance H/FVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers de la gestion ?Ce poste est fait pour vous !Vous serez en charge de :Saisie et suivi des contrats clients et fournisseursReporting d'activités commerciales et suivi des contratsGestion et suivi des demandes...