Assistant administratif

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

s de l'assistant administratif :
Préparation et suivi des événements et des examens réguliers, en collaboration avec le cabinet du doyen et les professeurs. Gestion des CVEC, notamment la convocation, la participation aux réunions préparatoires et l'élaboration des dossiers du doyen. Participation aux examens et événements de l'UFR, telles que les élections et l'assemblée générale, en fonction des besoins. Préparation des dossiers de rendez-vous du doyen. Gestion des dossiers et courriers en l'absence de l'assistante de la Direction Administrative, notamment la réception, la diffusion et l'assurance de la traçabilité.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la cheffe de cabinet.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques, et plus particulièrement des EPSCP. Connaissance de l'organisation générale, des règles administratives d'AMU et de ses composantes. Très bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Très bonne connaissance des techniques de communication.

Savoir-faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir rendre compte. Accueillir les usagers et personnels, communiquer en faisant preuve de pédagogie. Analyse des conventions et documents juridiques. Mettre en application des procédures et des règles. Travailler en équipe. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pack office, sifac web, messagerie).

Savoir-être :

Sens de l'organisation, savoir planifier et hiérarchiser les priorités. Capacité d'adaptation. Rigueur professionnelle exigée. Discrétion professionnelle et Confidentialité exigées. Sens relationnel. Bonne maîtrise de soi et capacité à gérer son stress.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'UFR des Sciences médicales et Paramédicales représente près de 18 étudiants, offre environ formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq Ecoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières, et d'un département des masters et de 28 UMR.

Sous l'autorité du Doyen et responsabilité de la cheffe de cabinet, le poste implique une disponibilité en fonction de l'agenda du Doyen, des astreintes pendant les congés, et des périodes de présence obligatoires (examens, élections notamment). La proximité avec la Direction Administrative implique des échanges réguliers avec la Direction Administrative et ses équipes, avec le service logistique en charge de la gestion opérationnelle des événements et le service de la communication.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Résumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'assistant opérationnel et administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif et d'accueil. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesBac + 2 en gestion administrative ou relation client, expérience similaire...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesBac + 2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Vous cherchez un poste en administration où vous pouvez mettre vos compétences en pratique ?Charly | Recrutement & Intérim vous propose un poste d'assistant administratif en CDI à Marseille 6ème.Vous serez en charge de l'accueil physique et du classement des dossiers de l'étude, ainsi que de la gestion des courriers entrants et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office. Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Senior pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la préparation des dossiers du doyen et de la gestion des dossiers et courriers en l'absence de l'assistante de la Direction...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et des examens récurrents en relation avec le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la préparation des dossiers du Doyen et de la gestion des dossiers et courriers en l'absence de l'assistante de la Direction...