Assistant.e d'accueil H/F

il y a 4 semaines


LussaultsurLoire, Centre-Val de Loire, France SOLIHA Temps plein

Présentation de l'entreprise

SOLIHA INDRE ET LOIRE

Fondée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association à but non lucratif spécialisée dans le conseil et l'assistance pour l'amélioration de l'habitat. Son intervention s'étend aux propriétaires privés, à l'État ainsi qu'aux collectivités locales, avec pour objectifs :

• Améliorer l'habitat et le cadre de vie

• Faciliter l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes en situation de vulnérabilité

• Promouvoir le développement des territoires

Missions principales

ACCUEIL - Gestion des appels entrants, prise de messages, et orientation du public vers les différents services. - Fournir les premiers renseignements au public et assurer la diffusion des informations aux collègues. - Interaction avec le public : réception des demandes et des documents nécessaires à l'instruction des dossiers. - Contribuer à l'organisation d'événements extérieurs. SECRETARIAT - Réception, traitement et diffusion des informations : enregistrement du courrier reçu, transmission aux services concernés, envoi du courrier. - Rédaction autonome de courriers. - Tâches bureautiques : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, mailings, etc.), tri, classement, archivage, gestion des agendas et plannings. - Soutien aux conseillers Habitat : secrétariat, gestion des plannings, collaboration avec les services partenaires (organismes divers, services sociaux...). AUTRES RESPONSABILITÉS - Assistance aux services : création de dossiers sur le logiciel dédié, relances pour les pièces manquantes, demandes complémentaires ou impayés, assurer la continuité avec la comptabilité, mise en forme et suivi des dossiers des demandeurs. - Communication : information et orientation vers les différents partenaires.

Profil recherché

Diplôme Bac + 2 en assistanat administratif.

Compétences requises

 Capacité d'adaptation, initiative et autonomie.  Disponibilité.  Sens de l'organisation.  Discrétion et respect de la confidentialité.  Rigueur.  Aptitudes relationnelles et sens de l'écoute.  Respect des procédures internes de l'association.  Attitude positive et ouverte au quotidien.

Informations complémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Rémunération

Rémunération basée sur 500 points, soit un salaire brut mensuel sur 13 mois, déterminé selon l'expérience et les références, conformément à la Convention Collective SOLIHA.



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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Présentation de l'organisation SOLIHA CVL - TSIGANE HABITAT Fondée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association à but non lucratif spécialisée dans le conseil et l'assistance pour l'amélioration des conditions de logement. Tsigane Habitat, une branche de SOLIHA CVL, a été établie en 1997 pour améliorer l'habitat et les...


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    À propos de nous SOLIHA CVL - TSIGANE HABITAT Fondée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association à but non lucratif spécialisée dans le conseil et l'accompagnement des projets d'habitat. Missions principales : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs. Gérer les demandes d'information et orienter les...


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    il y a 2 jours


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  • Hôte d'accueil

    il y a 3 jours


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise Leader dans l'Accueil**City One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.**Poste à pourvoir**Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueStandard téléphoniqueGestion du courrierRéservation des salles de réunionGestion...

  • Médiateur social H/F

    il y a 4 semaines


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