Assistant(e) Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

Description du Poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.

Missions Principales :

  • Gestion Administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de séminaires et événements d'équipe, commande de fournitures et matériels informatiques, réservation salle, gestion des notes de frais...
  • Support Juridique : Transmission et relance de factures, mise en signature de contrats, tri et dispatch du courrier juridique, assistance à la contrathèque, diffusion de l'e-legal news, relance du reporting flash.
  • Support aux Collaborateurs : Accueil et départ des collaborateurs, aide au recrutements, diffusion d'annonces de stages...
  • Loi Sapin 2 et RGPD : Organisation logistique des formations, envoi et relance des invitations, réalisation de support de communication, accompagnement en communication Loi Sapin 2 et RGPD...

Compétences Requises :

  • Maîtrise du pack office (notamment Excel) et connaissance des logiciels : SAP, GESCOM, Data Legal Drive, EGENCIA, INFOGREFFE...
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite et relations interpersonnelles
  • Très bonne capacité d'adaptation, d'assertivité et de sagacité.

Aucune compétence juridique n'est attendue.

Vous Pensez que ce Poste est Fait pour Vous?

Si vous êtes diplômé d'un bac+2/3, avez une première expérience préalable en assistanat administratif, que vous êtes en capacité de travailler de manière autonome et en équipe, et que vous disposez d'un excellent relationnel.

Autres Informations :

Poste basé à Lyon Confluence

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, prime de participation, prime vacances, PEE, télétravail...



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Poste : Assistant administratif et pédagogique F/HDescription du posteL'école e-artsup, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiquesOrganisation de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif et comptableÀ EAB, nous sommes une équipe dynamique et proche de nos collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs des chantiersEffectuer le suivi des commandes passées auprès...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant(e) Juridique et AdministratifLe Cabinet BISMUTH Avocats, un cabinet à taille humaine et dynamique, recrute un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif.Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique, à accueillir les clients, à préparer la salle de réunion et à taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés.Vous devrez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Présentation du posteFortil recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif/commercial pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les étudiants en commerce, gestion ou équivalent qui souhaitent acquérir des compétences organisationnelles et commerciales.ResponsabilitésGestion quotidienne : Gérer les tâches administratives et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) de Pôle Administratif et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Baya 1 Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe de Baya 1. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes.ResponsabilitésReception des appels téléphoniques et des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe Cabinet BISMUTH Avocats, un cabinet à taille humaine et dynamique, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique.Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique, à accueillir les clients, à préparer la salle de réunion et à taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous dictés.Vous...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre Direction Juridique à Lyon Confluence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.Missions Principales :Gestion Administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe de Direction Juridique. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.Missions Principales :Gestion Administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) RH", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour rejoindre notre équipe de BTP CFA Auvergne – Rhône-Alpes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du personnel, de la gestion des tableaux de suivi, de l'harmonisation des pratiques et des processus, ainsi que du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Compétences requisesValidation de dossiers de sous-traitanceEtablissement de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Group Temps plein

    Concevoir l'avenir du transport durableLe transport est au cœur de notre société. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Powertrain Engineering France. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à l'élaboration de solutions de transport durables pour l'avenir.Les tâches du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent la validation de dossiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe administrative et financière du Groupe SERL. Il/elle est responsable de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements, en respectant le cadre réglementaire, les contraintes budgétaires et les procédures internes.Les missions et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un stage enrichissant ?Fortil vous propose un poste de stagiaire assistant(e) administratif/commercial, idéal pour les étudiants en commerce, gestion ou équivalent.ResponsabilitésGestion quotidienne des tâches administratives et commerciales.Soutien à l'élaboration de propositions commerciales et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeRecruit Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois - Temps Partiel F/HType de contrat : CDD - 12 moisTemps de travail : Temps partielDescription de l'entreprise : Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l'anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.L'Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion administrative H/FL'APECITA recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale de notre équipe. Les missions principales incluent la saisie comptable des clients et fournisseurs, la facturation, le suivi et la gestion de la trésorerie, le suivi des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestion administrativeL'APECITA recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale de notre équipe. Les missions principales incluent la saisie comptable des clients et fournisseurs, la facturation, le suivi et la gestion de la trésorerie, le suivi des conventions...