Assistant administratif technique

il y a 2 semaines


Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein
Mission

Ce poste d'assistant administratif technique est un rôle clé au sein de Covage Infra, où vous serez chargé de accompagner les métiers de la gestion administrative.

Vos missions seront les suivantes :

  • Suivre les contrats, conventions, commandes et factures
  • Être en relation avec les fournisseurs et partenaires
  • Suivre les résiliations
  • Suivre les refacturations
  • Produire les indicateurs associés


Gérer les moyens d'accès aux sites techniques :

  • Prendre en charge les demandes d'accès (badges, clés...) aux sites Covage et tiers
  • Gérer les mise à jour et renouvellement des habilitations
  • Suivre les évolutions d'accès et mettre à jour le référentiel
  • Suivre le stock de moyens d'accès et gérer l'approvisionnement si besoin
  • Investiguer et résoudre les problèmes d'accès.
  • Être force de proposition sur les améliorations de process


Participer aux sujets transverses

  • Produire les données pour les rapports annuels d'activité
Profil

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Issu(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et du service. Vous faites preuve de réactivité, ainsi que d'une bonne communication écrite et orale.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, notamment en gestion des moyens d'accès, ou bien sur un poste d'assistanat.

Vous disposez de solides connaissances sur Excel et le pack Office.



Les + chez Covage :

  • Cadre de travail agréable au sein d'une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense.
  • Politique de mobilité interne favorisant l'évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d'expérience
  • Possibilité d'avoir recours à 1 journée de télétravail par semaine après 3 mois d'ancienneté dans son poste
  • Régime de travail de 37h par semaine octroyant 14 jours de RTT


  • Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif support technique pour rejoindre notre équipe dynamique!Vos missions :Accompagner les métiers de la gestion administrativeGérer les moyens d'accès aux sites techniquesParticiper aux sujets transversesLes atouts pour réussir sur ce poste :Issu(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion, vous êtes...


  • Courbevoie, Île-de-France REFEA Temps plein

    Développement PME Spécialiste Sécurité ÉlectroniquePour un spécialiste en sécurité électronique de renom, nous cherchons un Assistant Administratif et Technique (F/H) pour accompagner son développement auprès d'une clientèle de professionnels. L'Assistant Administratif et Technique gère le planning des techniciens, l'administratif du service...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire, en assurant la coordination et la mise en œuvre des activités du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la communication avec le public, de l'accueil et de l'information des...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du PosteLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f) pour un poste à temps plein en journée.MissionsCommunication interne et externeRédaction de rapports et gestion des archivesContrôles des saisies dans l'outil interneSupport administratif généralCompétences...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers. Il/elle est également responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi que de la gestion des absences...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.MissionsL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.MissionsL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Serco Group plc Temps plein

    Offre de PosteLa société Serco SARL, filiale française du groupe de service anglais Serco, recrute un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences RequisesAnglais et Français (courants) – TOEIC requis 900 ou équivalentMaîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)Expérience en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports,...