Assistant de formation H/F

il y a 3 semaines

Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOSIS Temps plein
Poste : Assistant de formation

Nous recrutons un Assistant de formation pour développer tous nos process, outils et méthodes de formation interne.

Missions
  • Assurer l'accueil physique du CIE : Accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels : répondre aux demandes d'information ou les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.
  • Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer leur propreté (salles de formation, espaces communs, etc.).
  • Gérer les approvisionnements (papeterie, matériel pédagogique, etc.) et les interventions nécessaires (maintenance, nettoyage).
  • Être le référent Services Généraux de l'établissement de Gardanne.
  • Assurer la coordination logistique des formations (réservation de salles, préparation du matériel, coordination avec les formateurs).
  • Veiller à la disponibilité et la mise en place des outils nécessaires (supports de formation, équipements techniques, etc.).
  • Préparer les espaces de formation.
  • Réaliser les impressions et la préparation des supports de formation (diaporamas, livrets, documents pédagogiques).
  • Assurer la mise à disposition des supports en amont des sessions.
  • Gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux formations.
  • Aider la prise en main du logiciel Dendreo par les formateurs et apprenants.
  • Suivre la complétude des dossiers administratifs et des documents réglementaires dans Dendreo et dans le serveur.
  • Suivre les règlements des clients et des OPCO ou financeurs publics et assurer le recouvrement des factures clients.
  • Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations de formation.
  • Passer les commandes de prestations ou de fourniture et suivre leur facturation
Profil

Vos atouts pour briller à ce poste :

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le secteur de la formation, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire.
  • Votre écoute, ainsi que votre intérêt pour les techniques pédagogiques, vous permettent de nourrir une vision innovante et efficace de la formation ainsi que l'amélioration continue des pratiques et produits.
  • Vous avez l'habitude de gérer simultanément plusieurs projets
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Dendréo, Dolibarr)
Nos petits +
  • Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
  • Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
  • Créatif-ve, vous aimez trouver les mots justes pour toucher votre public
  • Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi piloter une team de formateurs
Notre process de recrutement

Nous proposons un process de recrutement simple et rapide :

  • Etape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec la directrice du centre pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
  • Etape 2 : Entretien en présentiel avec la directrice du centre et la DRH Groupe pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
  • Etape 3 : Une mise en situation sur un cas concret
  • Etape 4 : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
  • Etape 5 : GO Bienvenue au sein du Groupe Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

  • Assistant de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOSIS Temps plein

    Poste : Assistant de formation H/FNous recrutons un Assistant de formation pour développer nos processus et méthodes de formation interne à Gardanne.MissionsAccueil et gestion des communications : assurer l'accueil physique du CIE, gérer les appels téléphoniques et les courriels.Gestion des locaux et des services généraux : veiller à la bonne tenue...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FVous rejoindrez notre équipe soudée en tant que membre essentiel, jouant un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Compétences requisesUne solide formation en comptabilité acquise par le biais d'un diplôme pertinent ou d'une...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : My Premium Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie. Nous proposons aujourd'hui un poste d'Assistant Comptable H/F pour l'un de nos clients.A propos du poste : Un de nos clients, Cabinet d'Expertise Comptable d'un groupe...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Commercial(e) Marketing H/FIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.MissionNotre partenaire, une société grossiste de distribution d'alimentation fine, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Marketing pour un démarrage...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FEn tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Vous contribuerez à la réussite des audits comptables en faisant preuve de rigueur et de sens de l'analyse.Vous évoluerez dans un...

  • Macon (H/F) en Formation Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    MissionsLa formation professionnelle en maconnerie consiste à acquérir les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour exercer la profession de maçon.Vous serez formé aux gestes techniques de la maçonnerie, ainsi qu'aux règles de sécurité et aux normes de qualité.Profil recherchéNous recherchons un candidat motivé et...

  • Assistant(e) SAV H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Fonctionnalités du poste Vous rejoignez notre équipe de Page Personnel en tant que Assistant(e) SAV H/F dans notre filiale de PageGroup. Nous sommes leaders du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Notre objectif est de changer la vie de nos clients, candidats et collaborateurs en leur donnant l'opportunité de réaliser tout...

  • Assistant(e) urbanisme H/F

    il y a 4 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE RD Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant(e) urbanisme H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en énergies renouvelables. Vous serez chargé(e) de travailler en étroite collaboration avec nos équipes pour développer et mettre en œuvre des solutions énergétiques durables.Compétences et ExpériencesExpérience dans le domaine de...

  • Formateur(trice) H/F

    il y a 4 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAXICOFFEE Temps plein

    A propos de l'entreprise :MaxiCoffee est une entreprise spécialisée dans l'univers du café. Nous sommes convaincus que le café est plus qu'un simple produit, il est une source de développement humain et social. Nous avons pour mission de partager notre expertise et nos connaissances pour créer des moments de découverte et de dégustation...

  • assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

      Notre client, société située en Provence, spécialiste de la location de matériel de chantier, recherche un assistant commercial (H/F) pour renforcer son équipe.En lien direct avec le directeur d'agence sud, vous êtes le relai primordial entre les clients et l'atelier. Vos missions incluent l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Technicien(ne) de la formation H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAXICOFFEE Temps plein

    A propos de l'entreprise :MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café. Nous sommes convaincus que le café est plus qu'un simple produit, il est une source de développement humain et social. C'est pourquoi nous partageons librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de...

  • Expert Comptable Stagiaire ou Diplome H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche de Profil Expert-Comptable Mémorialiste H/FKolibri Consulting, un Cabinet de Recrutement spécialisé dans l'Expertise Comptable, recherche pour l'un de ses clients un profil Expert-Comptable Mémorialiste H/F basé à Gardanne (13).Missions et ResponsabilitésIntervenir en appui technique auprès d'une équipe de collaborateurs et d'assistants...

  • Spécialiste en formation café

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAXICOFFEE Temps plein

    A propos de l'entreprise :MaxiCoffee est une entreprise spécialisée dans l'univers du café. Nous sommes convaincus que le café est plus qu'un simple produit, il est une source de développement humain et social.Nos valeurs sont la solidarité, la joie de vivre, la fiabilité, le volontarisme et l'équilibre. Nous sommes attachés à...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant ComptableEn tant que membre essentiel de notre équipe soudée, vous jouerez un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Compétences requisesUne solide formation en comptabilité acquise par le biais d'un diplôme pertinent ou d'une expérience...

  • Formateur(trice) H/F Spécialisé(e) en Café

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAXICOFFEE Temps plein

    A propos de l'entreprise : MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café.Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c'est tellement plus qu'un café. C'est une source intarissable de développement humain et social.C'est pourquoi, nous avons à coeur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant ComptableEn tant que membre essentiel de notre équipe soudée, vous jouerez un rôle crucial dans :Mettre à profit votre expertise comptable pour assurer la tenue de la comptabilité, établir les déclarations fiscales et effectuer les rapprochements bancaires.Contribuer à la réussite des audits comptables en faisant preuve de rigueur...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : En tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et les rapprochements bancaires.Vous contribuerez à la réussite des audits comptables en faisant preuve de rigueur et de sens de l'analyse.Vous évoluerez dans un environnement en pleine...

  • Spécialiste Expertise Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche d'un Expert-Comptable Mémorialiste H/F pour un Cabinet d'Expertise Comptable. Vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de PME diverses et prenez en charge les missions suivantes : Appui technique auprès d'une équipe de collaborateurs et d'assistants pour l'ensemble des questions fiscales et comptables. Expérience significative au...

  • Expert-Comptable Mémorialiste H/F

    il y a 3 semaines

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    Kolibri Consulting recherche un Expert-Comptable Mémorialiste H/F pour un Cabinet d'Expertise Comptable. Vous êtes autonome sur un portefeuille de PME diverses et prenez en charge les missions suivantes : Intervenir en appui technique auprès d'une équipe de collaborateurs et d'assistants pour l'ensemble des questions fiscales et comptables. Vous avez...

  • Expert Comptable Mémorialiste H/F

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Kolibri Consulting recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable, un profil Expert-Comptable Mémorialiste H/F. Vous êtes autonome sur un portefeuille de PME diverses et prenez en charge les missions suivantes : Intervenir en appui technique auprès d'une équipe de collaborateurs et d'assistants pour l'ensemble des questions fiscales...