Assistant pôle Biodiversité Santé Environnementale et Ressources

il y a 1 jour


SaintHerblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste

Vous rejoindrez l'équipe de la Direction animation transition écologique (DATE) de Nantes Metropole, rattachée à la Direction générale pour la santé et la transition écologique (DGSTE).

Les tâches

Vous serez chargé(e) de l'assistanat du pôle Biodiversité Santé Environnementale Ressources, ce qui implique :

  • Accueil téléphonique et physique du pôle
  • Gestion des déplacements en lien avec les RH et de l'agenda des 2 co-animateurs du pôle
  • Planification des rendez-vous et réunions (invitations, réservations et installations des salles/matériels, logistiques)
  • Préparation des dossiers correspondants

Vous travaillerez également sur les tâches de secrétariat, notamment :

  • Saisie / mise en forme de documents
  • Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et divers documents
  • Gestion du courrier arrivée / départ (parapheurs, signatures)
  • Classement et archivage

Vous serez également amené(e) à animer la base de données contact et à accueillir les nouveaux arrivants de la DATE (renforts, stagiaires). Vous pouvez intervenir en appui au projet Pilot Cities.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente et autonome, capable de faire preuve d'initiatives et de rigueur dans l'organisation de son travail. Vous devez être rompu(e) au travail en équipe et en transversalité, avec un bon relationnel et des compétences rédactionnelles. Une maîtrise des outils informatiques est demandée (libre office, microsoft office, Outlook, Postman...).



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