Gestionnaire financier recettes

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein
Environnement et contexte de travail

L'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle est un lieu de rencontre entre les différents domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. Elle est un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.

Missions

La Direction Financière est composée de 22 agents en charge de la mise en œuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l'université. Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Vous serez chargé de:

  • Assurer la coordination et la bonne gestion des contrats et des conventions de Recherche et d'autres conventions partenariales, en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable;
  • Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion;
  • Viser les pièces avant transmission à l'agence comptable;
  • Préparer les Pré-liquidations des opérations internes et autres opérations;
  • Mettre en place des indicateurs de suivi des recettes;
  • Assurer l'analyse et le suivi pluriannuel des conventions et des contrats par structure;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC);
  • Procéder aux alertes auprès du responsable de pôle et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions;
  • Créer et mettre à jour les fiches clients;
  • Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes;
  • Contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux transmis par les gestionnaires des services transversaux;
  • Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer);
  • Contribuer aux opérations de clôture de l'exercice;
  • Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure;
  • Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF);
  • Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.
Profil du candidat

Nous recherchons un candidat ayant les compétences suivantes:

  • Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP);
  • Savoir analyser les données comptables et financières;
  • Savoir appliquer les règles financières;
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
  • Maîtrise des outils de bureautique et du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP);
  • Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau;
  • Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés;
  • Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse;
  • Aptitude à l'encadrement;
  • Rigueur;
  • Bonne expression orale et écrite;
  • Esprit de synthèse;
  • Être force de proposition;
  • Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation et réactivité.
Informations RH

Nous proposons un contrat de travail à temps plein de 35 heures par semaine, avec une rémunération brute de 2078 € par mois, plus prime de fin d'année. Le poste est situé à Paris 75016, sur le campus de la Porte Dauphine. La date de prise de poste souhaitée est dès que possible.



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