Assistant(e) Direction des Affaires Médicales

il y a 15 heures


Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein
Assistant(e) Direction des Affaires Médicales

L'assistant(e) de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique est un poste clé au sein du CHR d'Orléans. Ce rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à la direction, en assurant la gestion quotidienne des tâches et des projets.

Responsabilités
  • Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique
  • Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs
  • Commande des fournitures de la direction
  • Gestion de l'agenda du directeur
  • Gestion du planning pour l'équipe DAM/RECHERCHE CLINIQUE
  • Aide ponctuelle au directeur (travail de données, confection de documents, mise en forme de documents et courriers, envoi de mails et courriers, aide à la prise de notes lors de certaines réunions...)
  • Aide ponctuelle sur certaines tâches du service : aide à l'archivage et au classement, à la création des maquettes de dossier voire appui à la paie si besoin lors des arrivées d'internes, aide au repointage de données (listes, paie, arrivée des internes...), mise à jour des pièces transmises via l'intranet lors de l'accueil des internes, rédaction d'attestations simples (logement/fonction), appui aux relances concernant les dossiers administratifs
  • Participation aux projets de la direction
  • Veille d'actualité et réglementaire
Compétences requises
  • Formation en qualité ou en assistanat de direction
  • Expérience souhaitée dans le domaine de la santé
  • Bonne connaissance de l'outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet
  • Aisance rédactionnelle et de communication
  • Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle
  • Esprit d'équipe, adaptation, esprit d'initiative et réactivité
  • Discrétion professionnelle
Liens hiérarchiques et fonctionnels

L'assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

Dans le cadre de ses missions, l'assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec :

  • Le directeur des affaires médicales et de la recherche
  • L'équipe de la direction des affaires médicales et de la recherche
  • L'équipe des techniciens d'études cliniques, rattachée à la direction
  • Les médecins de l'hôpital
  • La présidence de CME
  • Les autres directeurs du CHR
  • Les directeurs du GHT
  • Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l'établissement


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction des Affaires MédicalesL'CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste est créé pour consolider l'organisation de la direction dans un contexte de transformation de notre établissement en CHU.MissionsGestion de l'accueil physique et d'un standard...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Assistant(e) de Direction des Affaires MédicalesL'assistant(e) de direction des affaires médicales et de la recherche clinique est un poste clé au sein de l'équipe du CHR d'Orléans. Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse au directeur des affaires médicales et de la recherche clinique dans la gestion quotidienne de...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique est un poste clé au sein du CHR d'Orléans. Ce rôle est responsable de la gestion administrative et de l'organisation de la direction.Activités PrincipalesGestion de l'accueil physique et de la communication téléphoniqueGestion quotidienne...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Dans un contexte dynamique de transformation vers le statut de CHU, ce poste nouvellement créé contribuera à renforcer l'organisation de la direction. Vous rejoindrez une équipe composée d'un attaché, deux adjoints des...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique est un poste clé au sein du CHR d'Orléans. Ce rôle est responsable de la gestion administrative et de l'organisation de la direction.ResponsabilitésGestion de l'accueil physique et de la réception des visiteursGestion quotidienne du...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du poste :Le CHR d'Orléans est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste a été créé pour renforcer l'organisation de la direction dans un environnement dynamique et en pleine transformation.Équipe :L'assistant(e) intégrera une équipe composée de divers...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du poste :Le CHR d'Orléans est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste nouvellement créé vise à renforcer l'organisation de la direction dans un environnement dynamique de transformation vers un CHU.Équipe :L'assistant(e) intégrera une équipe composée de divers...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 1 semaine


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste d'Assistant(e) QualitéL'CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité pour renforcer son équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.MissionsGestion de l'accueil physique et d'un standard téléphoniqueGestion quotidienne du courrier et des parapheursCommande des fournitures de la directionGestion de l'agenda du...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de régulation médicale est chargé(e) de réceptionner, localiser, identifier et orienter les demandes des appelants au Samu-Centre 15 dans les plus brefs délais.Compétences requisesDisponibilité et adaptabilité aux variations de charge de travailCapacité d'attention soutenue, d'observation et rapidité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège, ainsi que de la préparation et du suivi de dossiers confiés par la Direction Générale.Compétences requisesTrès bonne maîtrise des outils du pack...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Orléans. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et de travailler en étroite collaboration avec notre direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion des tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM CENTRE en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et numérique du siège.ResponsabilitésPréparation et suivi de dossiers confiés par la Direction GénéralePréparation de rendez-vous et réunions, tenue d'agendaRédaction de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à UGECAM CENTRE. Responsabilités Accueil téléphonique et numérique du siège, garantissant une réactivité et une efficacité optimales. Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale, en assurant la confidentialité et la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Affaires MédicalesNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire des Affaires Médicales au Centre Hospitalier de PITHIVIERS (70%) et au CHR d'Orléans (30%).ResponsabilitésGestion des droits à congésGestion de la formationGestion du Temps de Travail Additionnel (TTA)Calcul de la TTA à...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction motivé et organisé pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur général et à l'assister dans ses tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire des affaires médicales au Centre Hospitalier de PITHIVIERS (70%) et au CHR d'Orléans (30%). Le poste est à temps plein.ResponsabilitésGestion des droits à congésGestion de la formationGestion du Temps de Travail Additionnel (TTA)Calcul de la TTA à...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Affaires MédicalesNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire des affaires médicales au Centre Hospitalier de PITHIVIERS (70%) et au CHR d'Orléans (30%). Ce poste à temps plein nécessite une grande expertise dans la gestion des praticiens.ResponsabilitésGestion des droits à...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Affaires MédicalesNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire des affaires médicales au Centre Hospitalier de PITHIVIERS (70%) et au CHR d'Orléans (30%). Ce poste à temps plein nécessite une grande expertise dans la gestion des praticiens.ResponsabilitésGestion des droits à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'UGECAM CENTRE, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien et la fluidité des opérations administratives. Vous serez l'interface privilégiée entre la direction générale et les différents services.Accueil et Gestion Administrative :Vous assurerez l'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 13 heures


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise basée à Orléans. Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion administrative et de travailler en étroite collaboration avec notre direction.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques et des messagesOrganisation des...